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國(guó)際貿(mào)易  
企業(yè)人力資源法律操作實(shí)務(wù)初步指引
出處:法律顧問(wèn)網(wǎng)·涉外www.coinwram.com     時(shí)間:2009/5/10 13:37:00

企業(yè)人力資源法律操作實(shí)務(wù)初步指引
2008年1月1日實(shí)施的《勞動(dòng)合同法》至今已有1年多時(shí)間了,其對(duì)用人單位以及勞動(dòng)者都產(chǎn)生了重大影響。用人單位的短期用人成本與違法成本顯著提高,特別是用人自主權(quán),工資自主權(quán)、自主管理權(quán)等受到嚴(yán)重限制。對(duì)于用人單位來(lái)講,《勞動(dòng)合同法》并非會(huì)給用人單位帶來(lái)災(zāi)難性的影響。但不可否認(rèn)的是,用人單位對(duì)于勞資關(guān)系的管理,更應(yīng)該具有藝術(shù)性,那種粗放型管理的模式應(yīng)不再出現(xiàn)。下面本人結(jié)合自身提供法律服務(wù)企業(yè)的一些經(jīng)驗(yàn)體會(huì),和大家分享,希望大家受用!
一,背景:
無(wú)可否認(rèn),勞動(dòng)合同法實(shí)施的重心在于勞動(dòng)者權(quán)利保護(hù),目標(biāo)在于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,原則在于促使勞資關(guān)系平衡,以到達(dá)長(zhǎng)期用工的目的。
二、適用范圍:
中華人民共和國(guó)境內(nèi)(不包括港澳臺(tái)地區(qū))。保姆,學(xué)生,農(nóng)民不適用。
三、入職管理
(一)企業(yè)知情權(quán):
1,招聘:學(xué)歷,經(jīng)歷是否真實(shí),如要求本科學(xué)歷職位,但應(yīng)聘者學(xué)歷造假;要求三年工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)聘者開(kāi)假證明等。此行為可以構(gòu)成欺詐行為。          對(duì)策:可以在員工手冊(cè)里寫(xiě)明相關(guān)事項(xiàng),并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金)。
2,身體疾病方面,患職業(yè)病者若是被招聘入職后,根據(jù)勞動(dòng)部相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定企業(yè)若是不能證明的話,會(huì)承擔(dān)責(zé)任。                               對(duì)策:可以在員工入職前進(jìn)行必要的身體檢查,對(duì)傷殘應(yīng)聘者謹(jǐn)慎對(duì)待(殘疾人保護(hù)法規(guī)定企業(yè)應(yīng)適當(dāng)吸納殘疾人就業(yè),公司要考慮提供適當(dāng)崗位)。
3,招聘年齡16周歲以下的,可能遭受行政處罰,甚至刑事責(zé)任。             對(duì)策:對(duì)應(yīng)聘者身份證進(jìn)行實(shí)質(zhì)檢查,若還未身份證者,要求其提供當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的身份證明。
4,招聘未解除和其他企業(yè)的勞動(dòng)合同,在這種情況下,若是給其他企業(yè)照成損害,還要承擔(dān)承擔(dān)損害額70%的責(zé)任。                                 對(duì)策:要求應(yīng)聘者出具前任企業(yè)提供的離職證明書(shū),若不能提供,要求應(yīng)聘者寫(xiě)相關(guān)保證書(shū)。
5,競(jìng)業(yè)限制義務(wù),若是企業(yè)招聘了與前任企業(yè)約定競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的,可能遭到訴訟風(fēng)險(xiǎn),或承擔(dān)賠償損失。                                         對(duì)策:調(diào)查前任公司,或者簽訂承諾書(shū)(下策)
