各位企業(yè)家：
您好！依法保增長、保民生、保穩(wěn)定是人民法院的政治責(zé)任，“為大局服務(wù)、為人民司法”是人民法院的工作主題，服務(wù)和保障企業(yè)發(fā)展是人民法院的司法職責(zé)。自2008年以來，因宏觀經(jīng)濟(jì)形勢變化引發(fā)的涉及企業(yè)的民事糾紛案件大幅度增加。為了幫助企業(yè)獲得更加安全穩(wěn)定的發(fā)展，預(yù)防和降低企業(yè)經(jīng)營與治理中的法律風(fēng)險，我們對長期以來特別是去年以來法院審理的大量訴訟案件中所反映出的企業(yè)經(jīng)營與治理過程中存在的各類問題以及近期我們在全省開展的人民法院聯(lián)系企業(yè)活動中所了解的情況進(jìn)行了歸納與分析。在此基礎(chǔ)上，就您在經(jīng)營管理企業(yè)過程中更好地防范法律風(fēng)險所應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)提出建議和提示，供您參考。
一、訂立合同時的注意事項(xiàng)
1、經(jīng)濟(jì)形勢變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。
2、受經(jīng)濟(jì)形勢變化影響，在合同履行過程中雙方變更合同內(nèi)容，包括數(shù)量、價款、交貨、付款期限等現(xiàn)象較多，但為避免紛爭，建議您妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。
3、建議您完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。
4、企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時需要授權(quán)。建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。
5、企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開您的企業(yè)后，建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。
6、如果您認(rèn)為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解，或者您認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，您可以請求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則您將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，您在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到法院支持還將取決于您所舉證據(jù)是否充分。
7、您在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請您務(wù)必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無法將其作為定金看待。
8、如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無法認(rèn)定保證合同成立。
9、您也可能為了業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保。無論您是債權(quán)人還是保證人，建議您在簽署保證合同時寫明保證期間起止點(diǎn)。如果您與對方約定的保證期間長于兩年，法律將視保證期間為兩年。如果沒有明確約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于您與客戶之間的談判磋商，但保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定，法院將認(rèn)為是連帶責(zé)任保證。
10、如果您是債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果您沒有在保證期間內(nèi)行使您的權(quán)利，保證人將免除對您的擔(dān)保責(zé)任。
11、如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供抵押擔(dān)保的，建議您在簽署抵押合同時立即與您的客戶到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使您的權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱將可能使您的權(quán)利劣后于在您之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)。如果您的客戶在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助您辦理抵押登記手續(xù)的，建議您盡快向法院起訴請求法院幫助您強(qiáng)制辦理登記手續(xù)。
12、如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議您在簽署合同時立即與您的客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒有實(shí)際占有質(zhì)押物的，法院將無法保護(hù)您實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請求。
二、合同履行過程中的注意事項(xiàng)
13、企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會公共利益等情形，即為受法律保護(hù)的有效合同，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。
14、經(jīng)濟(jì)形勢的變化往往導(dǎo)致貨物市場價格發(fā)生劇烈波動。建議您不要輕易選擇主動違約、解除合同、或者提起訴訟等方式解決，與您的客戶平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下的調(diào)解將也更加有助于企業(yè)利益的保護(hù)。不主動尋求和解一味等待裁決不一定最符合您的利益。
15、當(dāng)您在確定付款方式時，無論您是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結(jié)算，現(xiàn)金結(jié)算可能會給您帶來不必要的麻煩。
16、購進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務(wù)，請您注意及時驗(yàn)收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請務(wù)必在法律規(guī)定或者合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導(dǎo)致您喪失索賠權(quán)。
17、您在磋商、履行合同過程中，經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，請在磋商、履行合同乃至履行完畢后務(wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
