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公司設(shè)立  
外貿(mào)
出處:法律顧問網(wǎng)·涉外www.coinwram.com     時(shí)間:2010/11/10 10:54:00

1)敬業(yè)。智慧也許與生俱來,但是敬業(yè)絕對是后天培養(yǎng)而成。無論從事任何行業(yè),我們都應(yīng)該敬業(yè)。
  WHATEVER IS WORTH DOING AT ALL,IT  IS WORTH DOING IT WELL.
2) 思考。遇到問題一定要勤于思考,沉著,鎮(zhèn)靜。認(rèn)真聽取客戶的投訴,不是每個(gè)投訴都是錯(cuò)的,也不是每個(gè)投訴都是對的,理性分析。
.  不要立即回復(fù),調(diào)查清楚之后再回復(fù)。
4主動。做事情應(yīng)該積極主動地去做,而不是被人鞭撻著去做。逆流而上的魚和隨波逐流的魚過程雖然一樣,都是在游,而結(jié)果卻不一樣。" R3 [% i- Q& U9 {" H
    談判中誰占主動,誰占先機(jī)。
執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)安排的任何工作都應(yīng)該嘗試著去做,而不要帶著排斥的情緒去做。成與不成是一個(gè)人能力的問題,做與不做是一個(gè)人態(tài)度
   的問題。 我覺得首先態(tài)度應(yīng)該端正。6 p. _' N* W: z  J8 Y
5)尊重。尊重別人的同時(shí)也為自己贏得了尊重。學(xué)會尊重每個(gè)人,尊重他們的勞動成果。不要排斥新人,大家都有一個(gè)破繭而出的過程。" D0 A* H; W, E+ r3 v4 m0 }( i2 {
     我們應(yīng)該懂得,與人玫瑰,手有余香。2 k1 z0 ?; `6 f0 W4 H
6)誠信。HONESTY IS THE BEST POLICY.不要把它看做個(gè)人的事情,關(guān)系到我們中國人外貿(mào)行業(yè)。也許你會因?yàn)檎\信失去一縷春風(fēng),- U, M% l; ]* a1 l
     但是我也信,你會因?yàn)檎\信收獲整個(gè)春天。
持續(xù)學(xué)習(xí)能力,F(xiàn)在的社會變化太快,唯有不變的只有變化了,所以我們不能停止學(xué)習(xí),要不斷更新自己的知識庫,以不變應(yīng)萬變。, I1 w4 L/ J/ Y5 M8 Y! K6 Y, r
     我現(xiàn)在依舊每天都堅(jiān)持讀20分鐘英語,20分鐘日語,還在學(xué)習(xí)初級意大利語中。
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8) 良好的心態(tài)。我個(gè)人覺得好心態(tài)太重要了。也許當(dāng)今的社會,會讓人容易迷失方向,會讓人急功近利,會讓人變得浮躁,始終保持一個(gè)良好: N6 o# [' m0 [8 q
    的心態(tài),無論對于新人還是成手來說都是獲得成功的關(guān)鍵。

