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律師在咨詢、接待中的技巧
出處:法律顧問網(wǎng)·涉外www.coinwram.com     時間:2014/9/1 16:23:29

作者:王紹濤(云南大韜律師事務所律師)


今天向大家推送的是云南大韜律師事務所王紹濤主任的一篇講話稿,我們認為該篇講話歸納總結(jié)了律師“如何接待咨詢”的相關技能。該文通俗易懂、深入淺出,可以讓年輕律師迅速掌握咨詢業(yè)務的關鍵;該文沒有華麗的詞藻,但可以讀出“專注的力量”。


今天組織大家學習,主要就是針對剛開始值班接待咨詢熱線的新律師、年輕律師,應當如何值班?如何接待?如何更好的回答當事人的咨詢?要解決這幾個問題,首先我們就應該明白咨詢的目的,當事人咨詢的目的是什么?律師接待咨詢的目的又是什么?這是每個進入律師行業(yè)的人都要首先面對,而且必須解決的問題。


對律師來說,接受當事人的咨詢不是炫耀自己的法律功底,也不是簡單的能解答當事人提出的問題。而是能要給當事人找到解決問題的最佳方案,或者幫助當事人解決問題,只有在這種情況下,當事人才可能將財產(chǎn)、自由,甚至于生命托付給你,使你獲得案源,抓住商機。


也就是說,對當事人來說,咨詢律師不是為了聽律師“念法條”,當事人關心的是法律規(guī)定對我的影響是什么?律師能在法律知識的支撐中,為我找到一個怎樣的解決問題的方案?


律師是一個實務性、操作性很強的職業(yè)。并不是說讀了多少書、有多高的文憑就一定能夠正確的面對法律實務,正確的面對當事人;蛘哒f就能成功地完成這個法律事務。


什么是一個成功案子?如何算一位成功的律師?就是即便這個案子你敗訴了,當事人對你也沒有怨言,最起碼的底線是對你沒有怨言,如果能做到敗訴了他仍然還感激你,感謝你,那么你就是成功的。


任何人進入律師行業(yè),都需要一個長期的、通過與老律師的一種師徒關系起步,就像醫(yī)生一樣,沒有哪個醫(yī)生可以從醫(yī)學院直接上手術臺操刀。但是很多律師沒有這樣的機會或者說沒有經(jīng)過這種正統(tǒng)方式的起步,這就導致很多東西可能從一開始就是錯誤的。針對這個問題,我們才要實行“上會制度”,簡單的意思就是對于非法學專業(yè)出身的新律師,以及辦理非專業(yè)方向案件的律師,這兩類律師,我們就要對他們所做的案件,根據(jù)案子的難易程度由該專業(yè)的部門主任組織部門律師討論具體的辦案思路,當事人請了一個律師,但整個律師事務所相關專業(yè)的律師都在為整個案件出謀劃策。這也相當于醫(yī)院的會診制度。


也許有的新律師已經(jīng)自信滿滿,但也有部分律師仍然是一頭霧水。今天這次學習就是為了給大家有所提高。那到底怎么衡量你的咨詢、接待是合格的,這就是我今天要講的內(nèi)容。


現(xiàn)在我們先回過頭來想想,你們聽到的,看到的,你們身邊的律師,甚至包括你們自己,是否有一個咨詢長時間的與當事人糾纏,一個上午或者一個電話從這邊打到那邊,長期糾結(jié)著一個問題,有沒有這種情況?有沒有在咨詢時,律師和當事人相互之間已經(jīng)開始辯論起來,甚至在電話里面發(fā)火?有沒有當事人只要已提出一個問題就馬上開始解答,然后提出下一個問題又開始解答,從而導致言不由衷,甚至前后矛盾,有沒有這種情況?還有的就是遇到自己非專業(yè)方面的咨詢,有的律師連自己回答的時候都是底氣不足的,邏輯混亂,在這種情況下,作為當事人怎么可能把他的財產(chǎn)、甚至他的身家性命托付給你呢?這些問題是年輕律師普遍面臨的問題。那么如何改變這一切?如何讓新律師能夠快速的適應這種接待?如何讓你們找到一個“葵花寶典”?


