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企業(yè)顧問流程 |
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| 如何做好企業(yè)的法律顧問 |
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出處：法律顧問網(wǎng)·涉外www.coinwram.com
時間：2014/10/14 15:35:44 |
一、企業(yè)為何要請法律顧問
中國人天生就對“關(guān)系”這樣的潛規(guī)則深諳其道，運用嫻熟；而對“法律”這樣的顯規(guī)則，卻顯然忽視，不擅長運用它來保護自己�！瓣P(guān)系”雖好用，但有時成本和風(fēng)險卻很高；而法律這種現(xiàn)存的東西，我們?yōu)槭裁床粐L試著“開發(fā)利用”呢？
某種程度上，企業(yè)風(fēng)險也是法律風(fēng)險。
沒有任何企業(yè)喜歡打官司。但同時，也沒有多少企業(yè)習(xí)慣于聘用律師法律顧問。
時代在發(fā)展，也在不斷要求。機遇與風(fēng)險并存！法律風(fēng)險也許總是如此：越是腳步匆匆，它越是在不知不覺中逼近。等回過神來，它已不可避免地成為企業(yè)成本管理中的頭痛問題。甚至有時，它會給企業(yè)造成毀滅性打擊！
怎樣預(yù)防和減少法律風(fēng)險？我想，至少也該是老總在忙碌之后，靜下心來時，能夠想到的一個問題！
確切來說，企業(yè)法律顧問的主要意義不在于打官司，而在于法律風(fēng)險管理。大到國家，小到企業(yè)，都有同樣的道理。一個企業(yè)作為一個小系統(tǒng)健康運行同樣也有一定的程序控制，比如一定的管理程序。其中法律風(fēng)險預(yù)防機制就是企業(yè)管理程序中的一個重要環(huán)節(jié)。預(yù)防法律風(fēng)險的成本實際上是一個企業(yè)長期發(fā)展所必須付出的，如若不然，它在將來的某一天會以損失的形式數(shù)百倍、數(shù)千倍的付出。一個企業(yè)如果到了出大問題的時候才想到律師，也許請了律師也無力回天。這實際不是聳人聽聞，因為從長遠(yuǎn)來看，在市場化、競爭化愈趨愈烈的今天，沒有法律預(yù)防機制的企業(yè)出問題是必然的，不出問題才是奇怪的。
根據(jù)我個人的經(jīng)驗，企業(yè)利用律師法律顧問的最佳效果是：將其對法律風(fēng)險的管理納入企業(yè)的經(jīng)營管理中，而且要形成制度化、程序化。制度化程序化的好處在于：他隨時按程序運轉(zhuǎn)，不因其他經(jīng)營而被忽視和停止。法律風(fēng)險管理中，日常的合同管理很重要，法律風(fēng)險大都從這里生根、發(fā)芽、滋長的。合同管理好了，法律風(fēng)險基本可以做到預(yù)防和控制。
二、律師怎樣做好企業(yè)法律顧問
美國通用電氣公司原總裁杰克o韋爾奇曾說："GE業(yè)務(wù)我并不擔(dān)心，我擔(dān)心的是有人做了法律上愚蠢的事給公司聲譽帶來污點，甚至使公司毀于一旦"。
只要是律師，應(yīng)該都明白：做企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)對律師事業(yè)的發(fā)展有多重要。特別是在中國很多企業(yè)越來越重視企業(yè)法律風(fēng)險的大背景下更顯得尤為突出。
然而，我想說得是：企業(yè)給你每年10萬元的法律顧問費，你為企業(yè)做了些什么工作，怎樣才能讓比你更精明的商場老板，在第二年度心甘情愿地將10萬元再度送到你的腰包。我相信10名律師也許會有10種做法。我也知道一些律師做企業(yè)法律顧問十分賣力，可一年忙到頭第二年卻不知所措地失去了繼續(xù)做的機會，還給自己很好的安慰：這個企業(yè)老板不懂律師法律顧問工作的重要。
在這里，我想將我學(xué)到的一點經(jīng)驗告訴大家，也許能讓好人律師少走點彎路。
許多律師都認(rèn)為，做企業(yè)法律顧問工作，只要能幫企業(yè)在實質(zhì)上將法律風(fēng)險控制好就能抓住企業(yè)老板長期聘用自己的心。幫企業(yè)親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作，卻因為自己忙而沒有將這些自己所做的工作形成文字記載下來，有的是因為根本不知道怎樣用十分規(guī)范的文本將這些工作固定下來。
上述做法律顧問工作的主導(dǎo)思想和具體做法是不科學(xué)的，也是導(dǎo)致頭年做的熱鬧第二年消失的根本原因。試想：如果你所服務(wù)的企業(yè)在你精心的預(yù)防下，一年兩年都沒有什么法律風(fēng)險事項的產(chǎn)生，老板會不會考慮有沒有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問，因為你的作用體現(xiàn)在"哪里"？要知道時下中國許多企業(yè)的老板在忙于商戰(zhàn)的現(xiàn)實下是沒有那么多心思和精力來時刻關(guān)注律師法律顧問具體工作的。所謂，是企業(yè)都喜歡開年終總結(jié)的原因就在于此，而律師你的年終總結(jié)報告呢？你有嗎？臨時趕制的短短10頁紙的報告能有說服力嗎？老板可以請一名法務(wù)工作人員都能替代的工作，他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎？！
建議律師做企業(yè)法律顧問做好以下法律文本工作（寫給企業(yè)看，體現(xiàn)律師法律顧問具體工作的最好表現(xiàn)形式）：
第一部分：制定《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中，根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書，為便于法律服務(wù)文書的管理和整理，特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項制作以下法律服務(wù)文書：
1.《法律意見書》
2.《律師風(fēng)險提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問服務(wù)記錄》
11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》
12.《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》
13.《會議紀(jì)要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書；
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書；
請示性法律文書指需要公司認(rèn)可，予以回復(fù)的法律文書；
記錄性法律文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進行記錄的法律文書，主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。
五、《律師風(fēng)險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風(fēng)險作出特別提示的情況下，出具的風(fēng)險提示法律服務(wù)文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時采取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項的延伸。
