公司股東知情權(quán)案件法院如何判?
基于法院判決的分析
(第一部分)
本文主要是基于對股東知情權(quán)糾紛的法院判決的分析,提出在事實上法院是如何對股東知情權(quán)案件判決的,從而可以給律師和投資者提供一些建議,如何盡可能避免此類糾紛,發(fā)生糾紛如何應(yīng)對。
有限公司股東知情權(quán)的法律規(guī)定:
《公司法》第三十四條“股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。 股東可以要求查閱公司會計賬簿。股東要求查閱公司會計賬簿的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會計賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。”
關(guān)于股份有限公司股東知情權(quán)問題不屬于本文要討論的范圍,將另文分析。
《公司法》第四條規(guī)定:公司股東依法享有資產(chǎn)收益、參與重大決策和選擇管理者等權(quán)利。上述股東知情權(quán)是股東能夠有效行使“參與重大決策和選擇管理者等權(quán)利”的基礎(chǔ),不知情、不了解情況就很難進(jìn)行決策。
1、享有知情權(quán)的主體,誰有權(quán)起訴?
提起股東知情權(quán)訴訟的原告當(dāng)然應(yīng)當(dāng)是被告公司的股東,原告應(yīng)當(dāng)首先舉證證明自己是被告公司的股東,在多數(shù)案件中這不是一個太大的問題,原告提交公司章程,或者提交在工商局查詢的證明即可以。
還有一些特殊情況,法院是采取什么立場?
1)沒有在工商局登記的股東能否起訴要求行使知情權(quán)?
有的人取得了股東身份,但公司沒有在工商局辦理股東的變更登記、沒有發(fā)給股東出資證明書。
入股協(xié)議有效,或者其他情形,法院判決已經(jīng)確認(rèn)股東身份,未變更公司章程和工商登記,不影響行使股東知情權(quán)。((2009)二中民終字第16949號民事判決書)
法院的生效判決已確認(rèn)原告的股東身份,原告依法享有股東知情權(quán)。“雖未辦理工商登記手續(xù),但不影響其成為股東并依法行使對公司的知情權(quán)!保ǎ2009)二中民終字第09585號民事判決書)
2)股東身份被質(zhì)疑的股東,比如有名義股東、出資不實等問題
被告對原告非股東的抗辯,法院認(rèn)為非同一案,不予審理,原告已經(jīng)登記為股東,故有權(quán)查閱。
本案為股東知情權(quán)糾紛,原告是否實際出資,與本案沒有直接關(guān)聯(lián)。故對于該證據(jù)本院不予認(rèn)定。((2013)大民初字第6842號民事判決書)
工商備案資料具有公示性和公信力。據(jù)此,原告系被告公司的股份持有人。被告不承認(rèn)原告系其股東應(yīng)當(dāng)提供充分的證據(jù)予以證明。((2011)二中民終字第14264號民事判決書)
出資是否完全到位并不影響股東資格的合法存在。((2013)大民初字第6842號民事判決書)
股東是否實際出資,應(yīng)另案解決,并不影響其行使最基本的股東權(quán)利。((2009)二中民終字第18107號民事判決書)
3)已經(jīng)轉(zhuǎn)讓股權(quán)的股東能否查閱轉(zhuǎn)讓之前或股權(quán)移轉(zhuǎn)之前的賬簿
各地法院意見不統(tǒng)一。
股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓后,已不再是該公司的股東,故其不具備作為本案原告的訴訟主體資格,不享有訴權(quán)。((2009)一中民終字第 7089 號判決書)
也有相反的判決:依據(jù)公司法的規(guī)定,且在公司的公司章程中亦無限制性規(guī)定的情況下,上訴人可以繼承股東資格,享有股東權(quán)利。故上訴人應(yīng)依法享有被繼承人死亡后至將其股份轉(zhuǎn)讓給受讓人期間的股東知情權(quán)。((2009)一中民終字第 14481 號判決書)
4)未記載于公司股東名冊而實際出資了的隱名股東
實際出資人是否為公司所知悉并承認(rèn),如知悉并承認(rèn)的,可以允許實際出資人現(xiàn)身行權(quán)。(江蘇省徐州市中級人民法院(2011)徐商終字第 0206 號判決書)
北京市“公司的實際出資人在其股東身份未顯名化之前,不具有股東知情權(quán)訴訟的原告主體資格,其已訴至法院的,應(yīng)裁定駁回起訴。”
5)審計、委托查閱問題
有些股東提出要審計會計賬簿,但法院通常認(rèn)為會計賬簿只能由股東本人查閱,要求審計無法律法規(guī)依據(jù),如果也沒有公司章程的依據(jù),不支持要求審計的訴訟請求。(北京市)
