（一）對從事商務、法律、稅務、會計、審計等各類咨詢服務性業(yè)務的代表機構，必須建立健全會計帳簿，統(tǒng)一采取據實申報納稅的方法。

    （二）對從事貿易（包括自營貿易和代理貿易，既從事進口貿易代理，又從事出口貿易代理業(yè)務的代表機構）、廣告、旅游等各類服務性業(yè)務的代表機構，統(tǒng)一按經費支出換算收入的辦法確定收入、計算納稅的方法。

    （三）除上述兩類以外的從事其他業(yè)務活動（包括從事應稅業(yè)務活動和不予征稅業(yè)務活動）的代表機構，凡在年度內取得經營活動業(yè)務收入的，應于實際取得業(yè)務收入當期的季度終了后15日內，向主管稅務機關申報所得稅，主管稅務機關原則上采用核定利潤率方法征稅；凡當年度內沒有取得業(yè)務收入的，可以在年度終了后一個月內申報其年度業(yè)務活動或經營情況。 北京涉外法律顧問網

上述應稅業(yè)務活動包括：集團或控股公司設立的代表機構為其集團內公司提供的各項服務活動；銀行金融等機構設立的代表機構兼營的投資咨詢或其他咨詢服務；運輸企業(yè)設立的代表機構就運輸業(yè)務各環(huán)節(jié)為客戶提供的服務；代表機構為客戶提供其他應稅業(yè)務活動。

上述不予征稅業(yè)務活動包括：代表機構僅為其總機構的產品生產制造以及銷售該自產產品的業(yè)務在中國進行了解市場情況、提供商情資料、聯(lián)絡及其他準備性、輔助性活動；代表機構接受中國境內企業(yè)委托，代理我國商品出口貿易業(yè)務。 Beijing Corporate Lawyers

    （四）外國政府、非營利機構、各民間團體和國際組織等在京設立的代表機構，由代表機構向主管稅務機關提出免稅申請和相關證明文件，經主管稅務機關審核后，層報國家稅務總局批準。此類代表機構，可在年度終了后一個月內，申報其年度業(yè)務或經營活動情況。 北京涉外法律顧問網

代表機構在辦理稅務登記時，應向主管稅務機關的稅務登記部門以下資料報送：

1、    全國組織機構統(tǒng)一代碼證書；

2、    銀行帳戶開戶證明；

3、    外經貿部門的“批準證書”復印件；

4、“工商登記證”原件和復印件； 北京涉外法律顧問網

5、其他有關政府主管部門的批準文件；

6、向外經貿部門申請設立代表機構時填寫的申請書的復印件；

7、稅務登記表及附表（一式三份）。

主管稅務機關的稅務登記部門對代表機構報送的上述資料進行書面審核，并及時辦理稅務登記。

有經常性的應稅業(yè)務活動的代表機構采取“按季度預繳，年終匯算清繳” 方式申報納稅，即上述四類代表機構中的前兩類代表機構；對免稅的代表機構和上述第三類代表機構中當年度沒有業(yè)務收入的，可以在年度終了后一個月內，申報其年度業(yè)務活動或經營情況；上述第三類代表機構，在年度中實際取得業(yè)務收入的，采取“按次申報”的方式，即應于實際取得業(yè)務收入當期的季度終了后15日內，向主管稅務機關申報所得稅。此類代表機構年度終了后不再進行所得稅匯算清繳。

年度申報所得稅時，采取據實征稅和按經費換算收入征稅的兩類代表機構，應該在申報時附送注冊會計師的查帳報告；采取年度終了后一個月內進行年度所得稅申報的代表機構，應填寫年度所得稅申報表和《年度業(yè)務活動或經營情況說明書》，該說明書的主要內容包括：代表機構從事業(yè)務活動的方式、對象、業(yè)務經費來源渠道，以及代表機構辦公場所的面積和雇員人數(shù)等。