房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的風險及防范 來源:萍鄉(xiāng)市房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理辦公室 作者:柳群 黃昌夫 中國加入世貿(mào)組織后,面臨最大挑戰(zhàn)的是政府,因為入世意味著政府行政行為要受WTO規(guī)則的規(guī)范和約束。行政行為的依法和規(guī)范化已經(jīng)迫在眉睫了。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理作為市、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的一項法定行政職責,也必須適應(yīng)這一大的總體形勢。登記機關(guān)必須轉(zhuǎn)換職能角色,工作人員必須轉(zhuǎn)變固有的觀念,徹底改變過去的衙門式管理為依法主動服務(wù),強化規(guī)劃意識、服務(wù)意識和責任意識,增強辦證管理的科學性和透明度,將自己的辦證行為置于民眾的監(jiān)督之下,該作為的必須作為并按法定程序去作為,法律沒有規(guī)定的堅決不胡作非為。轉(zhuǎn)換產(chǎn)權(quán)管理行政角色既是WTO規(guī)則的需要,也是依會行政的要求,當然更是代表人民利益的政府部門的本來角色回位。
產(chǎn)權(quán)登記管理是權(quán)力,同時又是責任。因為權(quán)力即責任、權(quán)力與責任對等是現(xiàn)代行政法治的基本原則和理念。我國現(xiàn)行的產(chǎn)權(quán)登記制度具有很明顯的先進性,但要求對產(chǎn)權(quán)的實質(zhì)進行審查,登記機關(guān)承擔的責任過重。我們現(xiàn)在一些帶有隨意性的登記管理行為將帶給今后工作的被動,甚至要在將來付出較大的代價,所以我們有必要引起足夠的重視。如果說有地區(qū)性的違法行為的話,大家或許非常驚訝,或認為不可信。其實這不是危言聳聽,請問沒有取得業(yè)務(wù)合格資格的人從事登記管理工作是不是違法?回答是肯定的,登記管理行為主體不合法;建設(shè)部令第對號第三十條及相關(guān)規(guī)定明確要求,從事房屋權(quán)屬登記的工作人員必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓,持證上崗。這個“證”應(yīng)該是建設(shè)部統(tǒng)一印制的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員業(yè)務(wù)培訓合格證,個別地方就還沒有組織這種業(yè)務(wù)培訓。
產(chǎn)權(quán)登記管理的雷區(qū)不少,而且爆發(fā)的時間遠近不一。我們應(yīng)該對自己現(xiàn)在的行為負責,防患于未然,F(xiàn)按產(chǎn)權(quán)登記管理行為生效要素,將不當?shù)怯浌芾硇袨榈那樾未致缘亓信e一下,自己給自己提個醒,以利規(guī)避風險:
一、登記管理行為主體方面
1、跨地域登記管理。如在市、縣邊緣地區(qū),甲市登記機關(guān)對乙市房屋登記管理;也有登記機關(guān)對有些行政單位垂直管理范圍內(nèi)房屋所在地跨地區(qū)的一并登記。
2、跨行業(yè)登記管理的。如極少數(shù)單位以內(nèi)部管理代替政府登記管理,物業(yè)單位以合同形式管理代替政府登記管理;其他非市、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門登記管理的。
3、登記管理工作人員末經(jīng)業(yè)務(wù)培訓,無證上崗的。無證就不能代表登記機關(guān)從事登記工作,上崗就是非法。以上是產(chǎn)權(quán)管理行為主體資格不合格的情形。
二、登記管理行為內(nèi)容方面
1、證件不齊全,確權(quán)證據(jù)鏈脫節(jié)。
2、證件虛假。如偽證件的,有僅提交復(fù)印件而未經(jīng)與原件校驗的,有出證單位失誤以致與事實不相符的。
3、證件無效。如證件經(jīng)涂改的(包括合同涂改經(jīng)單方認可的)證件失去時間放力的;證件尚未發(fā)生效力的(法院初審裁判后上訴的一審裁判書屬此類),產(chǎn)權(quán)代理人違背產(chǎn)權(quán)人意志的登記申報證件;違反法定優(yōu)先原則的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移證件(如遺囑繼承優(yōu)先于法定繼承。侵犯優(yōu)先購買權(quán)的買賣合同屬于此類);其他違反道德規(guī)范、損害社會公共利益、擾亂社會經(jīng)濟秩序的證件;法律法規(guī)禁止的其他情形。
4、登記行為本身無效。如給擔保法禁止的財產(chǎn)設(shè)定抵押權(quán);核驗不清、馬虎審理造成錯誤的。
5、權(quán)證制作不規(guī)范。填制不清楚,乃至誤制、重制。
6、收費違反標準,隨意多收或少收。
7、產(chǎn)權(quán)審核自由裁量權(quán)行使過程中的其他不當行為。
