外國企業(yè)代表機構(gòu)是指外國的經(jīng)濟組織、工商企業(yè)派駐我國的不直接從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的非盈利性的辦事機構(gòu)，是依附于原企業(yè)并受其領(lǐng)導和支配的。外國企業(yè)代表機構(gòu)與外國投資企業(yè)的區(qū)別是：外商投資企業(yè)（包括獨資企業(yè)、中外合資經(jīng)營企業(yè)等）是企業(yè)；而外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)不是經(jīng)濟實體，它不能獨立核算、不獨立經(jīng)營，主要是為企業(yè)提供信息，是進行聯(lián)絡、咨詢服務的辦事機構(gòu)。它不具備法人資格，不能以該機構(gòu)的名義簽訂商業(yè)性合同，不能進行直接的商業(yè)活動。

    外國企業(yè)代表機構(gòu)按資本來源不同分為三類：其一是純屬外國資本企業(yè)常駐我國的代表機構(gòu)，其二是港、澳資本企業(yè)的常駐代表機構(gòu)；其三是上述兩種資本兼而有之的公司、企業(yè)在我國的代表機構(gòu)。外國代表機構(gòu)從業(yè)務上又可分為：貿(mào)易機構(gòu)的代表機構(gòu)、金融保險業(yè)務機構(gòu)的代表機構(gòu)、經(jīng)營中間商業(yè)企業(yè)的代表機構(gòu)、經(jīng)營交通運輸業(yè)務企業(yè)的代表機構(gòu)等。

    一、外國企業(yè)代表機構(gòu)的審批機關(guān)和登記機關(guān)

    貿(mào)易商、制造廠商、貨運代理商，報請省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市經(jīng)貿(mào)委（廳）審批，其中臺商設(shè)立常駐代表機構(gòu)，在審批前須征得外經(jīng)貿(mào)部臺港澳司的同意；

    金融業(yè)、保險業(yè)，報請中國人民銀行審批；

    海運業(yè)、海運代理商，報請中華人民共和國交通部審批；

    航空運輸業(yè)，報請中國民用航空總局審批；

    其他行業(yè)，按照業(yè)務性質(zhì)，分別報請國務院的主管委、部、局審批。

    外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的登記機關(guān)，是中華人民共和國國家工商行政管理局。國家工商行政管理局委托省、  自治區(qū)、直轄市及部分省轄市工商行政管理局辦理登記手續(xù)。

    二、外國企業(yè)代表機構(gòu)的登記程序

    （一）設(shè)立登記

    外國企業(yè)或外國經(jīng)濟組織申請在我國境內(nèi)設(shè)立常駐代表機構(gòu)的報告經(jīng)有關(guān)主管部門批準后，應在批準之日起30天內(nèi)，持批準證件向所在省、自治區(qū)、直轄市和經(jīng)過授權(quán)的省轄市工商行政管理局申請辦理登記手續(xù)。申請登記時，應提交下列證件和材料：

    1．中華人民共和國批準機關(guān)的批準證件；

    2．由該外國企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書，（申請書內(nèi)容包括常駐代表機構(gòu)名稱、負責人員、業(yè)務范圍、駐在期限、駐在地點等）；

    3．由該外國企業(yè)所在國家（地區(qū)）主管當局出具的企業(yè)合法開業(yè)證明；

    4．與該外國企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構(gòu)出具的資本信用證明；

    5．該外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)人員的授權(quán)委托書和工作人員簡歷。

    金融業(yè)、保險業(yè)常駐代表機構(gòu)申請登記時，除應提交上述1、2、3、5項規(guī)定的證件和材料外，還應同時提交企業(yè)的資產(chǎn)負債表和損益年報、組織章程、董事會成員名單。

登記機關(guān)對外國企業(yè)或外國經(jīng)濟組織申請辦理常駐代表機構(gòu)登記所提交的證件進行審查。如果符合有關(guān)規(guī)定，即準予辦理登記，發(fā)給《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》和《代表證》，并收取登記費用人民幣600元。

    從登記機關(guān)核準登記之日起，外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)即宣告成立，可以在規(guī)定的范圍內(nèi)開展業(yè)務活動。外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)聘用工作人員時，應通過我國的有關(guān)機構(gòu)進行，不得私自聘用。

    （二）延期登記

    《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》的有效期為1年。逾期需要繼續(xù)常駐的，必須辦理延期登記。外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)應在其《登記證》有效期滿前30天內(nèi)到原登記機關(guān)辦理延期登記手續(xù)。申請辦理時，應提交延期登記申請書和常駐代表機構(gòu)的年度業(yè)務活動情況報告（中文本），填寫《延期登記表》。如果批準機關(guān)批準的駐在期限屆滿，還須提交原批準機關(guān)的延期批準證件。經(jīng)登記機關(guān)核準后，繳回原登記證，領(lǐng)取新登記證，同時應交納延期登記費人民幣300元。