我從兩個方面為大家闡述,一個方面是狹義的咨詢,第二個方面是廣義的咨詢。


所謂“狹義的咨詢”是什么呢?


狹義的咨詢,也就是對法律問題本身的咨詢。針對這類型的咨詢其實就是三個步驟。即一“聽”、二“問”、三“回答”。


第一步,聽。何謂“聽”?實際上就是要學會傾聽,認真傾聽。


這是一個非常重要的環(huán)節(jié),大家平時在咨詢中經(jīng)常存在一個問題,就是沒有認真的,冷靜的去傾聽,而是非常著急的就開始問,或者開始回答。其實,學會傾聽是一個人最基本的素質(zhì),最起碼的涵養(yǎng),朋友之間,夫妻之間,所有的人際交往,都離不開傾聽,更何況是律師?甚至于有一些當事人,你還沒有給他解答,僅僅是去傾聽他的委屈,他的不幸,他的痛苦,他就已經(jīng)對你感恩戴德了。為什么?因為沒有人認真傾聽過他們!


那么要怎么傾聽?傾聽什么?其實就是要在當事人的言語間捕捉到這是否屬于法律問題?是一個什么法律問題?涉及哪些法律關系?比如說:當事人講到在工地上發(fā)生傷亡事件了,馬上你要捕捉到這有可能是個工傷問題。講到人被抓了,你馬上就要捕捉到這可能是一個刑事案件了,然后刑事案件你就要在他的闡述中捕捉到是故意傷害,故意殺人還是過失行為?他是被害人還是被告人?要在當事人前面幾句話中就要抓住這些問題,而且是每個細節(jié)都要專注的傾聽,任何一個細節(jié)你一旦錯漏了,有可能就對你下一步的問甚至后面的解答都會造成影響,一“聽”、二“問”、三“答”是環(huán)環(huán)相扣的,如果你沒有認真傾聽,那就提不出關鍵的、核心的問題,甚至提出了一些當事人已經(jīng)回答過的問題,所以傾聽是咨詢的前提和基礎。


大家可能都看過中醫(yī),真正仙風道骨的高手,他在給你把脈的時候可能眼睛都是閉著的,你可以說哪里不舒服,或者問他你怎么了,但是他都不會給你回答,因為他要全神貫注的把脈,只有一些道行不深的,才會一問一答,不斷地被你牽著鼻子走,所以,你一定要沉住氣認真的傾聽,這個傾聽的過程一般不會很長,幾分鐘基本上陳述完畢,但就是這短短的幾分鐘,你就要判斷出當事人遇到了什么樣的麻煩事。


第二步,問。“問”什么?怎么“問”?


但是你千萬不要指望當事人可以把所有的問題給你講出來,這不可能,因為他抓不住重點,涉及到法律問題的一些細節(jié)、要素,他是不明白的,所以他的陳述完全是一個本能的,原生態(tài)的一個陳述過程,所以我們的第二步就是有針對性的問。問什么呢?就是問他所咨詢的問題的一些法律要素。


比如:當事人說他的孩子因為打架被關了,他把這個事實陳述了,你就要追問:孩子多大?是什么原因發(fā)生的打架?你們是被告方還是受害方?是單方過錯還是雙方過錯?傷情鑒定是什么傷害程度?各種醫(yī)療費用是否賠償?shù)轿坏鹊,這一系列的問題都涉及到這個案件的定罪與量刑。再比如說一個離婚案件中,雙方的感情基礎如何、現(xiàn)在感情是否確已破裂、子女、財產(chǎn)等問題是否協(xié)商過等等,我們只有在第一步的認真傾聽中,你才能在第二步問出非常有針對性的問題。當把所有的問題問清楚以后,第三步才是有條理的回答。


