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國際貿(mào)易  
[海事海商]海運(yùn)程序
出處:法律顧問網(wǎng)·涉外coinwram.com     時(shí)間:2010/12/13 19:26:00

海運(yùn)程序

1.海運(yùn)出口運(yùn)輸工作,在以CIFCFR條件成交,由賣方安排運(yùn)輸時(shí),其工作程序如下:

 。1)審核信用證中的裝運(yùn)條款:為使出運(yùn)工作順利進(jìn)行,在收到信用證后,必須審核證中有關(guān)的裝運(yùn)條款,如裝運(yùn)期,結(jié)匯期,裝運(yùn)港,目的港,是否能轉(zhuǎn)運(yùn)或分批裝運(yùn)以及是否指定船公司,船名,船籍和船級(jí)等,有的來證要求提供各種證明,如航線證明書,船籍證等,對(duì)這些條款和規(guī)定,我應(yīng)

根據(jù)我國政策,國際慣例,要求是否合理和或是否能辦到等來考慮接受或提出修改要求。

 。2)備貨報(bào)驗(yàn):就是根據(jù)出口成交合同及信用證中有關(guān)貨物的品種,規(guī)格,數(shù)量,包裝等的規(guī)定,按時(shí),按質(zhì),按量地準(zhǔn)備好應(yīng)交的出口貨物,并做好申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)和領(lǐng)證工作。冷藏貨要做好降溫工作,以保證裝船時(shí)符合規(guī)定溫度要求。在我國,凡列入商檢機(jī)構(gòu)規(guī)定的種類表中的商品以及根據(jù)信用證,貿(mào)易合同規(guī)定由商檢機(jī)構(gòu)出具證書的商品,均需在出口報(bào)關(guān)前,填寫出口檢驗(yàn)申請(qǐng)書申請(qǐng)商檢。有的出口商品需鑒定重量,有的需進(jìn)行動(dòng)植物檢疫或衛(wèi)生,安全檢驗(yàn)的,都要事先辦妥,取得合格的檢驗(yàn)證書。 做好出運(yùn)前的準(zhǔn)備工作,貨證都已齊全,即可辦理托運(yùn)工作。

  (3)托運(yùn)訂艙:編制出口托運(yùn)單,即可向貨運(yùn)代理辦理委托訂艙手續(xù)。貨運(yùn)代理根據(jù)貨主的具體要求按航線分類整理后,及時(shí)向船公司或其代理訂艙。貨主也可直接向船公司或其代理訂艙。當(dāng)船公司或其代理簽出裝貨單,定艙工作即告完成,就意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)締結(jié)。

  (4)保險(xiǎn):貨物訂妥艙位后,屬賣方保險(xiǎn)的,即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。保險(xiǎn)金額通常是以發(fā)票的CIF價(jià)加成投保(加成數(shù)根據(jù)買賣雙方約定,如未約定,則一般加10%投保)。

  (5)貨物集中港區(qū):當(dāng)船舶到港裝貨計(jì)劃確定后,按照港區(qū)進(jìn)貨通知并在規(guī)定的期限內(nèi),由托運(yùn)人辦妥集運(yùn)手續(xù),將出口貨物及時(shí)運(yùn)至港區(qū)集中,等待裝船,做到批次清,件數(shù)清,標(biāo)志清。要注意特別注意與港區(qū),船公司以及有關(guān)的運(yùn)輸公司或鐵路等單位保持密切聯(lián)系,按時(shí)完成進(jìn)貨,防止工作脫節(jié)而影響裝船進(jìn)度。

 。6)報(bào)關(guān)工作:貨物集中港區(qū)后,把編制好的出口貨物報(bào)關(guān)單連同裝貨單,發(fā)票,裝箱單,商檢證,外銷合同,外匯核銷單等有關(guān)單證向海關(guān)申報(bào)出口,經(jīng)海關(guān)關(guān)員查驗(yàn)合格放行后方可裝船。