八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書，為公司了解法律事項的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司提出的書面請示性法律服務(wù)文書，在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項的簡單記錄，按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中，根據(jù)服務(wù)事項填寫的記錄性表格，表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項。
十四、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格，按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中，對談判法律服務(wù)事項進行記錄的法律服務(wù)文書，按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
十六、《會議紀(jì)要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務(wù)事項會談時，制作的記錄性法律服務(wù)文書，會議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。
第二部分：制定《律師審查文件實施細(xì)則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動，特制定律師審查文件實施細(xì)則。
二、本細(xì)則所指律師審查文件包括：公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前，須將相關(guān)文件提交律師審查。
涉及金額在 萬元以下的文件可以不經(jīng)律師審查，但公司認(rèn)為需要律師審查的，按照本細(xì)則簡化辦理。
三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，勤勉盡責(zé)、高效快捷。
四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料，結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù)，嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上，普通文件24小時內(nèi)審核完畢；重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時完成。
六、律師在審查過程中，認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的，可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實；必要時可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件，在明確相關(guān)信息后，根據(jù)不同情況作出以下處理：
1、提供《法律意見書》；
2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》；
3、對于加急審查文件，無法制作《法律意見書》的，在合同中直接予以修改，并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》；
4、對于簡單文件，無須出具《法律意見書》的，在《合同會審單》中寫明修改意見，并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》；
5、對于簡單合同，無須出具《法律意見書》，也無須填寫《合同會審單》，由律師口頭作出修改答復(fù)，并填寫《日常法律咨詢記錄》。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見，提供給具體經(jīng)辦人，同時提交公司董事會、總經(jīng)辦。由董事會或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書后，公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實無須修改，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險的，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件，若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求，可制訂規(guī)范性文件，如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等，經(jīng)公司認(rèn)可后進行推廣使用。
十一、律師審查文件中，若認(rèn)為有關(guān)事項重大、情況復(fù)雜，可提議召開專項討論會或座談會，根據(jù)討論會或座談會結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式，以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時聯(lián)系律師進行溝通。
十三、律師應(yīng)當(dāng)對審查文件歸檔備查，律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔，原件由公司保存。
第三部分：制定《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中，鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判，其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等，為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動，特制定本細(xì)則。
二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護公司合法權(quán)利和利益，在法律許可范圍內(nèi)為公司爭取利益最大化。
三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進行程度、談判分歧、談判進程計劃等。相關(guān)情況不清楚時，律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實相關(guān)情況。必要時，律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。
四、重大談判，律師應(yīng)當(dāng)進行討論，進行法律可行性論證，與公司相關(guān)部門充分溝通，必要時，提請公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會，對談判涉及的財務(wù)、工程等事項征求相關(guān)部門意見。
五、重大談判，律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案，并就談判有關(guān)事項與公司進行溝通，取得共識或確定談判工作原則。因談判事項時間緊迫，律師不能制定談判方案的，律師應(yīng)當(dāng)對談判事項和相關(guān)材料予以了解，應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進行口頭溝通，并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》。