第三步,答。


現(xiàn)在大家應該理解為什么要堅持三個步驟了,實際上在聽和問的時候你都在醞釀如何對當事人進行解答。因為有了前面的“傾聽”和“詢問”,這時候你的回答是自信的、有條理的、慎重的,當事人對你的解答也就非常信服了。但是如果反過來呢?當事人剛剛才問:這個婚要怎么離?你就馬上回答,然后又提一個問題,你又馬上回答,你永遠在被他牽著鼻子走,永遠在糾纏中,律師的很多時間就被他白白浪費了。而當你準確的把握了“聽”“問”“答”這三個步驟,咨詢就會時間短、有效率、使當事人信服:其次就是經(jīng)過慎重思考的解答是有邏輯的,自信的。


以上就是狹義的咨詢,認真的傾聽、有針對性的詢問、負責任的回答,無論是當面咨詢,電話咨詢,還是電臺的咨詢,必定是遵循這樣的步驟的。只有一步一步把前面基礎工作全部做好,才能有條理的完成咨詢,如果打破這樣的順序,就會是一團亂麻。


如果從廣義的角度來談,這就不僅僅是法律問題的咨詢,而且還包括任何贏得當事人的信任,如何獲得業(yè)務,如何做好業(yè)務等等。大概包括下面這些問題。


1,無論是什么咨詢,首先要明確當事人咨詢的問題是否是法律問題。比如:有些咨詢電話接通就問如何辦個準生證?怎么樣落戶?這是法律問題嗎?不是。如果不是法律問題怎么辦,是不是一句話告訴當事人:你這個不是法律問題,不要問我。是不是這樣就完了?所以又回到當事人咨詢的目的是什么的問題,當事人并不是特別需要答案的,他需要的是怎么辦,怎么解決自己的問題。這就要告訴當事人這不是法律問題,你應該到什么部門、跟哪個部門聯(lián)系。特別是我們在電臺咨詢和一些電話咨詢中經(jīng)常會遇到這樣的問題,這個時候律師不能太功利,覺得不是法律問題,不是自己的客戶,馬上就不耐煩。律師事務所應當有社會擔當和社會責任,電話打過來是別人的一種信任,你應該告訴他要去哪里處理,給他指出一條解決途徑。這是第一類,非法律問題的咨詢。


2,如果是針對法律問題的咨詢,應當從以下幾方面予以考慮:


其一,咨詢的問題是什么法律問題?比如:離婚糾紛、勞務糾紛……


其二,咨詢的問題涉及什么法律關系?比如:債權債務關系、合同關系、借貸關系……


其三,本案涉及什么法律元素?包括哪些要件?比如:一起離婚案件中,具備的法律元素就有感情是否破裂、子女撫養(yǎng)權是否有爭議、財產(chǎn)問題、債權債務等


其四,將法律關系中的各個要素揭示出來,任何一個案件,婚姻案件、工傷案件、勞動爭議案件等等,必定有自己的法律要素。當事人講述的過程通常是沒有條理的,他無法完整的把案件要素呈現(xiàn)出來,這種情形下要想揭示在個案中的各個要素,就要對當事人陳述不完整的要素逐一詢問,了解案件的整體框架。


其五,為當事人找到解決問題的辦法或者思路。


站在當事人的角度而言,當事人找到律師通常是自己處在似是而非,左右為難的情況下才會花錢聘請律師。顯而易見,當事人聘請律師需要得到的是一種解決問題的方法,需要知道自己的問題要怎么解決,只會“照本宣科”的律師一定是讓當事人非常反感的。


正如我們的律所名稱“大韜”一樣,“韜”字蘊含的就是一種韜略、謀略,一種處理問題的策略和智慧。


上述步驟,其實也就是我在前面所講到的狹義的咨詢。


3,能夠在與當事人的交談中迅速判斷當事人的經(jīng)濟狀況。


這里所說的判斷經(jīng)濟狀況并非勢利行為,而是律師必備的功底之一。因為如果有些當事人經(jīng)濟狀況不太好,如果律師的報價太高,當事人是無法承受的;另一類就是經(jīng)濟狀況非常好的當事人。這一類人,如果你的報價太低,他同樣瞧不起你,他會認為你的學識,你的功底,你的價值就只能如此。


