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國(guó)際貿(mào)易  
石家莊知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師:有限責(zé)任公司保密制度范本
作者:河北石家莊知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師編輯   出處:法律顧問網(wǎng)·涉外www.coinwram.com     時(shí)間:2010/3/6 12:32:00


            總則
            第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
            第二條
            公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
            第三條
            公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
            第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
            第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
            
            保密范圍和密級(jí)確定
            第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
            (一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
            (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
            (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
            (四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
            (五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
            (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
            (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
            一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
            第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
            絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
            第八條 公司秘級(jí)的確定:
            (一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
            (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
            
            (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
            第九條
            屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
            
            保密措施
            第十條
            屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
            第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
            (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
            (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
            (三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
            第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
            第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
            第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
            (一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
            (二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
            (三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
            (四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
            第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
            第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
            第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
            (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
            (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
            (三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
            第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
            (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
            (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
            (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
            
            附則
            第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
            (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
            (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
            第二十條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
            1.保密的內(nèi)容和范圍;
            2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
            3.保密協(xié)議的期限;
            4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;
            5.違約責(zé)任。
            在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
            1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
            2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
            3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。
            第二十一條 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:
            1.自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;
            2.就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
            3.在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
            4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
            5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
            6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
            非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。
            第二十二條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
            1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
            2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
            3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
            4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
            5.保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪問或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
            6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
            7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
            8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
            9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
            第二十四條
            實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。
            第二十五條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
            第二十六條 本制度自發(fā)布之日起施行。


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