六、根據(jù)談判工作需要，律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據(jù)談判事項的差異，可以采用以下方式處理：
1、由律師對談判事項提供《法律意見書》，由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對方進行磋商談判；
2、純法律事務(wù)談判，應(yīng)公司要求由律師單獨與對方進行談判；
3、綜合性談判，由律師會同公司相關(guān)部門共同參與談判。
八、按照第七條第一項由公司人員進行的談判，律師應(yīng)當(dāng)對有關(guān)情況及時予以了解，根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。
九、按照第七條第二項由律師單獨進行的談判，律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時反饋給公司，對談判情況提供律師意見供公司決策參考，并根據(jù)公司意見進行進一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。
十、按照第七條第三項綜合性談判，由律師會同公司各部門按照談判內(nèi)容進行分工合作，律師應(yīng)當(dāng)對整個談判的法律問題進行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。
十一、談判對方聘請律師參與的談判，律師應(yīng)當(dāng)直接參與。
十二、律師參與談判事宜，針對談判涉及法律問題提供律師意見，從法律合法性角度把握談判，不得對公司經(jīng)營活動不適當(dāng)干預(yù)。
十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進行法律論證，適當(dāng)調(diào)整談判方案，為進一步談判作好準(zhǔn)備。必要時，可提請公司召開協(xié)調(diào)會，對談判情況進行通報、研討，并就進一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》，對談判進程進行記錄，并在談判結(jié)束后歸檔備查。《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進行編號，以談判開始時間先后予以歸檔。
十五、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對方基本情況等；根據(jù)每次談判情況，應(yīng)當(dāng)填寫談判時間、談判取得的進展、談判主要分歧、新問題、備注事項等；談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。
十六、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料，在談判事務(wù)移交時，應(yīng)當(dāng)將《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交，同時對于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明，便于談判工作的順利開展。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的，律師對于公司能否作出讓步，以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門，并同時與談判資料一并備案。
十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項，按照《律師審查文件實施細(xì)則》辦理。
十九、律師在談判結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險提示》，對合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。
二十、律師根據(jù)談判需要，可建議公司對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他專業(yè)機構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。
第四部分：制定《律師參加公司項目會議實施細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中，為規(guī)范參加公司項目會議活動，特制定本細(xì)則。
二、律師參加公司項目會議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。
三、律師參加公司項目會議目的在于：了解公司項目運作情況，工作計劃和安排，便于律師開展法律服務(wù)工作，制定律師服務(wù)計劃和確定服務(wù)方式；同時對項目會議議題涉及的法律問題提供律師意見，避免法律風(fēng)險。
四、律師應(yīng)當(dāng)參加的公司項目會議包括：（本條由公司確定，律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營、項目策劃、重大招商會議，對于完全的技術(shù)性會議則無須參加。）
其他會議若涉及法律問題，經(jīng)公司決定，律師可以參加。
五、律師參加公司項目會議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進行發(fā)言，對于確有法律障礙的事項，根據(jù)不同情況提出律師建議：
1、針對公司方案提出律師修改意見，并說明理由；
2、原定操作方式不符合法律規(guī)定，但有其他合法方式，律師了解公司實際目的后，設(shè)計合法性方案；
3、涉及事項屬于違法事項，律師應(yīng)當(dāng)對違法性及違法后果予以說明；必要時，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項目會議，認(rèn)為討論事項涉及重大法律問題，需要進一步法律論證的，可以提議在會后進行法律論證，待法律論證后向公司提交《法律意見書》。
七、律師參加公司項目會議應(yīng)當(dāng)制作《會議紀(jì)要》，歸檔備查。
八、《會議紀(jì)要》包括會議時間、會議地點、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內(nèi)容等�！稌h紀(jì)要》歸檔時，單獨列卷，按照時間先后順序排列。
九、律師制作《會議紀(jì)要》主要針對項目會議的法律事項，并不代替公司內(nèi)部工程項目會議紀(jì)要作用。
法律及合同管理制度的意義最終不在于制度本身，而在于有一個懂其真義的人來監(jiān)督執(zhí)行。制度雖好，沒有真正懂行的人來監(jiān)督執(zhí)行，也不能產(chǎn)生實際效果。老總見得多，有時可能對律師法律顧問將信將疑。確也是，如果不能把法律服務(wù)融入企業(yè)管理，企業(yè)會對律師法律顧問有陌生感。甚至出事了才想到法律顧問，可遺憾的是法律顧問也只能解決出事以后的問題了。所以，“法律服務(wù)融入企業(yè)管理”，也需要理解，需要溝通，需要合作！
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