18、在合同履行過程中，如果您有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，您可以及時通知對方中止履行您依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，您可以解除合同。
19、一旦您的客戶通知您解除合同而您對此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請您務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢�。您如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的，法院將無法支持；如果合同中沒有約定異議期間，請您務(wù)必在解除合同通知到達(dá)之日起三個月內(nèi)向法院起訴，否則法院將不能支持您對合同解除的異議。
20、如果您的客戶違約，不管是什么理由，您都應(yīng)該及時采取措施，防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果您消極對待、放任損失的擴(kuò)大，對于擴(kuò)大的損失法院將無法予以保護(hù)。
21、客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時有發(fā)生，請您注意法律關(guān)于訴訟時效的規(guī)定，向法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為兩年。您也可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，為了保護(hù)您的權(quán)利不至于因?yàn)闀r間流逝而喪失，您可以在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理。您的信件中務(wù)必要有催請盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。
三、企業(yè)治理方面的注意事項(xiàng)
22、企業(yè)注冊資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)您的客戶利益，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊資本虛假、或者在經(jīng)營過程中被抽逃，將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。
23、您在與他人共同對外投資設(shè)立企業(yè)時，請您務(wù)必關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù)，這不僅關(guān)系到您所投資的企業(yè)的利益，更關(guān)系到您的切身利益。如果您的合作伙伴沒有履行投資義務(wù)，在企業(yè)對外負(fù)債的情況下，您可能要就您的合作伙伴的過錯向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任，盡管您在對外承擔(dān)責(zé)任后可以向您的合作伙伴追討，但這無疑將增加您的風(fēng)險。
24、設(shè)立公司時的登記手續(xù)較為繁雜，請您務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭，他人代簽名行為會給你造成極大麻煩，甚至可能對公司股權(quán)歸屬造成不測因素。
25、隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險，法律對隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格，建議您不選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。
26、如果您向他人收購公司股權(quán)，收購合同生效后請務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則您將面臨無法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險。
27、公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭議，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議您在參與制定公司章程時務(wù)必仔細(xì)衡量，慎重簽署。
28、公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。請您務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定。違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
29、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢下，更加需要全體股東同舟共濟(jì)，齊心協(xié)力。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者，請您善待中小股東，尊重他們的參與權(quán)、表決權(quán)，保障他們的知情權(quán)，保護(hù)他們的利潤分配權(quán)等各種股東權(quán)。
30、公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常，建議您遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭議。召開股東會前，請您務(wù)必按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東，如果您沒有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù)，所形成的股東會、董事會決議可能將被法院撤銷。
30、建議您更多地以磋商的方法化解公司內(nèi)部分歧。公司內(nèi)部爭議容易導(dǎo)致公司治理出現(xiàn)僵局，不僅可能將公司以及股東卷入訴訟，消耗公司的人力、物力，在極端情況下可能導(dǎo)致公司解散。
31、企業(yè)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營業(yè)。請您務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊、重要文件等滅失的，股東將面臨直接承擔(dān)子公司全部債務(wù)的風(fēng)險。
四、企業(yè)勞動用工方面的注意事項(xiàng)
32、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遭遇一些困難十分正常。建議您不要輕易進(jìn)行大幅度裁員，這不僅可以防止因裁員較多所帶來的法律風(fēng)險，避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，更是您和您的企業(yè)所需要承擔(dān)的社會責(zé)任。