這一點很微妙的,需要律師認真的觀察、仔細琢磨出來。律師服務的收費高低與律師的功底、自身的價值密切相關,所以這種情況下就要對當事人的經(jīng)濟狀況有一個大概的把握。


4,律師咨詢要“永遠以我為主”,切忌“一問一答”。,被當事人牽著鼻子走。


對當事人來說,他問所有問題都是他不知道的,但并不是所有答案都是對他有用的,或者說都是他需要的,所以他的問也是原生態(tài),沒有邏輯的。這時候律師就要有步驟的聽,有選擇得問,就像上面說到的老中醫(yī)一樣,老中醫(yī)只在把完脈以后,才給你解釋是什么問題,然后對癥下藥。真正的律師也只有在把握問題的來龍去脈以后,才會有條理的解答。所以律師一定要以“我”為主,一問一答就是典型的被當事人牽著鼻子走。這樣就只會讓自己陷入被動,很難讓當事人對你產(chǎn)生信服。除了前面說到的“一問一答”可能導致隨著對案子的了解前后答案相互矛盾、浪費時間等弊端以外,還可能因為很多自己專業(yè)以外的法律問題,你并不可能回答的那么標準,而且對解決問題沒有絲毫的意義。


5,當事人不是要法律答案,而是需要解決問題的思路和方法。


接待咨詢時,我們面對的是當事人,是遇到問題需要解決的人,并不是法學院的學生,所以不需要你一味的和他講法律,而是告訴他,這個案子要怎么辦?能怎么辦?能辦到什么程度。


6, 針對電臺、電視臺等公眾媒體的采訪或法律熱線中,如何解答當事人的咨詢。


面對這種公眾媒體,我們負有普及法律、宣傳法律精神、法律常識的義務。在電臺的咨詢中,主持人問你一個問題,絕對不是想讓你用一兩個字簡單的說出答案。答案往往是明確的,現(xiàn)成的。作為一位律師嘉賓,你要告訴公眾的是為什么是這樣的答案,也就是他背后的法律法規(guī)、立法背景、法律文化、社會背景、社會現(xiàn)象以及倡導什么價值觀等等。


7、 面對自己不熟悉的領域要如何解答。


接待當事人的過程中,遇到自己不熟悉的領域中的問題,切忌敷衍當事人,也不要盲目拒絕,否則這個問題永遠是你的盲區(qū),你永遠也不知道要怎么解決。律師并不是萬能的,所以如果遇到這種情況,你完全可以坦白的告訴當事人這個問題我還不能負責任的回答你,或者說這是自己的弱項,能不能等下來查閱相關資料、請教該領域?qū)I(yè)人士以后再來解答?很多律師可能會認為這樣會不會讓當事人懷疑自己的能力,連當事人提出的問題都無法解答,這是非常狹隘的想法,如果你這樣想,恰恰證明了你的不自信,真正明事理的當事人絕不會因為律師的坦誠而看低你的專業(yè)素養(yǎng),相反,只會感動于你的認真負責,對你更加信任。