      時(shí)間過的好快,不知不覺要到午夜12.00了。今年外貿(mào)的冬天比較漫長和寒冷,雖然現(xiàn)在已經(jīng)春天來臨,可是我們依然感受到一絲絲寒意。最后引用唐詩和大家一起共勉,DO NOT REGRET THAT SPRING IS DEPARTING, COME OVER THE YEAR, IT WILL BE TWICE AS ENCHANTING. 莫道今年春將盡,明年春色倍還人。
我的9年外貿(mào)業(yè)務(wù)秘籍,其實(shí)最早我在青年外貿(mào)論壇也發(fā)表過一些不錯(cuò)的文章,有興趣的朋友可以去搜搜看,這里特意轉(zhuǎn)過來幾篇給大家分享下。! d$ r' Z( c4 \+ ?% M
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一. 客戶的開發(fā). f* b6 }+ x5 m& l3 F
說實(shí)在,開發(fā)一個(gè)客戶,難!,開發(fā)出來一個(gè)好客戶,TWO難!一般都是借助網(wǎng)絡(luò)和展會來開發(fā)客戶,展會上由于是面談可能更直接些。
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   接觸客戶* _$ G/ J8 `  }8 u! H1 E) e
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   有的朋友喜歡地毯式發(fā)郵件,我個(gè)人認(rèn)為還是選取重點(diǎn)為好,減少浪費(fèi)時(shí)間。感覺有誠意,有潛力的客戶重點(diǎn)跟進(jìn)。因?yàn)槲医?jīng)常參加展會,我就多談點(diǎn)展會上接觸的客戶。很多朋友可能和我有共同的感受,每次展會之后都會積累一大堆名片。我一般喜歡在有潛力發(fā)展的客戶的名片上做記號,這個(gè)人的大致年齡,長相特征,容易記住的特點(diǎn),是否有決定權(quán)。以便日后見面好回憶,然后把這張名片訂在我們在展會交談的記錄本上,以便回憶細(xì)節(jié)。經(jīng)常會有刺客或者詢價(jià)者到訪,一般我都安排人主動尋要名片,有的不好意思,就主動離開了,不需要把時(shí)間花費(fèi)到這些人身上。他們多數(shù)的特征就是直接問HOW MUCH? 或者人家觀察圖案,他們研究工藝,這樣的人一般留心點(diǎn),委婉的請他們離開。我一般不喜歡在展會上報(bào)價(jià),1)人多。有的時(shí)候接待不過來,時(shí)間太緊,感覺太匆忙。2)報(bào)價(jià)不精確。如果報(bào)價(jià)離譜,很容易失去繼續(xù)交流的機(jī)會。3)價(jià)格變動。因?yàn)橛械膬r(jià)格市場變化快,所以要看具體訂貨時(shí)間。4)價(jià)格保密。價(jià)格是競爭的關(guān)鍵,不應(yīng)輕易報(bào)價(jià)。我會把客人的需求一一記下,需要樣品的要求,需要報(bào)價(jià)的要求,需要特殊設(shè)計(jì)的要求等等,以便我們繼續(xù)保持聯(lián)系和溝通,最后盡最大努力約到公司商談,我感覺在成功的案例中從國外專程來我公司的,占成功案例中的90%以上,因?yàn)樗麄兘灰椎囊鈭D明確。還有一部分是順便到訪。如果遇到可以落實(shí)合同的客戶,可以在展會后,約定時(shí)間,在酒店或者其他場所商談。2 d/ t, [5 s% ~/ N7 A5 s
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二. 客戶的接待
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   WELL BEGAN IS HALF DONE. 既然有了良好開端,我們應(yīng)該好好準(zhǔn)備,把客戶的信息好好回顧一下,準(zhǔn)備好商談的要點(diǎn),還有包括機(jī)場接待,車輛安排,酒店安排,場景,人員,設(shè)備,材料,樣品等。環(huán)境最好能讓人感覺輕松,不要壓抑,本來談判有的時(shí)候就很累,這樣效果不好,影響心情。最好準(zhǔn)備一些干果和甜點(diǎn),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間休息,緩解氣氛。因?yàn)槲覀兪谴蠊,每次談判前第一件事就是介紹參加會議人員的資歷,在本行業(yè)工作經(jīng)歷等,大家相互介紹完畢,播放我們企業(yè)的幻燈片,公司的歷史,文化,背景,實(shí)力,等等。好像大公司都喜歡這樣交流,然后客戶也可能播放他們公司的幻燈片。。下面我再談?wù)劷佑|過的一些客人的想法。
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1)日本
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     日本人談判在國際社會上也是以嚴(yán)謹(jǐn)著稱,喜歡團(tuán)隊(duì)談判。他們很注重細(xì)節(jié),包括衛(wèi)生間,倉庫,食堂,寢室都可能會去看,所以要留心。每天開始談判的時(shí)候最好換條領(lǐng)帶,以示尊重。前期談判,驗(yàn)廠工作很復(fù)雜,但是一旦成交,以后都是按照固定模式去做。我個(gè)人覺得日本人還是很講信譽(yù)的。
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2) 韓國人, J8 A2 a8 A0 u/ Y/ c