 。7)裝船工作:在裝船前,理貨員代表船方,收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單,經(jīng)過整理后,按照積載圖和艙單,分批接貨裝船。裝船過程中,托運(yùn)人委托的貨運(yùn)代理應(yīng)有人在現(xiàn)場監(jiān)裝,隨時(shí)掌握裝船進(jìn)度并處理臨時(shí)發(fā)生的問題。裝貨完畢,理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單,交與托運(yùn)人。理貨員如發(fā)現(xiàn)某批有缺陷或包裝不良,即在收貨單上批注,并由大副簽署,以確定船貨雙方的責(zé)任。但作為托運(yùn)人,應(yīng)盡量爭取不在收貨單上批注以取得清潔提單。

 。8)裝船完畢,托運(yùn)人除向收貨人發(fā)出裝船通知外,即可憑收貨單向船公司或其代理換取已裝船提單,這時(shí)運(yùn)輸工作即告一段落。

 。9)制單結(jié)匯:將合同或信用證規(guī)定的結(jié)匯單證備齊后,在合同或信用證規(guī)定的議付有效期限內(nèi),向銀行交單,辦理結(jié)匯手續(xù)。

2.集裝箱運(yùn)輸出口程序:

  (1)訂艙--發(fā)貨人根據(jù)貿(mào)易合同或信用證條款的規(guī)定,在貨物托運(yùn)前一定時(shí)間內(nèi)填好集裝箱貨物托運(yùn)單(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代理或直接向船公司申請(qǐng)訂艙。

  (2)接受托運(yùn)申請(qǐng)--船公司或起代理公司根據(jù)自己的運(yùn)力,航線等具體情況考慮發(fā)貨人的要求,決定接受與否,若接受申請(qǐng)就著手編制訂艙清單,然后分送集裝箱堆場(CY),集裝箱貨運(yùn)站(CFS),據(jù)以安排空箱及辦理貨運(yùn)交接。

 。3)發(fā)放空箱--通常整箱貨貨運(yùn)的空箱由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場領(lǐng)取,有的貨主有自備箱;拼箱貨貨運(yùn)的空箱由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)領(lǐng)取。

 。4)拼箱貨裝箱--發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交至貨運(yùn)站,由貨運(yùn)站根據(jù)訂艙清單和場站收據(jù)負(fù)責(zé)裝箱,然后由裝箱人編制集裝箱裝箱單(CONTAINER LOAD PLAN)。

  (5)整箱貨交接--由發(fā)貨人自行負(fù)責(zé)裝箱,并將已加海關(guān)封志的整箱貨運(yùn)到CY。CY根據(jù)訂艙清單,核對(duì)場站收據(jù)(DOCK RECEIPT D/R)及裝箱單驗(yàn)收貨物。

  (6)集裝箱的交接簽證--CYCFS在驗(yàn)收貨物和/或箱子,即在場站收據(jù)上簽字,并將簽署后的D/R 交還給發(fā)貨人。

 。7)換取提單--發(fā)貨人憑D/R向集裝箱運(yùn)輸經(jīng)營人或其代理換取提單(COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去銀行辦理結(jié)匯。

 。8)裝船--集裝箱裝卸區(qū)根據(jù)裝貨情況,制訂裝船計(jì)劃,并將出運(yùn)的箱子調(diào)整到集裝箱碼頭前方堆場,待船*岸后,即可裝船出運(yùn)。

3.主要貨運(yùn)單證及其制作

1)托運(yùn)單(SHIPPING NOTE--B/N)有的地方稱為下貨紙,是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的,向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單據(jù)。承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容,并結(jié)合船舶的航線,掛*港,船期和艙位等條件考慮,認(rèn)為合適后,即接受托運(yùn)。托運(yùn)單制作應(yīng)注意: 1)目的港:名稱須明確具體,并與信用證描述一致,如有同名港時(shí),須在港口名稱后注明國家,地區(qū)或州,城市。如信用證規(guī)定目的港為選擇港(OPTIONAL PORTS),則應(yīng)是同一航線上的,同一航次掛*的基本港。

  (2)運(yùn)輸編號(hào),即委托書的編號(hào)。

  每個(gè)具有進(jìn)出口權(quán)的托運(yùn)人都有一個(gè)托運(yùn)代號(hào)(通常也是商業(yè)發(fā)票號(hào)),以便查核和財(cái)務(wù)結(jié)算! 

