一、 企業(yè)登記備案

（一）各類新老項目向海關(guān)申請設(shè)備減免稅之前（包括增資項目），必須向海關(guān)申請辦理登記備案手續(xù)。企業(yè)應(yīng)向海關(guān)提供以下單證：

　　1. 國家鼓勵發(fā)展的內(nèi)外資項目確認書》及進口設(shè)備清單（僅限鼓勵項目）（正本）；

　　2. 外經(jīng)貿(mào)部門的批準項目設(shè)立文件及進口設(shè)備清單（正本）；

　　3. 外經(jīng)貿(mào)主管部門核發(fā)的外商投資企業(yè)批準證書；

　　4. 工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照；

　　5. 企業(yè)的合同、章程（獨資企業(yè)免交合同）；

　　6. 《減免稅項目登記備案申請表》；

　　7. 驗資報告；

　　8. 海關(guān)認為需要提供的其他單證。

　�。ǘ�）限制乙類企業(yè)除由外經(jīng)貿(mào)部門出具的鼓勵項目確認書外，尚須提供由國家極相關(guān)產(chǎn)業(yè)部門出具的項目確認意見。

　�。ㄈ�）外商投資自有資金備案按照《海關(guān)總署關(guān)于進一步鼓勵外商投資有關(guān)進口稅收政策的通知》（署稅〔1999〕791號）精神，只有五類企業(yè)（即鼓勵類和限制乙類外商投資企業(yè)、外商投資研究開發(fā)中心、先進技術(shù)型和產(chǎn)品出口型企業(yè)）使用四類資金（即企業(yè)儲備基金、發(fā)展基金、折舊和稅后利潤）在原批準的生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)進口維修或改造的自用設(shè)備及其配件等，方能備案。備案時企業(yè)需提供以下單證：

　　1. 鼓勵類和限制乙類企業(yè)須提供由原頒發(fā)項目確認書部門出具的《外商投資企業(yè)進口更新設(shè)備、技術(shù)及備件證明》（1998年1月1日以前批準設(shè)立的由原審批部門出具）（正本）；

　　2. 產(chǎn)品出口型企業(yè)和先進技術(shù)型企業(yè)，應(yīng)提供由頒布此二類企業(yè)確認書的部門出具的《外商投資企業(yè)進口更新設(shè)備、技術(shù)及備件證明》（正本）；

　　3. 進口設(shè)備清單（正本）；

　　4. 企業(yè)的審計報表及財務(wù)報表，確認資金來源是否為自由資金；

　　5. 企業(yè)填寫的《減免稅項目備案申請表》。

　　（四）已登記備案的減免稅單位，原備案內(nèi)容因故發(fā)生變更時，應(yīng)主動向海關(guān)提出書面申請，辦理變更手續(xù)。變更手續(xù)同備案。

　　二、減免稅設(shè)備海關(guān)審批 

　�。ㄒ唬�對1996年4月1日以前設(shè)立的外商投資項目進口設(shè)備，按海關(guān)總署署監(jiān)〔1992〕1099號文件規(guī)定執(zhí)行，對1996年4月1日至1997年12月31日期間的外商投資項目進口設(shè)備，減免依據(jù)按照總署〔1997〕1062號文規(guī)定執(zhí)行。自1998年1月日起新批準的外商投資企業(yè)（包括1998年1月1日起確認的增資項目），嚴格按照署稅〔1997〕1062號文件規(guī)定執(zhí)行。

　�。ǘ�）外商投資企業(yè)在備案后的免稅額度內(nèi)進口設(shè)備、物品，在向海關(guān)辦理減免稅申請時，需提供以下單證：

　　1. 外經(jīng)貿(mào)部門的批準進口設(shè)備清單（正本）；

　　a. 1995年10月1日之前的企業(yè)由常熟市外經(jīng)委審核的設(shè)備清單

　　b. 1995年10月1日-96年3月31日期間所有企業(yè)均應(yīng)有常熟市、蘇州市、江蘇省三級外經(jīng)貿(mào)部門出具的自用設(shè)備、物料審核清單

　　c. 1996年4月1日-97年12月31日期間的企業(yè)應(yīng)提供有常熟市外經(jīng)委審核的設(shè)備清單

　　d. 1998年1月1日以后的凡屬鼓勵項目均應(yīng)有原審批該項目的外經(jīng)貿(mào)部、委審核的設(shè)備清單。

　　2. 設(shè)備、物品的進口合同、發(fā)票；

　　3. 設(shè)備、物品屬許可證管理范圍的，須提供進口貨物許可證；（"四胞"企業(yè)進口本企業(yè)自用的生產(chǎn)、辦公用設(shè)備、物品，免領(lǐng)進口貨物許可證；外商獨資企業(yè)進口本企業(yè)自用的設(shè)備、物品，免領(lǐng)進口貨物許可證。）