6,招聘外國(guó)人和港澳臺(tái)同胞審查其是否有就業(yè)證。
7,將以上情形寫(xiě)入《誠(chéng)信承諾書(shū)》,讓入職者重新書(shū)寫(xiě)并簽字。
 
(二)員工知情權(quán):
1. 工作地點(diǎn):
2  .工作職責(zé):
3,事故情況
4、薪酬體制
5、其他應(yīng)該讓勞動(dòng)者知曉的事項(xiàng)。
四、勞動(dòng)合同的條款設(shè)計(jì)
(一)從一些企業(yè)常見(jiàn)的誤區(qū)談?wù)?/DIV>
誤區(qū):1、不簽勞動(dòng)合同對(duì)企業(yè)有利。危害:可能到時(shí)要不交全部社保,發(fā)生工傷后有企業(yè)全部賠付,和支付雙倍工資,持續(xù)一年后不簽變成無(wú)固定期限合同。
2、試用期后簽訂合同。 危害:可能支付雙倍工資。
3,收取保證金或押金身份證等。危害:遭到行政部門500元--2000元 罰款
4,臨時(shí)工不簽。危害:同上。一些臨時(shí)工作在畢業(yè)時(shí)可以考慮勞務(wù)派遣公司來(lái)完成。
5、口頭合同。危害:同上,當(dāng)然,到時(shí)與員工發(fā)生糾紛,若是員工不能證明勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)企業(yè)暫時(shí)有利。但是只要情況實(shí)屬經(jīng)過(guò)仲裁或法院認(rèn)同后將支付一筆不小的開(kāi)支。
6單獨(dú)簽訂試用期合同,危害:可能構(gòu)成無(wú)固定期限合同。
以上誤區(qū)可以造成企業(yè)到時(shí)得不償失,建議企業(yè)相關(guān)部門重新設(shè)計(jì)勞動(dòng)合同簽訂流程,實(shí)行用工責(zé)任制,即公司下文指定專門的部門對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂負(fù)責(zé)。嚴(yán)格排除企業(yè)單個(gè)部門以部門名義簽訂合同。到時(shí)候企業(yè)有罪受了,總之,實(shí)行管理權(quán)集中。
(二)條款設(shè)計(jì):
1、合同中寫(xiě)明職工基本情況(住址,身份證號(hào)碼),有利于企業(yè)和員工解除合同后通過(guò)住址能夠送達(dá)。要求員工住址改變后及時(shí)通知?梢赃@樣寫(xiě)到“乙方保證提供的住址正確,可以即時(shí)收到各種文件。若乙方住址變更,應(yīng)該在變更后3日內(nèi)書(shū)面通知公司,否則,導(dǎo)致以后送達(dá)不能的后果由乙方自行承擔(dān)!
2、期限:
固定期限:到期不續(xù)簽需支付補(bǔ)償金。
無(wú)固定期限:條件有在單位連續(xù)工作滿10年;國(guó)有企業(yè)工作10年,且離退休不滿10年的;連續(xù)2次簽訂勞動(dòng)合同,員工提出續(xù)簽的;員工入職后一年內(nèi)不簽合同的。
對(duì)策:對(duì)非全日制用工可以采取勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包。母子公司或者關(guān)聯(lián)公司輪流簽訂(注意:需勞動(dòng)者同意),期限屆滿前2月評(píng)估員工,全面考慮是否續(xù)簽。
成立后處理:“合同無(wú)期限崗位有期限’當(dāng)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同成立后可以采取調(diào)崗措施;具體操作自己體會(huì),但是應(yīng)該在企業(yè)規(guī)則制度中將調(diào)崗制度體現(xiàn)。
以完成一定工作為期限:待續(xù)(專題)。
3、內(nèi)容:化簡(jiǎn)為繁。對(duì)企業(yè)中的每個(gè)崗位都制定嚴(yán)格的考評(píng)制度,對(duì)崗位技能,工作內(nèi)容知道詳細(xì)的參考對(duì)比文件。目的在于將來(lái)發(fā)生糾紛后可以以職工“不能勝任工作”為由予以解聘(只適用予試用期職工)。