   韓國人也喜歡看重一些細(xì)節(jié)問題,但是個(gè)人感覺一些人不太講究信譽(yù),因?yàn)樽罱鹑谖C(jī),很多小的韓資企業(yè)不發(fā)工資,人去樓空了,。過河拆橋,今天和貿(mào)易商做,明天就聯(lián)系工廠。管理和效率一般。$ b0 R6 t/ P7 {- n; L& {! W3 g4 Z! h
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3) 印度
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   我個(gè)人覺得我有點(diǎn)發(fā)言權(quán),因?yàn)槲以?000年第一個(gè)客戶就是印度人,后來還有幾個(gè)印度同事一起共事過。印度人非常多疑,善變,習(xí)慣推卸責(zé)任,喜歡討價(jià)還價(jià),英語真是純鷹派。如果給印度人報(bào)價(jià),一定留出他們殺價(jià)的空間,因?yàn)橹灰愀覉?bào)價(jià),他就敢砍價(jià),砍你不是目的,砍死你是目的。印度人的效率非常差,一點(diǎn)小事也要開會研究半天,往印度走貨時(shí),盡量和貨代多申請幾天免費(fèi)堆放期。
4) 美國人" Y# f4 X" [' \) q" r. o9 a8 u* n

 美國人相對外向,熱情,自信,喜歡開門見山。他們對包裝要求比較嚴(yán)格,重視你們工廠是否有雇傭童工或者違反國際_
德國
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     德國人我覺得最嚴(yán)謹(jǐn),喜歡和有決策權(quán)的人進(jìn)行談判,喜歡稱呼他們的頭銜。印象最深一次,有個(gè)德國客戶來我司拜訪,我們做了熱情的款待,臨走時(shí)他問我,我們總經(jīng)理是哪年出生的,然后告訴我他送他一瓶當(dāng)年的紅酒。一次正好我和總經(jīng)理出差去德國,期間最后一個(gè)拜訪他們公司,由于時(shí)間緊迫,我們談完了,就往機(jī)場走了,等我們快要辦理完行李托運(yùn)的時(shí)候,聽到一個(gè)熟悉的聲音在喊我們,回頭一看一胖老頭抱著一瓶紅酒向我們跑來,還是親自拿來的。見到我說,I PROMISED YOU ,SO I MUST KEEP IT.德國人確實(shí)也很牛,我們買了幾次設(shè)備,都是先付款,然后人家再發(fā)貨,但是沒有遇到質(zhì)量問題,售后服務(wù)也很到位,誠實(shí)守信,在德國造假會被罰的傾家蕩產(chǎn)。

 英國人
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    英國人有紳士風(fēng)度,比較友好。與他們交流時(shí)盡量少談皇室話題,再者最好不要佩戴有條紋的領(lǐng)帶,不要稱他們?yōu)镋NGLAND人,一般我稱他們?yōu)锽RITAIN.一次和兩個(gè)英國人談判,他們來自英國謝菲爾德地區(qū),好家伙,把英語的發(fā)音發(fā)到了極致,連音,吞音,略音,還有方言都用上了,我只聽懂了不到50%,我也是英語八級啊,BBC,VOA 沒少聽啊,我停頓了一會,問他們?yōu)槭裁催@么講,他們給我的回答是,我不能100%聽懂,我就會有壓力,好家伙,我告訴他們下一個(gè)話題時(shí),用漢語交流,他們笑了,語速也正常了,發(fā)音也正常了。因?yàn)橛⒄Z不是我們母語,如果遇到講的快的老外,你可以委婉的要求他們語速慢點(diǎn),以便交流,不服讓他們講漢語。
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7) 荷蘭人
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   荷蘭人給我的印象不錯(cuò),他們很隨和,很開放,而且上下級不是很明顯,可以直接稱呼領(lǐng)導(dǎo)姓名,大家一起出去玩,一起唱歌,沒什么壓力。有問題,容易溝通,不太難為人,好說話。) J8 J. M3 J, p6 ?" W9 Y) M
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丹麥及北歐人
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    跟他們接觸,我感覺他們很安靜,大多情況都是傾聽,做事也比較嚴(yán)謹(jǐn),人也比較容易溝通。$ g8 b# ]+ g" n9 k3 i+ M8 g

