㈠公司法律事務管理的總體目標
1、建立和完善科學的法律事務管理制度,進一步提高依法決策、依法經(jīng)營和依法管理水平。
2、建立、健全符合國家法律法規(guī)要求的一整套公司規(guī)章制度及保障其有效執(zhí)行的監(jiān)督體系。
3、建立、健全規(guī)范員工經(jīng)營管理活動和有效控制經(jīng)營管理權力的責任追究制度。
4、形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的現(xiàn)代公司法律事務管理方式,最終實現(xiàn)公司決策、經(jīng)營、管理工作的合法化、制度化、標準化、規(guī)范化、程序化。
5、建立公司法律風險認識、評估、管理制度,并將其融入公司經(jīng)營管理及公司法律事務管理的各項制度中。公司法律風險的有效管理須就以下事項制定管理制度并嚴格執(zhí)行:
(1)防止違規(guī)方面的管理,主要包括公司(或上市公司)遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、遵守證券監(jiān)管規(guī)定和遵守一般監(jiān)管規(guī)定;
(2)合同管理及國內(nèi)和國際商業(yè)活動管理;
(3)知識產(chǎn)權管理;
(4)索賠及訴訟案件管理;
(5)公司治理和公司董事會秘書管理;
(6)環(huán)保和安全生產(chǎn)管理;
(7)勞動法律關系管理;
(8)公司投資、資產(chǎn)出售、并購和重組管理等。
㈡公司法律事務管理的步驟
公司一般要根據(jù)前幾年法律事務管理工作的經(jīng)驗和教訓,按照法律事務管理的總體要求,制訂具體的、循序漸進的法律事務管理規(guī)劃和步驟,一般分為:
1、準備階段:又稱“基礎建設階段”和“規(guī)章制度完善階段”,此階段的工作重點:
⑴側重于制訂法律事務管理規(guī)劃和普法教育規(guī)劃,完善公司法律事務管理工作的組織保障,建立相應的工作制度,形成合理完備科學的法務工作網(wǎng)絡體系,建立和完善法律事務管理機構自身的各項工作制度,保證公司法務工作有序、高效的實施。
⑵建立健全公司規(guī)章制度體系。形成一部公司內(nèi)部的適時、完備、科學的規(guī)章制度匯編。
2、提高階段:即“合同管理提高階段”和“規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營管理活動階段”,此階段工作重點:
⑴嚴格按照公司制定的《合同管理規(guī)定》,提升在合同審查會簽時,“問(合同背景)、看(合同條款)、堵(合同漏洞)、核(合同標的)”的審核效果;加強對合同履行的監(jiān)督,提高對合同的法律風險防控能力和水平。
⑵應針對生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的不合理、不規(guī)范、不順暢的頑疾,主動配合各級管理層理順關系、制定制度、完善機制、明確權責,確實把法務工作向縱深輻射;堅持有計劃、有重點地組織實施專項法律事務管理工作和系列活動,提高公司法律事務管理的整體水平。
3、總結階段:即“檢查總結提高階段”,此階段工作重點是總結前兩階段的工作成果,按照公司確定的目標和任務,逐項進行檢查,對不完善、不到位之處,進行“補課”,爭取全面實現(xiàn)各項目標。