 |
國(guó)際貿(mào)易 |
|
|
| 合同律師支招:合同制作五十個(gè)技巧 |
|
出處：法律顧問(wèn)網(wǎng)·涉外coinwram.com
時(shí)間：2009/5/16 22:51:00 |
進(jìn)入21世紀(jì)后，律師的工作越來(lái)越多地要求通過(guò)電腦和因特網(wǎng)來(lái)完成，但是訴訟成本仍然居高不下。在激烈的合同違約之訴中，律師開(kāi)出一個(gè)月10，000美元收費(fèi)的帳單也不希奇。合同中的每個(gè)字、每個(gè)詞和每個(gè)句子都潛含著勝訴或敗訴的可能，這種代價(jià)是很高的。因此，在制作合同中應(yīng)遵循的最簡(jiǎn)單的原則就是小心謹(jǐn)慎和深思熟慮。
起草合同確實(shí)是律師執(zhí)業(yè)中很有意思的事情之一。3年前我在一次大會(huì)上就闡述了制作合同的50個(gè)技巧。通過(guò)這些技巧，你所起草的合同將無(wú)懈可擊，從而使你的客戶免受訴訟的困擾。這些技巧適用于各種合同：辦公室租賃、不動(dòng)產(chǎn)合同、買賣合同、雇傭合同、設(shè)備租賃合同、婚前協(xié)議等。同樣，如果你不想讓你在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議再起爭(zhēng)議的話，也可以參考一下這些招數(shù)。通過(guò)了解這些招數(shù)，你就會(huì)明白，起草合同，清晰、簡(jiǎn)明是多么重要。
第一部分：動(dòng)筆之前
1、要求你的客戶列出交易的要點(diǎn)，可以是清單、目錄或概述等，這樣做可以幫助客戶弄清合同的重點(diǎn)所在。
2、讓你的客戶提出一些可能發(fā)生的假設(shè)情形。一份好的合同可以預(yù)見(jiàn)到許多未來(lái)可能發(fā)生的情況，并清晰地描述出上述情形發(fā)生時(shí)合同雙方的立場(chǎng)。與你的客戶的這種溝通可以幫助你發(fā)現(xiàn)許多沒(méi)有考慮到的問(wèn)題。
3、要求你的客戶提供類似的合同。通常，客戶在過(guò)去都做過(guò)類似的交易，保留有類似的合同。
4、通過(guò)因特網(wǎng)或電腦搜尋類似的文本。許多情況下你都能在你的電腦中或網(wǎng)上找到，這可能是你為其他客戶制作的或是同其他律師共同協(xié)商制作的。記著把以前客戶的名字修改掉。通過(guò)參考以前的樣本可以節(jié)省時(shí)間和避免輸入錯(cuò)誤。
5、從書(shū)中或者是光盤(pán)上獲取合同范本。典型的合同范本在一些范例書(shū)中都可能找到。起草合同時(shí)，你可以把這些范本當(dāng)做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。更為方便的是，許多論文和書(shū)中的合同范本都有電子文本儲(chǔ)存在磁盤(pán)或光盤(pán)中。
6、如果沒(méi)有特別申明，不要讓你的客戶在意向書(shū)上簽字。有時(shí)候，在合同未準(zhǔn)備好之前，客戶為了表示誠(chéng)意，往往急于簽署某些東西，當(dāng)然，在這種情況下，如果客戶急于簽署的是有特別申明的意向書(shū)，這也是可以的，但一定要注明：本意向書(shū)并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商而擬定的對(duì)未來(lái)?xiàng)l款的概述。
第二部分：開(kāi)始起草合同
7、從簡(jiǎn)單、典型的合同入手，它提供了一個(gè)合同的基本支架，像房子一樣，一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基。
8、在合同的第一段要寫(xiě)清楚雙方的名稱，這是個(gè)簡(jiǎn)單而又不得不引起重視的問(wèn)題。如果是個(gè)人，要寫(xiě)清姓和名；如果是公司，為避免弄錯(cuò)，寫(xiě)名稱時(shí)可以到公司注冊(cè)地的相應(yīng)機(jī)構(gòu)去核對(duì)一下。
9、確定合同雙方的別稱（簡(jiǎn)稱）。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方注明一個(gè)別稱，如：將詹姆士?馬丁簡(jiǎn)寫(xiě)為“馬丁”。
