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企業(yè)顧問流程  
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中法律顧問的主要任務(wù)
作者:石家莊趙麗娜律師編輯   出處:法律顧問網(wǎng)·涉外coinwram.com     時(shí)間:2011/5/30 11:18:00

 

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中法律顧問的主要任務(wù)

提高律師在企業(yè)法律顧問工作中的地位和作用,關(guān)鍵在于更新服務(wù)觀念和改進(jìn)工作方式。要改變過去那種顧了問,不顧了不問的被動(dòng)局面和顧上了問,顧不上了不問的無所做為的工作方式,必須變被動(dòng)應(yīng)付為主動(dòng)參與,將企業(yè)法律顧問工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面;要堅(jiān)持定期座班制定和現(xiàn)場辦公制度,進(jìn)行上門服務(wù);要重視非訴訟法律事務(wù)的辦理;要做好企業(yè)的維權(quán)和法制宣傳教育工作;要和顧問單位加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,增進(jìn)了解;要樹立有為才能有位的觀念,將法律顧問工作提高到一個(gè)新水平。 
    
擔(dān)任法律顧問是律師的主要業(yè)務(wù)之一。《律師法》第 26 條規(guī)定:律師擔(dān)任法律顧問的,應(yīng)當(dāng)為聘請(qǐng)人就有關(guān)法律問題提供意見,草擬一審查法律文書,代理參加訴訟,調(diào)解或者仲裁活動(dòng),辦理聘請(qǐng)人委托的其他法律事務(wù),維護(hù)聘請(qǐng)方的合法權(quán)益。這是律師擔(dān)任法律顧問工作的基本內(nèi)容,如何圍繞這些工作內(nèi)容充分發(fā)揮律師的作用,以最大限度地維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,是我們每個(gè)擔(dān)任法律顧問的律師都需要認(rèn)真思考和研究的。實(shí)踐中,很多律師苦于沒有法律顧問單位或者擔(dān)任法律顧問后感到?jīng)]有工作可干,常埋怨自己的作用得不到發(fā)揮,法律顧問工作得不到企業(yè)的重視。很多律師年年都簽法律顧問合同,卻得不到鞏固和發(fā)展,如同猴子掰玉米,掰一個(gè),扔一個(gè), 這種情況實(shí)質(zhì)上是如何提高律師在企業(yè)法律顧問工作中的地位和作用的問題。近年來,筆者在擔(dān)任法律顧問工作中進(jìn)行了有益的嘗試,從中受益匪淺,本文就此談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),以供業(yè)內(nèi)同行參考: 
   