三.談判中的技巧) f6 D: X* U  z/ s, c/ F( G1 ?
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1.良好的競技心態(tài)
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  談判猶如比賽,誰調(diào)整得好,誰就有可能成功。坦然面對失敗和成功,有時(shí)放棄也是成功,有的公司最大只有接30萬美金訂單的能力,那要是300萬美金的訂單如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了你們的接單能力,選擇放棄未必是一件壞事,大客戶也會找實(shí)力大的供應(yīng)商,難道他們不會調(diào)查你們公司的實(shí)力嗎?放棄也許會避免受騙的風(fēng)險(xiǎn)。8 A6 L# I3 K5 K" j
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2. 推銷自己
- 客戶大多是先認(rèn)識你,然后才了解你們公司,所以我們的角色很關(guān)鍵,如果客戶對我們業(yè)務(wù)能力持否定態(tài)度,那他們對我們的公司也會持懷疑態(tài)度,如何展示我們的坦率,真誠,可信,敬業(yè),從而讓客戶對我們有好感,我們要下下功夫。這個(gè)可能因人而異,有的時(shí)候盡量為客戶推薦幾款好的產(chǎn)品,如果客戶在價(jià)錢上選擇猶豫不定,可以幫助客戶正確分析分析,不一定讓他們買價(jià)格高的產(chǎn)品,遇到前期技術(shù)上,或者材料上的問題時(shí),由于時(shí)差,可以晚走一會,這樣都會博得客戶的好感,增加了合作的機(jī)會。

3. 推銷公司
很多國外企業(yè)很重視公司的推廣,也愿意和經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力超群,技術(shù)專業(yè)的大公司合作。有條件可以做成幻燈片,或者做一些宣傳畫冊來宣傳公司。1)公司的實(shí)力 2)公司的形象 3)主要客戶群體 4)公司海外運(yùn)作模式 5)對客人售前和售后服務(wù) 6)對agent商的扶持力度和政策等等。6 G4 j4 w4 R) f( s, ]/ h$ L
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4. 摸清客戶的心理。! x/ V7 c. R$ z/ W- A
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   了解他們主要是在價(jià)格上作文章,還是在技術(shù)或材料方面有要求。無論買方還是賣方心中都有三條準(zhǔn)則1)上線 2)中線 3)底線,大家都知道買的沒有賣的的精,至少我不會賠錢賣。但是通常買方和買方在中線和接近底線的時(shí)候能夠成交。5 l; j2 y, u# }

5. 談生意
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   生意是談出來的,有的時(shí)候出現(xiàn)了COLD ATMOSPHERE,誰也不愿意主動BREAK THE ICE的時(shí)候,1)換個(gè)時(shí)間或地點(diǎn)再談。2)休息半個(gè)小時(shí)后再談。3)換個(gè)輕松的話題談?wù),心情好了,再談這個(gè)問題。

. 手有王牌4 S1 `7 p: d* Q
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    我本人喜歡斗地主,玩到最后剩一張牌的時(shí)候,很容易被人制服,但是要是手中有一條長龍的時(shí)候,往往可以迷惑和偷襲對手。牌不要急于打出,應(yīng)該留有王牌,關(guān)鍵時(shí)刻可以為你扭轉(zhuǎn)局勢的,如價(jià)格幅度,包裝特色,優(yōu)等材料的選用,特殊工藝的應(yīng)用等等,一點(diǎn)一點(diǎn)滲透給客人。  G/ V% Z6 n% B! Y. m, E5 ^
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7. 出牌順序
    談判或交流時(shí),無非是內(nèi)行對內(nèi)行,內(nèi)行對新手,新手對內(nèi)行,新手對新手。
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    1)內(nèi)行對內(nèi)行。大家都是行家,我覺得還是先發(fā)制人為好,占取主動。
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    2)內(nèi)行對新手。我覺得還是讓新手先出牌,因?yàn)閷Ψ绞切氯耍瑑r(jià)格定位,產(chǎn)品定位不一定十分準(zhǔn)確,如果條件在內(nèi)行的中上線可以接受,- A' h' `6 p) \! ~+ R2 r
         即使有些偏頗,因?yàn)槟闶切屑,你可以引?dǎo)加誘導(dǎo),使他回到你的軌道上來。( B% K: `* Z: v
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    3)新人對內(nèi)行。我覺得這時(shí)候還是讓內(nèi)行先發(fā)表看法為妙,因?yàn)樗慕?jīng)驗(yàn),他的專業(yè),給出的價(jià)格范圍和產(chǎn)品定位應(yīng)該在正常的范圍之內(nèi),
      不至于太離譜,這樣你既可以學(xué)習(xí),又可以避免出現(xiàn)一些難題而尷尬,定不下來的事宜,告訴他回頭給他發(fā)MAIL。4 X- C5 }0 Q6 O$ C2 k5 K- Q