10、使用法定術(shù)語(yǔ)作為雙方當(dāng)事人的別稱時(shí)，要小心。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非你想讓一方當(dāng)事人成為法定上的代理人，否則不要稱其為“代理人”，如果堅(jiān)持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來(lái)爭(zhēng)執(zhí)的方案。
11、在合同的第一段要為書(shū)寫(xiě)簽約時(shí)間留下空格。把簽約時(shí)間放在第一段，當(dāng)合同簽署后，你就能夠很容易地找到它，而且，這樣做還可以給你在其他相關(guān)文件中準(zhǔn)確地描述這個(gè)合同提供幫助，范例如：不動(dòng)產(chǎn)買賣合同，訂立于2000年12月20日。
12、書(shū)寫(xiě)引述語(yǔ)。引述語(yǔ)是指那些放在合同主體前面的“鑒于”條款。書(shū)寫(xiě)此類條款的目的是為了讓讀者（通常指合同雙方，法官，陪審團(tuán)）很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰(shuí)，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤鹊�。�?dāng)然，合同主體的第一段也可以加上引述語(yǔ)并陳述其是真實(shí)準(zhǔn)確的，如果這樣做了，合同雙方將來(lái)就不會(huì)爭(zhēng)執(zhí)：引述語(yǔ)作為合同的一部分是否具有法律效力？
13、按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來(lái)的，當(dāng)然，你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞，想到多少就寫(xiě)多少，不過(guò)，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如：撰寫(xiě)勞動(dòng)合同時(shí)列出的標(biāo)題詞就像下面這些：
引述語(yǔ)、聘用、職責(zé)、期限、賠償。
14、在撰寫(xiě)每一段時(shí)要注意內(nèi)容集中，不要東拉西扯，要集中火力，一段一段地分別說(shuō)明合同雙方同意做什么，不同意做什么。
15、放一個(gè)便箋簿在手邊，以便記下需要添加的條款。在書(shū)寫(xiě)合同的同時(shí)，你可能隨時(shí)會(huì)想到一些需要添加的條款、措詞和問(wèn)題，要盡快記在便箋簿上，因?yàn)樗麄兲菀淄恕Ａ硗猬拈狀好将客户林C齙囊愫鴕恍├嗨頻暮賢侗疽卜旁諮矍�，覇T閽謔樾垂討興媸輩槎浴?br>16、除非是為了更清晰地說(shuō)明問(wèn)題，否則不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。將一個(gè)事實(shí)來(lái)回地說(shuō)很容易讓人模棱兩可。如果你將一個(gè)概念重復(fù)地解釋，那理解起來(lái)就更有困難。另外，如果你想通過(guò)一個(gè)例子來(lái)闡明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí)，一定要考慮到其所有的含義、這個(gè)例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。
第三部分：撰寫(xiě)時(shí)的注意事項(xiàng)
17、標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要為碰運(yùn)氣而忽略這個(gè)。如果你的客戶需要合同，就要注明是合同。一個(gè)仍在聯(lián)邦法院里任職的法官就曾經(jīng)裁定：有雙方簽字，但標(biāo)有“建議書(shū)”的文件并非合同。這給我們的教訓(xùn)就是，你怎么想，就應(yīng)該怎么說(shuō)。如果你想讓你的文件成為具有法律效力的合同，就要在標(biāo)題中注明“合同”字樣。
18、寫(xiě)短句子，因?yàn)槎叹渥颖乳L(zhǎng)句子讓人更容易理解。