3)貨物名稱

  應(yīng)根據(jù)貨物的實(shí)際名稱,用中英文兩種文字填寫,更重要的是要與信用證所列貨名相符。

 。4)標(biāo)記及號(hào)碼,又稱嘜頭(SHIPPING MARK),是為了便于識(shí)別貨物,防止錯(cuò)發(fā)貨,通常由型號(hào),圖形貨收貨單位簡稱,目的港,件數(shù)或批號(hào)等組成。

  (5)重量尺碼。重量的單位為公斤,尺碼為立方米;

 。6)托盤貨要分別注明盤的重量,尺碼和貨物本身的重量,尺碼,對(duì)超長,超重,超高貨物,應(yīng)提供每一件貨物的詳細(xì)的體積(長,寬,高)以及每一件的重量,以便貨運(yùn)公司計(jì)算貨物積載因素,安排特殊的裝貨設(shè)備。

  (7)運(yùn)費(fèi)付款方式。一般有運(yùn)費(fèi)預(yù)付(FREIGHT PREPAID)和運(yùn)費(fèi)到付(FREIGHT COLLECT)。有的轉(zhuǎn)運(yùn)貨物,一程運(yùn)輸費(fèi)預(yù)付,二程運(yùn)費(fèi)到付,要分別注明。

 。8)可否轉(zhuǎn)船,分批,以及裝期,效期等均應(yīng)按信用證或合同要求一一注明。

 。9)通知人,收貨人,按需要決定是否填。

 。10)有關(guān)的運(yùn)輸條款,訂艙,配載信用證貨客戶有特殊要求的也要一一列明。

2)裝貨單(SHIPPING ORDER--S/O

  是接受了托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請(qǐng)的船公司,簽發(fā)給托運(yùn)人,憑以命令船長將承運(yùn)的貨物裝船的單據(jù)。裝貨單既可作為裝船依據(jù),又是貨主憑以向海關(guān)辦理出口申報(bào)手續(xù)的主要單據(jù)之一。

3)收貨單(MATES RECEIPT--M/R),

  又稱大副收據(jù),是船舶收到貨物的收據(jù)及貨物已經(jīng)裝船的憑證。

  由于上述三份單據(jù)的主要項(xiàng)目基本一致,故在我國一些主要港口的做法是,將它們制成聯(lián)單,一次制單,既可減少工作量,又可減少差錯(cuò)。

4)裝貨清單(LOADING LIST

  是承運(yùn)人根據(jù)裝貨單留底,將全船待裝貨物按目的港和貨物性質(zhì)歸類,依航次,*港順序排列編制的裝貨單匯總清單,是船上大副編制配載計(jì)劃的主要依據(jù),又是供現(xiàn)場理貨人員進(jìn)行理貨,港方安排駁運(yùn),進(jìn)出庫場以及承運(yùn)人掌握情況的業(yè)務(wù)單據(jù)。

5)提貨單(DELIVERY ORDER--D/O

  又稱小提單。收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔(dān)保向承運(yùn)人或其代理人換取的,可向港口裝卸部門提取貨物的憑證。發(fā)放小提單時(shí)應(yīng)做到:(1)正本提單為合法持有人所持有(2)提單上的非清潔批注應(yīng)轉(zhuǎn)上小提單。(3)當(dāng)發(fā)生溢短殘情況時(shí),收貨人有權(quán)向承運(yùn)人或其代理獲得相應(yīng)的 簽證。(4)運(yùn)費(fèi)未付的,應(yīng)在收貨人付清運(yùn)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用后,方可放小提單。

6)海運(yùn)提單(BILL OF LADING--B/L)提單是承運(yùn)人或其代理人應(yīng)托運(yùn)人的要求所簽發(fā)的貨物收據(jù)(RECEIPT OF GOODS),在將貨物收歸其照管后簽發(fā),證明已收到提單上所列明的貨物;是一種貨物所有權(quán)憑證(DOCUMENT OF TITLE)。提單持有人可據(jù)以提取貨物,也可憑此向銀行押匯,還可在載貨船舶到達(dá)目的港交貨之前進(jìn)行轉(zhuǎn)讓;是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間運(yùn)輸合同的證明。


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