　　4. 企業(yè)填制的《進出口貨物征免稅申請表》；

　　5. 海關(guān)認為需要提供的其他單證（如裝箱單、說明書、圖片、說明性材料）。

　�。ㄈ�）如企業(yè)確實需要進口舊設(shè)備的，該舊設(shè)備又列入了（1998）外經(jīng)貿(mào)機電發(fā)第555號文之附件（國家重點舊機電產(chǎn)品目錄）中，或?qū)儆谠S可證配額管理商品范圍的舊機電產(chǎn)品，一律要提供由外經(jīng)貿(mào)機電產(chǎn)品進出口司簽發(fā)的《機電產(chǎn)品進口登記表》。

　�。ㄋ模┩馍掏顿Y企業(yè)進口設(shè)備參照《外商投資項目不予免稅的商品目錄》。

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)利用自由資金進口維修或改造的自用設(shè)備及其配件等，審核單證同第六條，參照《國內(nèi)投資項目不予免稅的商品目錄》。

　　三、外商投資企業(yè)外方常駐人員自用物品審批 外商自用物品進口實行首辦予以免稅制度，再次辦理予以征稅。辦理時企業(yè)提供以下單證：

　　1. 外方常住人員的護照、居留證、就業(yè)證（驗憑正本后，留存復印件）；

　　2. 申請人填交《中華人民共和國海關(guān)進出境自用物品申請表》一式四聯(lián)，并加蓋機構(gòu)公章；

　　3. 單位聘書；

　　4. 自用物品的裝箱清單；

　　5. 海關(guān)認為需要的其他單證。

　　四、減免稅設(shè)備抵押貸款海關(guān)審批 

　　（一）企業(yè)申請將尚處于海關(guān)監(jiān)管年限內(nèi)的海關(guān)監(jiān)管貨物向銀行抵押貸款時應(yīng)得到海關(guān)的許可。抵押貨物僅限于向正規(guī)的金融機構(gòu)貸款，不得用作企業(yè)、單位之間的抵償債務(wù)。 對實行配額許可證管理的商品（如汽車等）不可用于抵押。

　　海關(guān)下廠驗核企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，核實用于抵押的設(shè)備是否安放在廠區(qū)內(nèi)以及是否入固定資產(chǎn)帳。企業(yè)資信情況良好，能遵守海關(guān)規(guī)定，可準予辦理。企業(yè)取得的抵押貸款數(shù)額與抵押物應(yīng)繳稅款之和應(yīng)小于抵押物的實際價值。抵押貸款延期應(yīng)由企業(yè)先將上一份貸款合同注銷，然后按固定程序再行辦理。

　　企業(yè)在辦理抵押貸款手續(xù)時，應(yīng)向海關(guān)提供以下單證：

　　1. 企業(yè)的申請，應(yīng)注明貸款的用途、期限（一般為一年）；

　　2. 抵押物的清單（注明設(shè)備名稱、進口日期、金額等）；

　　3. 設(shè)備入固定資產(chǎn)帳的明細；

　　4. 設(shè)備進口的原始單證（合同、發(fā)票、進口報關(guān)單等）；

　　5. 企業(yè)與銀行簽定的最高額抵押合同；

　　6. 由企業(yè)填寫的《海關(guān)監(jiān)管貨物抵押貸款協(xié)議》一式三份；

　　7. 企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本和《外商投資企業(yè)批準證書》；

　　8. 企業(yè)的年度審計報告。

　　提供上述單證后，海關(guān)下廠核查抵押設(shè)備實際情況，經(jīng)查符合抵押條件的，經(jīng)出具核查報告后方辦理相關(guān)手續(xù)。