33、企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序，必須向勞動者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果您忽略這一點(diǎn)，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會面臨職工隨時要求解除勞動合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險。建議您注意保留職代會或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明您的企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。
34、請您務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個月內(nèi)訂立勞動合同；勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)訂立合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的，請保留向勞動者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù)，以免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險。
35、勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的，請尊重勞動者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見，若其要求訂立固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)保留勞動者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動者反悔，以應(yīng)訂而未訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。
36、企業(yè)對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，特別是出國研修，應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對企業(yè)的影響；同時，請您注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭議時的舉證困難。
37、高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現(xiàn)他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成您的企業(yè)客戶流失、知識產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，并同時簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過二年，同時在解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，否則可能導(dǎo)致競業(yè)限制條款不具有約束力。
38、企業(yè)安排勞動者加班加點(diǎn)工作的，應(yīng)支付加班工資。對由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者，建議您及時申請勞動行政部門依法審批。同時注意保留經(jīng)勞動者確認(rèn)的考勤記錄，以免在對加班事實(shí)發(fā)生爭議時出現(xiàn)舉證困難。
39、安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假，但職工不愿休假的，建議您以書面形式通知職工休假，并要求職工以書面方式對是否休假、何時休假予以確認(rèn)，以避免發(fā)生爭議時舉證不能。
40、依法及時為勞動者繳納社會保險費(fèi)是企業(yè)的義務(wù)，請您務(wù)必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險和成本。
41、企業(yè)與勞動者變更勞動合同約定的工作崗位、工資報酬等內(nèi)容時，建議您務(wù)必通過書面勞動合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動者確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛時帶來舉證困難。
42、企業(yè)可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或勞動合同中，對工作崗位、勞動報酬變更的情形作出規(guī)定或約定，以便發(fā)生爭議時對調(diào)整勞動者工作崗位和工資報酬的合法性和合理性能承擔(dān)舉證責(zé)任。
43、企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動者有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同，否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。
44、企業(yè)在勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù)，以便發(fā)生爭議時舉證。
45、企業(yè)與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當(dāng)依法及時向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，請您注意遵守該項(xiàng)義務(wù)，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的懲罰的風(fēng)險。
46、勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動者是否依法行使了合同解除權(quán)。對勞動者違反誠實(shí)信用原則，在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動合同，給企業(yè)造成損失的，您可以主張勞動者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。
五、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的注意事項(xiàng)
47、您的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)前，請務(wù)必注意對已有信息進(jìn)行充分檢索。否則一旦出現(xiàn)您的企業(yè)自主研發(fā)的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的情況，企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。