8,“術業(yè)有專攻”,堅持做專業(yè)的業(yè)務。


專業(yè)的律師做專業(yè)的業(yè)務,尤其是年輕律師,剛剛獨立生存的,都存在一個普遍的心理:只要是有業(yè)務,不論是不是自己擅長的,什么案子都敢接受。這是非常錯誤的。首先非專業(yè)領域的律師很難做好這個專業(yè)的業(yè)務,其次效率大大的降低了。我身邊就有年輕律師曾經(jīng)發(fā)生過這樣的問題,有一次一個年輕律師,接到一個行政訴訟的案子,還是在外地的,這個案子并不是他自己擅長的,但他還是一個人接下來,當時收了當事人5000塊錢,案子接手以后來來回回的折騰,一審的結(jié)果卻很不理想?赡苁钱斒氯耸┘訅毫,最后他把案子拿出來跟所上行政方面的律師討論,律師一看這個官司不好打,但還是有轉(zhuǎn)機,跟當事人一談,收了5萬塊錢,最后這個案子也在二審的時候把結(jié)局扭轉(zhuǎn)過來了。舉這個簡單的例子就是為了告訴大家,千萬不能為了自己想象中的利益做能力范圍之外的事情。也許你以為自己一個人辦理,就可以一個人獲得所有的收益,或者是想著自己好不容易接到一個案子還要和別人分,覺得不甘心,這是最錯誤的想法,危害性非常大,回到上面這個案子,5000塊錢,案子還在外地,我懷疑最后他連來來回回的車費開支都不夠,跟5萬比起來,即使是老律師多一點,他少一點,最后的結(jié)果也比他收5000塊要強。一方面在非專業(yè)以外的案子,也許你根本不清楚它的難易程度,很多問題你就不好把握,最主要結(jié)果也不理想。另一方面來說,你的案子和其他律師合作了,其他律師心里還是知道的,下次他遇到你自己專業(yè)方面的案子,很自然也會跟你合作,這就是一個禮尚往來,大家共贏的過程。如果你一意孤行,堅持做“包治百病”的律師,就是在自毀前路,你的案源不是越來越寬,而是越來越窄。


所以要求所有的年輕律師,樹立自己的目標,一定要在自己擅長的某一個方面有自己獨到的見解,要讓大家看到,你就是這方面的專家。當然,這里所說的專業(yè)律師做專業(yè)的業(yè)務,并不是說其他類型的案子一概不做,這也是不可能的,因為律師也要生存,但是從長遠考慮,你必須找到自己最突出的一項業(yè)務。在我們這種綜合性律師事務所,什么類型的案件都可能接到,如果你在某一方面有自己的研究,那遇到這類問題,大家首先就會想到你。不論是從經(jīng)濟效益還是精神價值提升的角度來說,都是非常有必要的。


9,如何給當事人承諾、慎重承諾。


律師不能“包打官司”,因為影響一個案子最終結(jié)果的因素包括法律、證據(jù)、社會影響等多方面因素,任何律師也不能把握案子的最終結(jié)果,所以切忌對當事人做出100%的承諾,但是這并不意味著案子的發(fā)展變幻莫測、完全無跡可尋,在證據(jù)充分、事實清楚的情形下也可以有條件的對當事人做出承諾。比如告訴當事人:這個案子如果具備什么樣的條件,就會有什么樣的把握,或者從法律的角度來分析,這個案子應該是什么樣的結(jié)局。這樣做的目的是讓自己有路可退,案子結(jié)束以后,無論結(jié)果如何,當事人不會把矛頭指向你。這恰好也說明一個案子的成敗并不是判決本身表現(xiàn)出來的輸贏,而是最終的結(jié)果是否為當事人認可,或者是接受。即使是判決結(jié)果輸了,當事人仍然對你充滿感激,這就是一個案子成功的表現(xiàn)。


10,細節(jié)決定成敗


律師是一個門檻較高的職業(yè),除了具備扎實的法律功底、完善的知識儲備等,還需要敏銳的洞察力,如果在一個案子中,律師不能很好的把握住案子的發(fā)展動向,不能洞察到相關的細節(jié)問題,或者案子的任何發(fā)展都只是按照一開始既定的思路,很有可能因為一時的疏忽錯誤判斷了整個案子的走向,那最終的結(jié)果完全可能是相反的,這個時候就要求律師要非常認真,每一個環(huán)節(jié),跟案件相關的每一個細節(jié),都要認真的把握,站在全局的角度分析出來的結(jié)果才可能是最全面的。



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