4,休息休假:帶薪年休假:規(guī)則制定中應(yīng)予以明確,職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。探親假由于法律沒(méi)有作強(qiáng)制性規(guī)定,所以企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況以企業(yè)福利的形式安排,當(dāng)然,也可以不安排。醫(yī)療期為不少于3個(gè)月(勞動(dòng)部規(guī)則有規(guī)定)。
5、工作地點(diǎn):工作地點(diǎn)的勞動(dòng)合同的一部分,94年勞動(dòng)法沒(méi)有作強(qiáng)行規(guī)定,但08年勞動(dòng)合同法將其納入必備條款,所以要慎重填寫(xiě)。如是工作地點(diǎn)比較固定,不宜發(fā)生變動(dòng)的職工必要太擔(dān)心,若是工作地點(diǎn)變動(dòng)大的,需要在勞動(dòng)合同中進(jìn)行模糊處理,如:在重慶江北觀音橋**寫(xiě)字樓工作的,不要寫(xiě)明,只寫(xiě)重慶即可,以免變換工作地址后產(chǎn)生糾紛。
6、報(bào)酬:工資條款在合同中只能低,不能高。原因在于國(guó)家對(duì)職工工資采取根據(jù)社會(huì)發(fā)展水平逐年增加的政策,如是低壓當(dāng)初工資標(biāo)準(zhǔn),可能以后產(chǎn)生糾葛。對(duì)策:采用工資兩分法:即固定工資和績(jī)效福利費(fèi)用。盡量少增加固定工資。
7服務(wù)期:條件:為勞動(dòng)者提供專向出資培訓(xùn)。不要顯失公平。期限從培訓(xùn)結(jié)束后計(jì)算。違約金不得高于培訓(xùn)費(fèi)用。
8,競(jìng)業(yè)限制:前提商業(yè)秘密存在或適用公司高級(jí)技術(shù)人員和有保密義務(wù)的人員?梢约s定限制范圍如相關(guān)行業(yè),某個(gè)或幾個(gè)地域。注意:員工離職后按月支付或者和員工協(xié)商一次支付補(bǔ)償金。                                    限制對(duì)策:約定違約金,若是職工違法約定應(yīng)該支付相應(yīng)違約金,注意限制期限不超過(guò)2年。有不少企業(yè)在簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議后,每月按與員工工資的一定比例支付支付此項(xiàng)補(bǔ)償金,離職之后不再支付。誤區(qū)!若是在員工離職后企業(yè)以此為由不再支付補(bǔ)償金,可能導(dǎo)致競(jìng)業(yè)協(xié)議無(wú)效。所以,一定要在員工離職后支付!支付方式企業(yè)自己把握!
9,違約責(zé)任:勞動(dòng)合同法首次明文規(guī)定企業(yè)不允許給勞動(dòng)者設(shè)定違約責(zé)任。但是,怎么樣才能有效的保護(hù)企業(yè)的利益,不讓企業(yè)職工隔三差五的就離職而影響企業(yè)的正常運(yùn)作呢?這里可以采取提供員工培訓(xùn)的方式或者先付出一部分成本給重要職務(wù)的員工歸屬感提供安家費(fèi)作為特殊福利的激勵(lì)措施。等員工在服務(wù)期限屆滿后在發(fā)放給員工,執(zhí)行的同時(shí)要求員工給企業(yè)打借條在未滿服務(wù)期時(shí),企業(yè)可以以借條要求員工返還相應(yīng)比例金額的欠款。這樣就有效的將勞動(dòng)合同關(guān)系變更為一般的民事合同關(guān)系。避免了企業(yè)員工流動(dòng)大的弊端。
五、合同管理:(待續(xù))
六、規(guī)則的制定技巧(待續(xù))
七、有效的接觸員工和避免被企業(yè)解除。(待續(xù))
以上內(nèi)容主要是針對(duì)給企業(yè)提供的法律服務(wù)事項(xiàng),當(dāng)然,上班族也可以將里面的技巧地方記下,以免到時(shí)自己有應(yīng)對(duì)措施。

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