19、用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)而不用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。相對(duì)而言，主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子更簡(jiǎn)短，措詞更精練，表達(dá)更明白。還是讓我們來(lái)來(lái)看一個(gè)例子吧，主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子：賣方將把此物賣給買方;被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子：此物將被賣方賣給買方。
20、不要用“雙周”之類的詞，因?yàn)檫@有可能產(chǎn)生歧義——是兩周還是每隔一周？類似的詞還有“雙月”,所以最好這樣寫(xiě)：“兩周”或“每隔一周”。
21、不要說(shuō)“活動(dòng)著的白蟻和有機(jī)體”之類的話，為了避免模棱兩可，最好這樣寫(xiě)：“活動(dòng)著的白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”或是“白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”。當(dāng)一組名詞（如“白蟻和有機(jī)體”）前有一個(gè)修飾語(yǔ)（如“活動(dòng)著的”）時(shí)，你一定要弄清楚這個(gè)修飾語(yǔ)是修飾兩個(gè)名詞還是僅僅修飾第一個(gè)名詞。如果是修飾兩個(gè)詞，可以用排比的手法分別在這兩個(gè)詞之前加上修飾語(yǔ)，如果你只想修飾一個(gè)名詞，那么你就應(yīng)該把這個(gè)詞放在這組詞的最后，然后在它的前面加上修飾語(yǔ)。
22、不要說(shuō)“出租人”和“承租人”。這對(duì)一個(gè)租賃合同來(lái)說(shuō)是些不好的別稱，因?yàn)樗麄內(nèi)菀妆活嵉够蛘叱霈F(xiàn)打印錯(cuò)誤�？梢杂谩胺繓|”和“房客”來(lái)代替他們。同樣，在合同中也不要說(shuō)留置權(quán)人和留置人，抵押權(quán)人和抵押人，保證人和被保證人，許可人和被許可人，當(dāng)事人A和當(dāng)事人B......到底怎么說(shuō)，這就要看你駕馭語(yǔ)言的能力了，不過(guò)，要把握的一條原則，即在整個(gè)合同中，對(duì)合同一方只能用一個(gè)別稱。
23、使用術(shù)語(yǔ)“本文”（herein，也可譯為“在這里”）時(shí)要當(dāng)心。為了避免含糊不清，使用“本文”時(shí)最好特別申明一下“本文”是指整個(gè)合同，還是指其所在的某一段落。
24、寫(xiě)數(shù)目時(shí)要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾（10）。這將減少一些不經(jīng)意的錯(cuò)誤。
25、如果你想用“包括”這個(gè)詞，就要考慮在其后加上“但不限于.....”的分句。除非你能夠列出所有被包括的項(xiàng)，否則最好用“但不限于.....”的分句，來(lái)說(shuō)明你只是想舉個(gè)例子。
26、不要依賴于語(yǔ)法規(guī)則。那些你在學(xué)校里得到的語(yǔ)法規(guī)則并不是放之四海而皆準(zhǔn)的東西，因?yàn)橛袡?quán)力來(lái)解釋此合同的法官或陪審團(tuán)成員學(xué)的語(yǔ)法規(guī)則可能和你學(xué)的不一樣，但不管學(xué)的是什么規(guī)則，撰寫(xiě)合同都要遵循一個(gè)基本原則：簡(jiǎn)潔、明確。檢測(cè)你寫(xiě)的東西是否達(dá)到這個(gè)要求有個(gè)好辦法，那就是去掉所有的句號(hào)和逗號(hào)，然后去讀它。在沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的情況下，選擇正確的詞語(yǔ)放在正確的位置上，這將使你寫(xiě)出來(lái)的東西更簡(jiǎn)明，更流暢。
