拍賣公證書
（一）文書的基本知識
拍賣公證是指公證機關(guān)根據(jù)拍賣人的申請，依法對拍賣活動進行現(xiàn)場法律監(jiān)督，并證明拍賣活動真實、合法的活動。公證機關(guān)在此過程中所制作的具有證明效力的文書即拍賣公證書。
制作拍賣公證書是公證機關(guān)辦理拍賣公證的產(chǎn)物，二者密不可分，公證機關(guān)辦理拍賣公證大體可分為四個步驟：
第一，受理申請。拍賣申請由拍賣人向其住所地或拍賣行為發(fā)生地的公證處提出，由于公證機關(guān)要對拍賣前的準備工作進行審查，因此，拍賣公證的申請應在拍賣活動開始前提出。申請時應提供：申請人的身份和資格證明；拍賣標的物的所有權(quán)證明，法人拍賣其資產(chǎn)要提交所有人同意拍賣的證明；拍賣章程或辦法，拍賣公告草稿，拍賣日程安排表等與拍賣程序活動有關(guān)的材料以及其他有關(guān)材料，如必要的經(jīng)濟擔保文件，拍賣合同草稿等。
第二，拍賣前的審查。包括：審查拍賣委托人及其代理人的身份是否屬實，是否具備民事行為能力和權(quán)利能力；審查拍賣企業(yè)的資格，業(yè)務范圍及其代表人（代理人）的身份及權(quán)利能力；審查拍賣標的所有權(quán)狀況，是否有其他共有人；審查拍賣公告載明的拍賣標的與實物是否相符；審查拍賣委托合同、拍賣章程是否真實、合法，必要的批準手續(xù)是否齊備等。
第三，公證員親臨拍賣活動現(xiàn)場進行法律監(jiān)督，包括檢查拍賣主持人是否符合要求，審核競買人的身份是否屬實，是否具有行為能力和參與競買的資格；監(jiān)督看樣、開拍、競買、拍定、當場交付拍賣標的等活動是否符合要求。
第四，宣讀公證詞。公證員完成上述對拍賣的審查、監(jiān)督活動后，認為拍賣活動真實、合法，符合預定的拍賣程序要求的，應當在拍賣活動現(xiàn)場宣讀公證詞，對整個拍賣活動給予公證。公證證明從宣讀之日起生效。在拍賣結(jié)束后，公證處應當在7日內(nèi)，根據(jù)該公證詞另行制成公證書發(fā)給當事人。
（二）文書的主要內(nèi)容及制作要求
拍賣公證書的主要內(nèi)容有：簡要的拍賣情況，競買人的情況，拍賣結(jié)果的合法性等。
制作拍賣公證書要求寫明拍賣依據(jù)，競買人的競買過程等是否合法。
（三）格式
格式一 拍賣公證書
（ ）××字第××號
茲證明××××（拍賣單位全稱．）于××××年×月×日，在××（地點）對××××（拍賣物名稱）舉行了公開拍賣。競買人×××（性別、出生日期、身份證號碼、現(xiàn)住址）﹝或：競買人××××（單位全稱）﹞以人民幣（或外匯人民幣）×××元中買。經(jīng)審查和現(xiàn)場監(jiān)督，拍賣單位和競買人均具有合法的拍賣、競買資格，拍賣物符合國家規(guī)定，拍賣程序符合《××××》（相應的法律、法規(guī)、規(guī)章和拍賣規(guī)則）的規(guī)定，拍賣結(jié)果合法、有效。
中華人民共和國××市（縣）公證處
公證員（簽名）
年 月 日
注：此格式適用于自行拍賣公證。
格式二 拍賣公證書
（ ）××字第××號
茲證明××××（拍賣單位全稱）受出買人的委托，于××××年×月×日在××（地點）對××××（拍賣物名稱）舉行了公開拍賣，應買人×××（性別、身份證號碼、現(xiàn)住址）〔或應買人××××（單位全稱）〕以人民幣（或外匯人民幣）×××元中買。經(jīng)審查和現(xiàn)場監(jiān)督，拍賣活動有出賣人合法委托，拍賣單位和應買人均具有合法的拍賣、應買資格，拍賣物符合國家規(guī)定，拍賣程序符合《××××》（相應的法律、法規(guī)、規(guī)章和拍賣規(guī)則）的規(guī)定，拍賣結(jié)果合法、有效。
中華人民共和國××市（縣）公證處
公證員（簽名）
年 月 日
注：此格式適用于委托拍賣公證。