也有法院認(rèn)為應(yīng)在一定條件下允許委托代理人查閱。
北京市:有限責(zé)任公司股東可以委托律師、注冊會計師代為行使公司會計賬簿查閱權(quán)。
由于文化水平、知識結(jié)構(gòu)或者其他方面的限制,股東不可能都理解會計賬簿等材料。因此,委托有關(guān)專業(yè)人士代為行使公司會計賬簿查閱權(quán),應(yīng)屬于合理范圍內(nèi)的權(quán)利行使。同時為解決由他人代為查閱有可能帶來的公司商業(yè)秘密泄漏的問題,應(yīng)對股東委托的“他人”予以限定,即“他人”只能是與公司無利害關(guān)系的、具有執(zhí)業(yè)資格的注冊會計師或者律師,通過注冊會計師、律師的行業(yè)執(zhí)業(yè)紀(jì)律責(zé)任來解決有關(guān)商業(yè)秘密的問題。因此,股東有權(quán)委托他人代行公司會計賬簿查閱權(quán),除非公司有證據(jù)證明股東委托他人代行知情權(quán)有不正當(dāng)之目的。(浙江省舟山市中級人民法院(2010)浙舟商終字第 88 號判決書)
2、提起知情權(quán)訴訟的前置程序
1)有法院認(rèn)為,根據(jù)《中華人民共和國公司法》第三十四條第二款的規(guī)定,只有股東要求查閱公司會計賬簿的,才需向公司提出書面請求,并說明目的。換句話說,查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告無須發(fā)出書面請求、無須說明目的。
2)通常,原告應(yīng)當(dāng)在起訴之前向公司提出書面請求,而未獲答復(fù),其查閱會計賬簿請求才可能獲得法院支持。
原告不能證明其向法院起訴前已經(jīng)先向公司書面提出查閱帳薄的申請,故其直接向法院起訴要求查閱公司賬薄、依法進(jìn)行審計并按照審計的結(jié)果分配股東權(quán)益沒有法律依據(jù),(二審過程提交的自己親屬收件的證明法院不予認(rèn)可)一審據(jù)此裁定駁回起訴并無不當(dāng)。((2008)二中民終字第19038號民事判決書)
訴訟前未發(fā)查閱申請,訴訟過程發(fā)查閱請求,法院也予以認(rèn)可。((2009)二中民終字第09957號)
實際中,經(jīng)常出現(xiàn)公司拒絕簽收、公司地址不明無法送達(dá)請求的情況。法院如何處理這些問題?
原告已向法院提交了2010年11月18日郵件詳情單1張、投遞查詢單1張,用于證明其已經(jīng)在2010年11月18日向被告公司的辦公地址發(fā)出了要求查閱公司會計報告和賬簿的函件,被告公司超期并未作出回復(fù)。雖然被告公司否認(rèn)收到過該郵件,但考慮到該郵件的送達(dá)地址系被告公司的辦公地址,收件人的名字雖存在涂改痕跡,但與被告公司的辦公室主任的名字相符,電話號碼相符,且該文件已經(jīng)簽收,故在被告公司不能提供充分反證并當(dāng)庭拒絕原告查閱會計賬簿要求的情況下,按照法律的相關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定原告已經(jīng)履行完畢了內(nèi)部請求程序,其該項上訴主張,本院應(yīng)予支持((2011)二中民終字第14721號民事判決書)
原告郵寄查閱申請,但被告公司法定代表人拒絕簽收,且未對原告申請予以答復(fù),故原告有權(quán)向人民法院提出訴訟要求公司提供資料以供查閱。((2009)二中民終字第09585號民事判決書)
原告已經(jīng)按照公司的注冊地址向公司郵寄了查閱會計賬簿申請書,但因公司經(jīng)營地址遷移而被退回。原告在無從查找公司新的經(jīng)營地址的情況下不具備向公司提出申請的條件。而原告在起訴書中提出了查閱公司會計賬簿的請求,公司在法庭給予的答辯期內(nèi)未同意原告的查閱請求,故應(yīng)當(dāng)視為公司拒絕了原告的查閱請求,故原告起訴行使知情權(quán)符合法律的規(guī)定。((2009)二中民終字第23238號民事判決書)
原告股東已按照公司工商登記的住所地郵寄關(guān)于股東知情權(quán)的律師函,因公司實際辦公地址與工商登記地址不符未能送達(dá),過錯在于公司,故公司關(guān)于原告未書面通知公司要求行使股東知情權(quán)的上訴理由,缺乏事實和法律依據(jù)。(北京市第二中級人民法院民事判決書(2011)二中民終字第18196號)
關(guān)于查閱請求中應(yīng)說明目的一項,如果在查閱請求的通知未說明的,庭審中說明目的可以得到認(rèn)可。北京市第二中級人民法院民事判決書(2009)二中民終字第09955號)
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