27、不要?jiǎng)?chuàng)造詞語(yǔ)。合同文書(shū)不是創(chuàng)造性的作品，也就不能因?yàn)橐馑嫉募?xì)微差別而引起思考或爭(zhēng)論。合同文書(shū)應(yīng)該是清晰、直接而準(zhǔn)確的。因此，要使用普通的詞語(yǔ),表達(dá)普通的意思，為普通人撰寫(xiě)合同。
28、用詞一致。在一份銷售合同中，如果你想用“貨物”來(lái)指整個(gè)合同的標(biāo)的物，就不要時(shí)而稱它們?yōu)椤柏浳铩保瑫r(shí)而又改稱它們?yōu)椤爱a(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān)心這會(huì)讓讀者打瞌睡；你應(yīng)該提防的是對(duì)方律師會(huì)因?yàn)楹磺宓暮贤鴮⒛愀嫔戏ㄍァ?BR> 29、在文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上保持一致。你可能學(xué)過(guò)許多不同類的文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)則，但在使用它們時(shí)最好保持一致。要特別注意句末的引號(hào)、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗號(hào)以及文風(fēng)的相似性。
30、可以在合同中加入準(zhǔn)據(jù)法、審判地、律師費(fèi)等條款。有了這些條款，一旦合同引起訴訟，你就已經(jīng)為你的客戶打這場(chǎng)訴訟戰(zhàn)準(zhǔn)備好了一些“彈藥”。
第四部分：要為法官和陪審團(tuán)考慮
31、要假設(shè)合同的讀者是一個(gè)受過(guò)教育的外行,如果你書(shū)寫(xiě)的合同簡(jiǎn)明得連一個(gè)外行都能理解，那么即使到了法庭上,你也不用害怕。
32、強(qiáng)調(diào)一個(gè)合同術(shù)語(yǔ)可以這樣做：加上雙引號(hào)并將其開(kāi)頭的字母大寫(xiě)。將一個(gè)詞語(yǔ)的開(kāi)頭字母大寫(xiě)表明你想讓它有一個(gè)特別的意思。
33、第一次使用某個(gè)術(shù)語(yǔ)時(shí)就要下定義。定義合同術(shù)語(yǔ)不是在合同的開(kāi)頭，也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個(gè)術(shù)語(yǔ)第一次出現(xiàn)的時(shí)候，這樣做，有利于讀者更好地理解合同。
34、勤于解釋合同中的術(shù)語(yǔ)和概念。要記住合同雙方的當(dāng)事人可能會(huì)理解合同中某些專用術(shù)語(yǔ)，但法官和陪審團(tuán)卻可能一無(wú)所知，所以撰寫(xiě)合同時(shí)要讓合同自己為自己釋義。
第五部分：書(shū)寫(xiě)時(shí)要常和你的客戶溝通
35、所有的合同都應(yīng)該有一封說(shuō)明書(shū)——用來(lái)告訴你的客戶如何使用和簽署合同。
36、告訴客戶你在撰寫(xiě)過(guò)程中的一些想法。比如：哪些事情可能會(huì)隨著交易變得很糟，哪些事可能會(huì)在將來(lái)發(fā)生，哪些事情已經(jīng)發(fā)生了，哪些可以讓事情朝好的方向發(fā)展的方法.....你最好在給客戶的說(shuō)明書(shū)中將這些都寫(xiě)上。
37、告訴客戶合同的風(fēng)險(xiǎn)所在。在撰寫(xiě)合同時(shí)，你最好向客戶說(shuō)明訂立合同需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和能夠得到的利益。通常情況下，只要你花時(shí)間來(lái)起草合同，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)真正的風(fēng)險(xiǎn)在哪里。
第六部分：完成初稿后做什么
38、核實(shí)合同的拼寫(xiě)情況、段落序號(hào)以及上下文的注解，你可以自己手動(dòng)來(lái)做，也可以用文字編輯軟件中的拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能來(lái)完成，特別是自從有了微軟的word軟件后，做這樣的工作你似乎不要費(fèi)多少精力。