    （三）變更登記

    外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)應按登記主要事項開展業(yè)務活動。如要變更機構(gòu)名稱、代表人數(shù)和姓名、業(yè)務范圍、駐在地址，首先應向原審批機關(guān)提出申請。獲得批準后，持批準證件和變更登記申請書向原登記機關(guān)辦理變更登記。外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)更換代表時，還要提交外國企業(yè)或外國經(jīng)濟組織對新任代表的授權(quán)書及個人簡歷。經(jīng)核準登記后，需要換發(fā)登記證的，應重新?lián)Q發(fā)。變更登記費為人民幣100元。

    （四）注銷登記

外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)駐在期滿不再延長其駐在期，或者提前終止業(yè)務活動，或者派出企業(yè)宣告破產(chǎn)時，應當在終止業(yè)務活動30天之前以書面形式通知原審批機關(guān)，并向原登記機關(guān)辦理注銷登記手續(xù)。辦理注銷登記時，須提交稅務部門、銀行、海關(guān)出具的稅務、債務和其他有關(guān)事宜清理完結(jié)的證明，登記機關(guān)準予注銷，繳銷《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》和《代表證》。該機構(gòu)如有未了事宜，由原申請設(shè)立常駐代表機構(gòu)的外國企業(yè)或外國經(jīng)濟組織繼續(xù)承擔清理責任。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中華人民共和國國家工商行政管理局制

Compiled by State Administration

for Industry and Commerce of the

People’s Republic of China

 

 

 

 

 

    代表機構(gòu)或代表名稱_________________________________________

    Name of the Agency or Agent___________________________________

    在華地址__________________________電話_____________________

    Address in China___________________Telephone No._______________

    開戶銀行和帳號_________________Bank with____________________

    駐留期限__________________________Duration Stay______________

    接待單位和電話________________________________

    Sponsores by_____________________Telephone No._________________

    批準設(shè)立機關(guān)及文號，日期_____________________________________

    Approved by

    On_________No．of Approval Document_______________________（Date）

    業(yè)務范圍______________________________________________________

    Business Scope_________________________________________________

    ______________________________________________________________

    有關(guān)派駐機構(gòu)情況

    名  稱___________________國  別___________________

    Sent by___________________Country___________________

    地  址_____________________________________________

    Address_____________________________________________

    提交證件名稱___________________

    Name of Documents

    to be submitted______________________________________

    董事長姓名_______________副董事長姓名______________

    Name of the Chairman

    of the Board_________________________________________________

    Name of the

Vice—Chairman of the Board______________________________________

    代表及外籍工作人員

    Agent and Foreign staft

    姓名_______性別______________職務______________國籍______________

    Name_________Sex__________Post__________Nationalioty_______________

    姓名________性別______________職務______________國籍______________

    Name__________Sex__________Post__________Nationalioty_______________

    姓名________性別______________職務______________國籍______________

    Name__________Sex__________Post__________Nationalioty_______________

    姓名________性別______________職務______________國籍______________

    Name__________Sex__________Post__________Nationalioty_______________

    中華人民共和國國家工商行政管理局審批意見

    Remarks of Approval of State Administration for Industryand Commerce of the

    People’s Republic of China   

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                              年    月    日

                                                      Date

    _______________________________________________________________

    登記證號

    No．of Registration Certificate_____________________________________

    發(fā)證日期

    Date of Issue______________________________________________________

    領(lǐng)證人簽名

    Holder of the Certificate___________________________________________

      （Signature）

    附注

Note____________________________________________________________

 

【填寫說明】

    外國企業(yè)代表機構(gòu)登記申請表是填充式文書。

    填寫外國企業(yè)代表機構(gòu)登記時應注意以下主要事項：

    1．機構(gòu)名稱

    外國企業(yè)代表機構(gòu)的名稱通常包含辦事處、聯(lián)絡處、代表處等字樣，并在該字樣前標明機構(gòu)所在地的市名和外國企業(yè)或外國經(jīng)濟組織名稱的全稱，如美國    公司駐京辦事處、  日本    株式會社駐廣州聯(lián)絡處等。

    2．駐在地址

    根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，外國企業(yè)代表機構(gòu)不得將駐在地址設(shè)在居民區(qū)或國內(nèi)機構(gòu)辦公地，應設(shè)在涉外飯店或涉外辦公樓。

    3．代表人數(shù)和姓名

    外國企業(yè)代表機構(gòu)的人員通常包括首席代表、一般代表和工作人員等。外國企業(yè)代表機構(gòu)的代表由外國企業(yè)委派，機構(gòu)中的中國工作人員由國務院或地方人民政府指定并經(jīng)工商行政管理機關(guān)核準登記的外國企業(yè)服務公司等機構(gòu)提供，由外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)予以聘用。

    4．業(yè)務范圍

    外國企業(yè)代表機構(gòu)的業(yè)務范圍是為將它派出的外國企業(yè)或外國經(jīng)濟組織提供非經(jīng)營性的業(yè)務聯(lián)絡、人員接待、信息搜集、咨詢服務等活動。

    5．駐在期限

駐在期限指中國法律允許外國企業(yè)代表機構(gòu)的時間。外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的駐在期一般為3年，因此，審批機關(guān)的批準證書一次批準有效期為3年。駐在期滿仍需常駐的，應向原批準機關(guān)重新申請批準并重新辦理登記手續(xù)。