48、您的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過程中，由于研發(fā)尚未完成，尚不能申請專利保護(hù)，因此請您特別注意對商業(yè)秘密的保護(hù)，以避免他人利用你的研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā)，搶先申請專利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后，請您及時通過申請專利或采取保密措施進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)，否則將可能導(dǎo)致企業(yè)的技術(shù)被公開，或被他人搶先申請專利，造成損失。同時，根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)，建議您可以同時考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
49、您的企業(yè)在生產(chǎn)過程中，請注意對涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離，以防因保密意識不強(qiáng)，任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時，企業(yè)的一些商業(yè)秘密必然會讓對方知曉，請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束。
50、您的企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過程中可能會與他人開展合作，請務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)作出明確無誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的獨(dú)占許可不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。通過轉(zhuǎn)讓、許可等取得知識產(chǎn)權(quán)時，請務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可使用人的權(quán)屬證明文件，以防轉(zhuǎn)讓人或許可使用人并不是真正的權(quán)利人，或者權(quán)利已過期。
51、您的企業(yè)在培育商業(yè)標(biāo)識過程中，請注意及時進(jìn)行商標(biāo)注冊，否則不能取得商標(biāo)專用權(quán)，他人使用相同的商業(yè)標(biāo)識不構(gòu)成侵權(quán)，以避免您投入大量人力、物力、資金培育的商業(yè)標(biāo)識輕松為他人所使用。
52、您的企業(yè)在申請注冊商標(biāo)時，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等作為商標(biāo)的文字。商標(biāo)的設(shè)計應(yīng)當(dāng)具有顯著性特征且便于識別，臆造性文字是比較好的選擇。同時您在申請注冊商標(biāo)或登記企業(yè)字號前，請務(wù)必注意對在先商標(biāo)注冊信息以及同行業(yè)企業(yè)字號進(jìn)行充分檢索，應(yīng)充分注意避免權(quán)利沖突，切忌“傍名牌”。否則極有可能侵犯他人在先權(quán)利，或落入他人馳名商標(biāo)跨類保護(hù)的范圍，企業(yè)不僅會遭受損失，還可能會面臨權(quán)利人的索賠，或面臨停止侵權(quán)特別是停止字號的使用。
53、您的企業(yè)可能是貼牌加工企業(yè)，在承接外來加工客戶訂單時，請務(wù)必注意對訂單項(xiàng)下加工產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)合法性進(jìn)行必要審查，否則可能導(dǎo)致加工、生產(chǎn)侵犯他人專利或注冊商標(biāo)專用權(quán)的產(chǎn)品，給企業(yè)造成損失。
54、您的企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權(quán)的保護(hù)，作品完成后應(yīng)及時到版權(quán)部門進(jìn)行著作權(quán)登記。所形成的電子文檔，應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定，作為完成作品時間的證據(jù)。
55、您的企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對他人著作權(quán)的尊重，避免在您的產(chǎn)品上以及產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊、企業(yè)網(wǎng)站上，使用他人享有著作權(quán)的產(chǎn)品圖片、文字說明等內(nèi)容。同時，在印制產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊等企業(yè)宣傳資料時，請務(wù)必注明印刷發(fā)行日期、印刷單位等信息，這些信息既可以作為您進(jìn)行著作權(quán)維權(quán)的證據(jù)，也可以作為您進(jìn)行不侵權(quán)抗辯的證據(jù)。文化創(chuàng)意企業(yè)還應(yīng)注意在創(chuàng)作過程中，對他人作品的合理使用，以避免侵權(quán)。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)還應(yīng)注意避免侵犯他人網(wǎng)絡(luò)信息傳播權(quán)，不要擅自提供在線影視、音樂作品的播放、下載服務(wù)等。
56、建議您在必要情況下盡可能建立知識產(chǎn)權(quán)檔案，對知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)記錄、權(quán)利證書、繳費(fèi)記錄、知識產(chǎn)權(quán)合同，對方提供的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料注意保存；您從其他企業(yè)購買產(chǎn)品時，應(yīng)盡量要求對方在出具發(fā)票、送貨單時注明產(chǎn)品型號等信息，以便在進(jìn)行維權(quán)訴訟或者面臨他人侵權(quán)指控時能提供足夠的證據(jù)。
六、涉外貿(mào)易交往中應(yīng)注意的事項(xiàng)
57、在選擇交易對象時，建議您要認(rèn)真分析研究中國出口信用保險公司最新發(fā)布的《國家風(fēng)險分析報告》，適時追蹤貿(mào)易相關(guān)國家或地區(qū)的風(fēng)險水平，盡量不要與高風(fēng)險國家交易對象發(fā)生業(yè)務(wù)往來。
58、在簽訂國際貨物買賣合同時，建議您要注意選用恰當(dāng)?shù)馁Q(mào)易術(shù)語，進(jìn)口貨物宜選用FCA或FOB，出口貨物宜選用CIF或CIP。
59、在選擇法律適用時，為防止法律風(fēng)險的不可預(yù)知性，建議您盡量選擇適用我國法律或我國參加的國際條約。
60、在選擇進(jìn)口業(yè)務(wù)結(jié)算方式時，要注意結(jié)算風(fēng)險的控制。建議您一般應(yīng)選用信用證（L/C）方式，但盡量不要選用風(fēng)險較高的可轉(zhuǎn)讓或可撤銷信用證；對于客戶信用等級較高的，可以選用跟單托收（D/P）的方式；客戶的信用等級非常高的，可以選用匯票托收（D/A）或是匯付（T/T）方式。在出口業(yè)務(wù)中選擇信用證（L/C）方式結(jié)算的，要注意防止信用證欺詐的發(fā)生，如存在偽造單據(jù)、以次充好或故意交付無價值貨物等情形的，建議您及時向人民法院申請止付令，以防損失產(chǎn)生。作者:江蘇省高級人民法院