39、讓你的秘書(shū)或者助手閱讀你草擬的合同。你的同事不僅能通過(guò)文字處理軟件來(lái)幫你檢查到你沒(méi)有查到的拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤，而且他們還能發(fā)現(xiàn)你起草時(shí)沒(méi)有察覺(jué)到的矛盾和混淆之處。
40、在合同上注明“第一稿于200年6月22日”,第一稿完成后，可能還要草擬幾個(gè)版本，為了避免他們之間相互混淆，最好在每份草稿首頁(yè)的頂部注上序號(hào)和起草時(shí)間。另外，在每一個(gè)版本的封面上注明“草稿”字樣，也能夠避免你那急躁的客戶不等到最后的定稿文本就急于簽字。
41、讓你的客戶讀你草擬的合同。你的客戶讀第一稿，可以確保你起草的東西和客戶的愿望相符。
42、在電腦中將草擬的合同多保存幾個(gè)復(fù)件。如果你將第一稿合同存了兩份在電腦中，那么其中的一份可以用來(lái)存檔，另一份則可以用來(lái)繼續(xù)修改。用來(lái)存檔的文件可以命名為“合同.草1”。用來(lái)修改的文件可以命名為“合同”。以此類推，以后修改的版本就命名為“合同.草2”，“合同.草3”，等等。帶“草”字的擴(kuò)展名表示此合同是草擬版本。
43、將當(dāng)前的草擬版本和以前的版本進(jìn)行比較。如果你存了很多合同的草擬版本，那么你就可以很容易地用文字處理軟件或者是CompareRite軟件來(lái)比較分析兩個(gè)合同版本。當(dāng)你用軟件比較“合同.草1”和“合同.草2”兩個(gè)版本時(shí)，最好將軟件的分析結(jié)果打印出來(lái)送給客戶看，讓他知道變化在哪里。
第七部分：怎樣打印和簽署最后的定稿合同。
44、用24磅的銅板紙而不是用20磅的復(fù)印紙來(lái)打印合同。用厚一點(diǎn)的紙不僅復(fù)印副本很容易，而且，它被保存的時(shí)間也要長(zhǎng)一些。
45、打印整個(gè)合同要用同樣的紙，如果打印過(guò)程中紙發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙?jiān)俅蛴∫淮�。這樣做，對(duì)方就不會(huì)說(shuō)合同在簽署后被偷換了。
46、 最好用藍(lán)墨水而不是用黑墨水來(lái)簽署合同，因?yàn)樗{(lán)墨水可以很容易地讓人區(qū)別出哪個(gè)是合同正本，哪個(gè)是影印副本。
47、讓雙方在每頁(yè)合同上簽字，這樣做可以避免有人懷疑合同簽署后被更改過(guò)。
48、在合同簽名欄的下方留下一些空白行，以便合同雙方和見(jiàn)證人填寫(xiě)他們的名字和地址。這樣，一旦合同引起糾紛，就能很容易地找到證人。要記住，一般的商業(yè)租賃需要兩個(gè)見(jiàn)證人。
49、簽名者如果是公司官員，一定要寫(xiě)上他們的職務(wù)和其所在公司的名稱。不這樣做就可能導(dǎo)致這個(gè)官員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。簽約代表簽名的正確方法如下：
甘肅××有限公司
簽約代表：宋××
公司總裁：鞏 ××
50、根據(jù)公證法增加公證條款。 作者鞏宏
(聲明：本站所使用圖片及文章如無(wú)注明本站原創(chuàng)均為網(wǎng)上轉(zhuǎn)載而來(lái)，本站刊載內(nèi)容以共享和研究為目的，如對(duì)刊載內(nèi)容有異議，請(qǐng)聯(lián)系本站站長(zhǎng)。本站文章標(biāo)有原創(chuàng)文章字樣或者署名本站律師姓名者，轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)務(wù)必注明出處和作者，否則將追究其法律責(zé)任。) |
上一篇：合同談判的技巧策略和注意事項(xiàng)有哪些
下一篇：律師在線解答:違反建設(shè)工程合同應(yīng)承擔(dān)哪些責(zé)任？
|
 |
| 在線咨詢 |
|
| 聯(lián)系我們 |
電話：13930139603 13651281807
QQ號(hào)：373036737
郵箱：373036737@qq.com |
|
|
|
|
