企業(yè)要發(fā)展,就需要不斷注入新鮮血液,因此聘用人員已成為企業(yè)的日常事務(wù),但由于操作不規(guī)范、程序不完善、風(fēng)險防范機(jī)制不到位等因素影響,因聘用人員、解除勞動合同而導(dǎo)致的糾紛大量產(chǎn)生,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成了人員、財產(chǎn)的損失和浪費,分散了企業(yè)管理人員的大量精力,進(jìn)而影響了企業(yè)的收益。但其實,只要在一些先期環(huán)節(jié)注意幾個方面,很多糾紛都可以避免,即使發(fā)生,企業(yè)也可得到有利的解決。
一、聘用人員時的注意事項
(一)聘用合同的內(nèi)容要完整。聘用合同不僅要列明職位、期限、待遇等方面,更要詳細(xì)列明雙方可以解除合同的具體情形,要避免模糊不清、易生歧義的語句,應(yīng)盡量用明確無歧義的語言表述得清楚無誤。另外,聘用合同還應(yīng)列明企業(yè)的勞動紀(jì)律,或以附件的形式附上企業(yè)的規(guī)章制度作為聘用合同必不可少的部分,與其具有同等效力。
(二)聘用合同的內(nèi)容應(yīng)向受聘人員充分說明,特別是關(guān)系其重大利益卻容易被忽略的條款,如解除合同、違約責(zé)任及保密等條款,這樣可以避免誤會及以后可能產(chǎn)生的糾紛。
(三)聘用人員后的培訓(xùn)要到位,內(nèi)容要完整無遺漏,既包括崗位技能培訓(xùn),也包括企業(yè)勞動紀(jì)律、規(guī)章制度的培訓(xùn),且要留下員工接受培訓(xùn)的證據(jù),如要求員工簽名的簽到單,上面應(yīng)列明培訓(xùn)內(nèi)容。這些都有助于企業(yè)應(yīng)對可能發(fā)生的訴訟。
二、解除勞動合同時的注意事項
(一)解除勞動合同應(yīng)有充分的法律及合同依據(jù),《勞動法》及《勞動合同法》中均有專門條款規(guī)定了解除合同的情形,這是法定解除合同情形。當(dāng)然,企業(yè)也可與員工在聘用合同中約定解除合同的情形,但應(yīng)注意不能與上述法律的相關(guān)規(guī)定相抵觸。
(二)解除合同應(yīng)有正式書面的《解除合同通知書》,上面應(yīng)寫明解除合同的原因及參照依據(jù)等,內(nèi)容應(yīng)客觀真實,理由應(yīng)充分,應(yīng)有企業(yè)的蓋章和通知日期。重要的是,通知應(yīng)以送達(dá)當(dāng)事人時為準(zhǔn),如未送達(dá)并不產(chǎn)生解除合同的效力,因為解除合同是重大的法律行為,會產(chǎn)生重大的法律后果,如草率為之或馬虎從事,日后可能造成不利于企業(yè)的后果。
以上只是有關(guān)企業(yè)聘用人員注意事項的點滴心得,希冀能通過它傳遞給企業(yè)一個信息:依法行事、謹(jǐn)慎處理、事前防范可以最大限度地避免將來的損失和風(fēng)險,就是為企業(yè)增益做貢獻(xiàn)。(何暉)
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