外企在中國設立公司及辦事處需注意的問題
設立公司須注意問題：
（1）、首席代表簽署的《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記申請書》；
（2）、由外國（地區(qū)）企業(yè)董事長、總經(jīng)理或其他有權簽字人簽署的申請書，內容包括：該企業(yè)簡況、設立常駐代表機構的目的、常駐代表機構的名稱、派駐人員（首席代表、代表）、業(yè)務范圍、駐在期限、駐在地址等；
（3）、外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關當局出具的合法開業(yè)證明；
（4）、由同外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資本信用證明書；
（5）、外國（地區(qū)）企業(yè)委任常駐代表機構人員（首席代表、代表）的授權書和該人員的簡歷及身份證明復印件；
（6）、駐在地址使用證明（包括房屋租賃合同和產(chǎn)權證復印件）；
（7）、外國（地區(qū)）企業(yè)委托代理機構辦理的委托書、代理機構營業(yè)執(zhí)照。
注：①屬于未取消審批的行業(yè)（如金融業(yè)、保險業(yè)、海運業(yè)、海運代理商、航空運輸業(yè)等），申請人應當持審批機關的批準文件或證件向工商局申請登記,其中金融、保險業(yè)外國（地區(qū)）企業(yè)申請設立時還應提交資負和損益年報、組織章程、董事會董事名單。
②文件“2”中的“企業(yè)簡況”內容須包括外國（地區(qū)）企業(yè)名稱、注冊地址、聯(lián)系電話、業(yè)務范圍，董事長及總經(jīng)理姓名等。
③外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關當局出具的合法開業(yè)證明應當經(jīng)過當?shù)毓C機關公證，并經(jīng)中國駐當?shù)厥诡I館認證。
香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明應當由香港的中國委托公證人出具，并經(jīng)中國法律服務（香港）有限公司審核簽章轉遞，并附以附件確認本的證明文件。
④相關文件如由授權代表簽字的應提交授權書。
⑤相關文件如用外文書寫，須提交由翻譯公司或代理公司翻譯的中文翻譯件。
⑥上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。
設立辦事處需注意問題：
辦理時間
建立辦事處需要一系列的申請程序。一旦所有的申請材料都準備好了，政府審批并通過的時間一般在20個工作日內。
營業(yè)范圍
外商企業(yè)辦事處不能與其用戶或
客戶進行直接的商業(yè)活動，也不能簽訂任何協(xié)議，所以辦事處所能進行的都是"間接的商業(yè)活動"。例如：公關活動、業(yè)務聯(lián)絡、產(chǎn)品展示、市場調研、科技交流。
期限和終止
在中國一個辦事處允許的最長期限是三年（保險公司及銀行的辦事處各為五年及六年），此期限從審批機關通過審批材料之日算起。如超過規(guī)定的最長期限，該辦事處仍想繼續(xù)經(jīng)營，需在到期前30天向有關審批部門上交年度報告及申請書。
稅務狀況
總的來說，根據(jù)中華人民共和國外商企業(yè)收入稅法和地方營業(yè)稅法的規(guī)定，辦事處將繳納外資企業(yè)收入稅及營業(yè)稅，但繳納形式有所不同。最常見的基礎是附加成本基礎。如2002年4月，這種評估方式下的稅務負擔約為辦事處經(jīng)營支出的10% 。企業(yè)收入稅及營業(yè)稅，在每個季度結束前15天向辦事處征收。根據(jù)中國相關稅法，如果滿足一定條件，辦事處可以向有關部門申請免稅要求。如您需要申請，我們很樂意就具體情況與您討論。
辦理條件
外國企業(yè)經(jīng)營一年以上，注冊資金10萬港幣以上；且屬于一般貿(mào)易、生產(chǎn)型及貨運代理等公司；根據(jù)中國的政府法規(guī)，辦事處申請時不能直接向審批部門遞交申請而需要委托一個當?shù)赜写頇嗟拇頇C構辦理申請工作。
企業(yè)設立辦事處一般有三種情況：
一是辦事處作為固定業(yè)戶外出經(jīng)營活動的辦事機構，向其機構所在地主管稅務部門申請開具《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》，持稅務登記證副本、《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》第二、三、四聯(lián)，連同運抵貨物或經(jīng)營項目，一并向銷售地稅務機關申請報驗。銷售地稅務機關對其運抵的貨物應對照《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》載明的其貨物進行查驗、核對。納稅人在批準有效期結束后，應向銷售地稅務機關進行報告。銷售地稅務機關查明銷售情況后，填明銷售經(jīng)營情況的有關欄次，并將報驗聯(lián)留存。辦事處向銷售地稅務機關申請領購發(fā)票，并按月向銷售地稅務機關辦理申報手續(xù)，最后由辦事處憑《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》向機構所在地主管稅務機關申報納稅。
二是辦事處作為常設分支機構向經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照，向經(jīng)營地稅務機關辦理稅務登記（被認定為增值稅一般納稅人），按規(guī)定在經(jīng)營地申請領購發(fā)票，在經(jīng)營地申報納稅，銷售收入全額計繳總機構。 三是辦事處作為獨立的核算機構，在經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照，向經(jīng)營地主管稅務機關申請辦理稅務登記（被認定為增值稅一般納稅人），自主經(jīng)營，實行獨立核算，獨立處理全部涉稅及有關事宜。
從稅務角度來講第二種設立辦事處的方法是最省稅的。