   4)新手對新手。有的買方也可能剛?cè)胄胁痪,所以大家都是新手,你可以主動,因(yàn)橛行┦虑樗緛砭筒痪,以為你是老師呢。所以?FONT style="FONT-SIZE: 0px; COLOR: #fff">$ m* S7 K; e. t* i( s
        利于你爭取主動權(quán)。# E, V" y! ?. F0 ^
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8. 適當(dāng)?shù)男≡幱?jì)& F4 o5 ?7 s! I6 H

  一次在廣交會上認(rèn)識了個(gè)印度客人,由于人多,只是互留聯(lián)系方式,會后溝通了一段時(shí)間,感覺有點(diǎn)誠意,便寄了樣品過去。一個(gè)月以后,該家公司派代表來談判,三個(gè)印度人加一個(gè)中國翻譯(可能害怕他們印度英語殺傷力太強(qiáng),特別自帶翻譯過來),我們大約談了兩個(gè)整天,很多細(xì)節(jié)都敲定了,唯有價(jià)格,印度人非讓我們再下調(diào)一點(diǎn),其實(shí)可以下調(diào),但是考慮到印度人得寸進(jìn)尺的風(fēng)格,我沒讓步。會上有點(diǎn)僵局了,我要求休息一會,然后我就出去了,找了一個(gè)我的助理,告訴她(一會再談判的時(shí)候,你就在15分鐘左右進(jìn)來找我,告訴我有個(gè)客戶已經(jīng)確認(rèn)這款產(chǎn)品的價(jià)格(正是印度人也想想訂的規(guī)格),需要和我就細(xì)節(jié)再說一下,聲音不要大,能讓對方翻譯聽見為好,呵呵。因?yàn)榇饲拔乙呀?jīng)告知印度人該款產(chǎn)品為緊俏產(chǎn)品,庫存已不多了。當(dāng)我們重新開始的時(shí)候,我找了幾個(gè)包裝和顏色的話題,先轉(zhuǎn)移話題,過了大約15分鐘助理進(jìn)來找我,讓我接電話,按照事先約好的,然后我說了聲抱歉,起身出去接電話了。我心里想,你們遠(yuǎn)道而來,如果無功而返,費(fèi)用也沒少花,怎么像公司交代。過一會我進(jìn)來,先看了看我秘書,她向我一點(diǎn)頭,我明白了,翻譯給他們翻譯了。接下來,我說,不好意思,現(xiàn)在好像價(jià)格不是主要問題了,因?yàn)橛袀(gè)客戶下單訂貨了,剩下的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足你們了,只有等到下個(gè)批次了。印度人一聽有點(diǎn)急了,說他們是很有誠意的來到我們公司,來我們公司就是為了簽合同訂貨的,我們應(yīng)該優(yōu)先考慮他們,我說是呀,但是你們的價(jià)格始終不能確認(rèn),我也不能不賣給別人啊,他問我什么價(jià)格可以賣給他,我說最后給你們報(bào)的價(jià)格就是最終價(jià)格。他們說要和公司請示一下,我說好。等他們告訴我他們公司接受我們的價(jià)格的時(shí)候,我說,我不敢保證能賣給你,他們又急了,為什么?我說我要和客戶溝通一下,要不沒法和老客戶解釋,我會盡力的,最后我告訴他們我們說服客戶,這次先少訂些貨,先滿足你們的訂單,兩個(gè)印度人對我們表示了感謝,我們簽了合同。* V# Z1 O4 z! D7 |4 o