三、登記管理程序方面: 房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的風險及防范 來源:萍鄉(xiāng)市房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理辦公室 作者:柳群 黃昌夫 日期:07-03-04 中國加入世貿(mào)組織后,面臨最大挑戰(zhàn)的是政府,因為入世意味著政府行政行為要受WTO規(guī)則的規(guī)范和約束。行政行為的依法和規(guī)范化已經(jīng)迫在眉睫了。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理作為市、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的一項法定行政職責,也必須適應(yīng)這一大的總體形勢。登記機關(guān)必須轉(zhuǎn)換職能角色,工作人員必須轉(zhuǎn)變固有的觀念,徹底改變過去的衙門式管理為依法主動服務(wù),強化規(guī)劃意識、服務(wù)意識和責任意識,增強辦證管理的科學性和透明度,將自己的辦證行為置于民眾的監(jiān)督之下,該作為的必須作為并按法定程序去作為,法律沒有規(guī)定的堅決不胡作非為。轉(zhuǎn)換產(chǎn)權(quán)管理行政角色既是WTO規(guī)則的需要,也是依會行政的要求,當然更是代表人民利益的政府部門的本來角色回位。
產(chǎn)權(quán)登記管理是權(quán)力,同時又是責任。因為權(quán)力即責任、權(quán)力與責任對等是現(xiàn)代行政法治的基本原則和理念。我國現(xiàn)行的產(chǎn)權(quán)登記制度具有很明顯的先進性,但要求對產(chǎn)權(quán)的實質(zhì)進行審查,登記機關(guān)承擔的責任過重。我們現(xiàn)在一些帶有隨意性的登記管理行為將帶給今后工作的被動,甚至要在將來付出較大的代價,所以我們有必要引起足夠的重視。如果說有地區(qū)性的違法行為的話,大家或許非常驚訝,或認為不可信。其實這不是危言聳聽,請問沒有取得業(yè)務(wù)合格資格的人從事登記管理工作是不是違法?回答是肯定的,登記管理行為主體不合法;建設(shè)部令第對號第三十條及相關(guān)規(guī)定明確要求,從事房屋權(quán)屬登記的工作人員必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓,持證上崗。這個“證”應(yīng)該是建設(shè)部統(tǒng)一印制的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員業(yè)務(wù)培訓合格證,個別地方就還沒有組織這種業(yè)務(wù)培訓。
產(chǎn)權(quán)登記管理的雷區(qū)不少,而且爆發(fā)的時間遠近不一。我們應(yīng)該對自己現(xiàn)在的行為負責,防患于未然,F(xiàn)按產(chǎn)權(quán)登記管理行為生效要素,將不當?shù)怯浌芾硇袨榈那樾未致缘亓信e一下,自己給自己提個醒,以利規(guī)避風險:
一、登記管理行為主體方面
1、跨地域登記管理。如在市、縣邊緣地區(qū),甲市登記機關(guān)對乙市房屋登記管理;也有登記機關(guān)對有些行政單位垂直管理范圍內(nèi)房屋所在地跨地區(qū)的一并登記。
2、跨行業(yè)登記管理的。如極少數(shù)單位以內(nèi)部管理代替政府登記管理,物業(yè)單位以合同形式管理代替政府登記管理;其他非市、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門登記管理的。
3、登記管理工作人員末經(jīng)業(yè)務(wù)培訓,無證上崗的。無證就不能代表登記機關(guān)從事登記工作,上崗就是非法。以上是產(chǎn)權(quán)管理行為主體資格不合格的情形。
二、登記管理行為內(nèi)容方面
1、證件不齊全,確權(quán)證據(jù)鏈脫節(jié)。
2、證件虛假。如偽證件的,有僅提交復(fù)印件而未經(jīng)與原件校驗的,有出證單位失誤以致與事實不相符的。
3、證件無效。如證件經(jīng)涂改的(包括合同涂改經(jīng)單方認可的)證件失去時間放力的;證件尚未發(fā)生效力的(法院初審裁判后上訴的一審裁判書屬此類),產(chǎn)權(quán)代理人違背產(chǎn)權(quán)人意志的登記申報證件;違反法定優(yōu)先原則的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移證件(如遺囑繼承優(yōu)先于法定繼承。侵犯優(yōu)先購買權(quán)的買賣合同屬于此類);其他違反道德規(guī)范、損害社會公共利益、擾亂社會經(jīng)濟秩序的證件;法律法規(guī)禁止的其他情形。
4、登記行為本身無效。如給擔保法禁止的財產(chǎn)設(shè)定抵押權(quán);核驗不清、馬虎審理造成錯誤的。
5、權(quán)證制作不規(guī)范。填制不清楚,乃至誤制、重制。
6、收費違反標準,隨意多收或少收。
7、產(chǎn)權(quán)審核自由裁量權(quán)行使過程中的其他不當行為。
三、登記管理程序方面: 1、不按受理、初審、復(fù)審、審批、制證、收費發(fā)證、歸檔的程序和先后順序?qū)徍瞬僮鞯摹?/FONT>
