用工備案實(shí)行《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱《手冊(cè)》）制度，由用人單位保管。用工備案是指用人單位按規(guī)定向勞動(dòng)保障部門申報(bào)勞動(dòng)用工情況，勞動(dòng)保障行政部門對(duì)其主體資格、勞動(dòng)用工情況進(jìn)行核實(shí)并予以備案的行為。

　　用工備案實(shí)行分級(jí)管理的原則：中省直用人單位和在省工商行政管理部門注冊(cè)登記的用人單位到省勞動(dòng)保障行政部門辦理用工備案；市、縣（市、區(qū)）所屬用人單位及在其工商行政管理部門注冊(cè)登記的用人單位到同級(jí)勞動(dòng)保障行政部門辦理用工備案；個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織可以到被委托的所在街鎮(zhèn)鄉(xiāng)或社區(qū)勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)辦理用工備案。

　　用工備案分為初次備案、變動(dòng)備案和注銷備案。新成立的用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊(cè)或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，到所屬用工備案管理部門進(jìn)行初次備案；另外，現(xiàn)有用人單位應(yīng)于8月30日前到所屬用工備案管理部門對(duì)用人單位和勞動(dòng)者存量情況進(jìn)行初次備案。

　　用人單位在辦理初次備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)向用工備案管理部門提供以下材料：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證、社會(huì)團(tuán)體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證；用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證；職工名冊(cè)、與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同書等；用人單位用工備案基礎(chǔ)信息采集表、勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)賬。

　　按《手冊(cè)》規(guī)定，用人單位發(fā)生下列情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)辦理注銷備案手續(xù)：被依法宣告破產(chǎn)；用人單位章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿或者章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)；股東會(huì)決議解散；依法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷；因合并、分立解散或被人民法院依法予以解散；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　勞動(dòng)保障行政部門和監(jiān)察機(jī)構(gòu)要依法對(duì)用人單位用工備案情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，用人單位未按規(guī)定進(jìn)行用工備案或提供虛假備案信息的，由縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門和監(jiān)察機(jī)構(gòu)依照相關(guān)管理規(guī)定及法規(guī)予以查處。