四. 付款問題 
   我們都想爭取最好的最安全的付款方式,,就以下付款方式,我發(fā)表些個(gè)人觀點(diǎn)。
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1. 前T/T  (這個(gè)要求你的產(chǎn)品在市場上是非常牛的產(chǎn)品,價(jià)格,質(zhì)量等都占有絕對優(yōu)勢)
a% m$ K0 e, O2 o8 e
2. 30%T/T定金+70%即期不可撤銷信用證 (這個(gè)我用的比較多,收到定金后準(zhǔn)備材料,收到信用證后,嚴(yán)格審證,無誤后,安排生產(chǎn),安排船
   期, 安排發(fā)貨)' l7 j" z! |, _2 f+ ~3 v

. 100%即期不可撤銷信用證+CIF(主要目的是想更好的控制貨權(quán))) c2 _7 x9 Q- k1 |
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4. 30DYAS / 60DAYS/ 90DAYS 遠(yuǎn)期不可撤銷信用證(適用于長期,穩(wěn)定,信譽(yù)佳的老客戶,但金額不易過大)。" X! `9 F* v0 I0 z; C

. 30%T/T定金+70%見提單傳真件付款(謹(jǐn)慎使用,新客戶最好不用,有風(fēng)險(xiǎn),老客戶金額也不易過大,有可能市場變化,客戶放棄提貨的風(fēng)( @; q! b2 }0 H- @8 i5 s1 E3 C
    險(xiǎn))8 I" S2 Q9 o8 @, k

v6. D/P或者30%T/T+D/P(風(fēng)險(xiǎn)也很大,新客戶最好不要使用該付款方式,老客戶金額也不易過大,客戶很容易不去付款買單,到時(shí)候賣方比較
 被動。)
& g% l! D+ Z
7. D/A (這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)最大,弄不好,貨款兩失,還是別選這個(gè)條款了)

 @五. 然后是跟大家分享一個(gè)不錯(cuò)的網(wǎng)站,外貿(mào)網(wǎng)址之家 www.tradeidc.com 里面收錄了很多外貿(mào)人常用的網(wǎng)站,如B2B網(wǎng)址,全球黃頁等等很多外貿(mào)相關(guān)網(wǎng)站,這個(gè)網(wǎng)址之家是我在互聯(lián)外貿(mào)論壇 http://bbs.tradeidc.com 上看到的我很多客戶都是通過這個(gè)網(wǎng)站提供的網(wǎng)址找到的!

 L六. 投訴問題6 i  x4 m) H3 m; Z7 P

 a     談判中有可能客戶向我們投訴產(chǎn)品質(zhì)量,包裝,色差,指標(biāo)等等,有的新人朋友見到老外投訴就很慌張,不知所措,冷靜地告訴他們我們核查一下,然后盡快給你們回復(fù)。正常的情況,發(fā)貨的產(chǎn)品,應(yīng)該留有樣品,批次號,技術(shù)質(zhì)檢報(bào)告,圖片等,有的客戶投訴是無理取鬧,有的確有實(shí)情,分析對待。查明不應(yīng)該是我方原因時(shí),要求客戶提圖片加說明,然后提供樣品,以便我們檢驗(yàn)。如果有的是虛張聲勢,可能就會回復(fù),這次他們經(jīng)過處理,解決了,下次不要發(fā)生類似事件,無非想下次便宜點(diǎn) 。如果確實(shí)有問題,并且寄回樣品,要和實(shí)驗(yàn)室或技術(shù)部門迅速查明原因,同時(shí)告知客戶檢查進(jìn)展?fàn)顩r,千萬別不理客戶,這樣客戶會感覺你們出現(xiàn)問題推卸責(zé)任,敷衍了事。結(jié)果出來后,第一時(shí)間發(fā)給客戶,該道歉道歉,該換貨換貨,造成損失的,給人家適當(dāng)賠償,原則是盡量為自己公司爭取最大利益。& l3 x'


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