2、必要公告而不公告,減少了操作環(huán)節(jié)的。
3、超過規(guī)定時間,無幫拖延或發(fā)非正當理由拖延的。在時間就是金錢的市場經(jīng)濟環(huán)境下,延時往往給權(quán)利人造成損害,登記機關(guān)勢必承擔法律責任。
四、不作為方面
不作為即拒絕行使登記權(quán)力,放棄職責義務(wù)。這方面的情況有:
1、該受理登記而不受理收件的。
2、受理登記后該確權(quán)的不確權(quán),非法要求申報人補件的。
3、以其他進由設(shè)置阻礙,不在規(guī)定時限期內(nèi)完成核準登記的。
4、暫緩登記、不予登記情形、不告知申報人的。
風險的種類情形還可以從其它角度去分析,但大體都在上述范圍之內(nèi)。這些情形在我們的工作中都不同程度地存在。有的是存在而不自知覺,更應(yīng)該引起注意,努力克服。那怎樣防止這些情形的出現(xiàn)呢?筆者認為,可以從以下幾個方面著手:
一、加強思想政治工作、職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓,提高審檔工作人員業(yè)務(wù)水平和責任心。
高度的責任心是從事產(chǎn)權(quán)登記工作人員的首要個性品質(zhì),一個人的責任心強了,他做工作就會耐心細致,工作認真,就會主動去學習鉆研業(yè)務(wù)。我們應(yīng)該通過思想政治工作、職業(yè)道德教育,使每一名工作人員提高責任心,并能在工作中保持警惕,堅持原則,不為人情關(guān)系、個人私利所動。通過不定期的業(yè)務(wù)培訓,使同志們熟悉掌握好相關(guān)的法律、法規(guī)。規(guī)章和政策。建設(shè)部規(guī)定開展兩年輪訓,工作人員持證上崗,可有的地方遲遲未動,這需予以督促檢查,保證工作人員業(yè)務(wù)合格,產(chǎn)權(quán)管理行為主體合法。
二、堅持原則,考慮周全,嚴格、細致
審理產(chǎn)權(quán)案卷,必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩的基本原則,查清產(chǎn)權(quán)事實(主要是書證審理,部分需要實地調(diào)查、征詢異議),正確適應(yīng)法律規(guī)定。對申報證件和產(chǎn)權(quán)實體的審查,即產(chǎn)權(quán)的真實性和合法性審查,是產(chǎn)權(quán)管理行為達到合法、公正的主要內(nèi)容。產(chǎn)權(quán)審查要分別產(chǎn)權(quán)主體、申報人代理產(chǎn)權(quán)客體、土地與規(guī)劃的合法性、產(chǎn)權(quán)主體與客體的關(guān)系(權(quán)利異動),逐個審核。有的公證書也存在質(zhì)量不高情況,應(yīng)予正確認定。審查產(chǎn)權(quán)事實、適用法律時要細致、周全,做到環(huán)環(huán)相扣,證據(jù)鏈嚴密,才可以認定為產(chǎn)權(quán)來源清楚。
三、按程序操作,自覺接受監(jiān)督制約,保障確權(quán)無誤。
程序是實體公正合法的保障。工作人員審檔,要自覺遵守規(guī)定程序,按環(huán)節(jié)和時間順序辦理,環(huán)節(jié)接受別環(huán)節(jié)的監(jiān)督與完善,以保障確權(quán)質(zhì)量。此外,要自覺履行時限規(guī)定。從嚴格意義來說,延時就是程序違法,違法就要承擔責任。部令第對57號規(guī)定權(quán)屬清楚、證件齊全的30日發(fā)證,有的地方法規(guī)規(guī)定15日內(nèi)發(fā)證,這又有個法律效力問題,單從行政訴訟的角度看,地方法規(guī)比規(guī)章的效力還要高,地方法規(guī)是審理依據(jù),規(guī)章僅作參照。由此可見,今后哪個起草地方法規(guī),應(yīng)注意與部委規(guī)章的一致,力爭不沖突。
四、增強識假鑒偽能力,提高警惕,防止虛報瞞報。
房屋是價值量大的資產(chǎn),因此產(chǎn)權(quán)糾紛及一些不法分子利用產(chǎn)權(quán)證件詐騙的事時有發(fā)生。產(chǎn)權(quán)登記工作人員必須學會相關(guān)的識假鑒偽知識,提高辨?zhèn)文芰,包括對申報人隱瞞共有權(quán)人、其他繼承人等情形,保持警惕,防止虛報瞞報,防止確權(quán)失實。
五、強化監(jiān)管,獎罰分明登記管理是登記機關(guān)的權(quán)力、職責和義務(wù),要保障其有效實施,還必須有管理制度,有監(jiān)管措施,建立剛性的責任管理機制。多數(shù)地方實行內(nèi)部責任追究,對登記審核人員實行崗位輪換制,這都是好辦法。 總之,權(quán)力與責任一致。規(guī)范和約束產(chǎn)權(quán)登記執(zhí)法活動,使登記機關(guān)、工作人員的登記審檔權(quán)力嚴格限制在規(guī)則的軌道上運行,人人都規(guī)矩出牌,那么,登記機關(guān)工作人員的責任風險也就會縮減到最微小的程度范圍之內(nèi)。
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