一、轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)參與,擴(kuò)大宣傳,將法律顧問工作滲透到企業(yè)管理及生產(chǎn)經(jīng)營,服務(wù)的各個(gè)方面。 
由于傳統(tǒng)觀念的影響和律師業(yè)務(wù)宣傳怕不到位,律師這個(gè)名字雖已為社會(huì)公眾所知曉,但律師究竟能干什么?對(duì)其深刻內(nèi)涵和律師所從事的工作及其意義真正了解者卻不多,尤其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后地區(qū),一提到律師,人們首先想到律師就是打官司的,這種傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)是很難在短時(shí)間內(nèi)改變的,得依靠我們自己的工作和大力宣傳。這就要求我們自己首先轉(zhuǎn)變觀念,不能老把眼光盯在訴訟業(yè)務(wù)上要以自己單有成效的工作來證實(shí),律師擔(dān)任法律顧問不僅僅是打官司,更主要的應(yīng)該是參與企業(yè)生產(chǎn)。經(jīng)營管理方面具有法律意義的每項(xiàng)工作,要積極主動(dòng)參與到企業(yè)的經(jīng)營管理和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,諸如談判、簽約、規(guī)章制度的訂立、債權(quán)債務(wù)的清理、資產(chǎn)重組、財(cái)產(chǎn)租賃、融資租賃補(bǔ)償貿(mào)易等等非訴訟領(lǐng)域,在參與中積極宣傳律師業(yè)務(wù),將業(yè)務(wù)宣傳貫穿于自己的每一項(xiàng)工作中,不失時(shí)機(jī)地提出自己的法律見解或主張,必要時(shí)及時(shí)出具法律意見書;在參與中體現(xiàn)自己的價(jià)值;在參與中讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)自己,了解自己。事實(shí)上,并不是顧問單位沒有法律方面的業(yè)務(wù),而是很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)營人員不清楚這些工作和法律有關(guān),不知道這些工作是律師可以從事的業(yè)務(wù)。因?yàn)榉墒且豁?xiàng)非常專業(yè)的工作,作為律師要有一種職業(yè)上的敏感性,要善于發(fā)現(xiàn)與法律有關(guān)的問題,要將某項(xiàng)工作在法律上的意義講出來,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人員明白這項(xiàng)工作應(yīng)該請(qǐng)幫忙或咨詢律師,當(dāng)他們頭腦中逐漸有了這種法律意識(shí)后,他們就會(huì)對(duì)法律顧問工作有了新的認(rèn)識(shí)。以后,每遇見類似事務(wù),他就會(huì)自然想到要有律師參與這類事情的處理。要達(dá)到這一效果,顧問律師除了要有主動(dòng)參與的意識(shí)和豐富的法律知識(shí),而且要有開闊的視野和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),否則,就不可能提出成熟的法律見解。那么,顧問律師如何積極主動(dòng)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,將自己的法律知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐。應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手: 
1 )積極參與企業(yè)管理,幫助引導(dǎo)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,尋找適合企業(yè)發(fā)展的管理框架模式,使其依法運(yùn)作,并依法規(guī)范企業(yè)的管理行為,將企業(yè)的管理活動(dòng)納入法制軌道。
2 )利用律師廣泛接觸社會(huì)和中介服務(wù)所掌握的經(jīng)濟(jì)信息及便利條件為企業(yè)招商引資牽線搭橋,出謀劃策,并完善有關(guān)法律手續(xù),把好法律關(guān)。 
3 )幫助企業(yè)建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)授權(quán)可代表企業(yè)和所屬分廠、分公司及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營人員簽訂目標(biāo)管理合同書,全力維護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)權(quán)益及各項(xiàng)利益,定期代表企業(yè)檢查、監(jiān)督各部門合同履行情況并及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映匯報(bào)情況,提出法律意見。 
4 )經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)直接參與企業(yè)的行政決定、行政命令的制度,發(fā)布及執(zhí)行。 
5 )為企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供法律意見,及時(shí)撰寫法律意見書,可行性分析報(bào)告,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考,必要時(shí)參與論證和協(xié)商。 
6 )積極參與重大合同的談判與審查。簽訂合同是企業(yè)頻繁、最重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之一,顧問律師參與重大合同談判與審查的主要內(nèi)容包括:合同意向的談判;違約責(zé)任的相互制衡與風(fēng)險(xiǎn)防范;要、約、承諾的法律手續(xù);合同條款的利弊權(quán)衡和制定完善。合同形式的嚴(yán)格把關(guān);爭議解決的最佳途徑等。 
7 )協(xié)助企業(yè)建立、健全合同管理制度。 
   
二、改變工作方式,定期主動(dòng)上門服務(wù)。 
    
過去我們總是習(xí)慣于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有事情到律師事務(wù)所辦公室來找律師,如果人家不找,就認(rèn)為沒有法律上的事情。這就是我們經(jīng)常戲說的顧了才問,不顧了不問,但當(dāng)企業(yè)真正有事找上門來,或許你正好不在,又聯(lián)系不上,這就是顧上了問,顧不上了不問,難怪有位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)說我們的法律顧問一年只來了三次,一次是來簽合同,二次是來收顧問費(fèi),三次是來簽下一年的合同。這樣的法律顧問怎么能有所地位?如何改變這種被動(dòng)局面。筆者認(rèn)為這是工作方式的問題,如何尋找、尋問和發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的法律問題并及時(shí)出主意,上建議以防患于未然;如何做到想企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所想,急企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所急,為企業(yè)分憂解愁,除了主動(dòng)上門服務(wù)外,再別無選擇。上門服務(wù)的通常做法是應(yīng)堅(jiān)持定期坐班制度和現(xiàn)場辦公制度,無論企業(yè)有無法律事務(wù),都應(yīng)堅(jiān)持到企業(yè)主動(dòng)過問,主動(dòng)和企業(yè)高、中層領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)經(jīng)營負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,積極捕捉法律方面的信息,做到有事情積極辦,沒事情找問題、找漏洞、勤過問、勤建議、主動(dòng)辦,真正成為企業(yè)離不了的法律參謀。 
    
三、重視非訴訟法律事務(wù)的辦理。 
    
非訴訟法律事務(wù)是指無爭議的法律事務(wù),或者雖已發(fā)生爭議,但不必或尚未經(jīng)訴訟來解決的法律事務(wù),非訴訟法律事務(wù)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)息息相關(guān),范圍非常廣泛,既包括已經(jīng)發(fā)生爭議的各類糾紛,也包括無爭議,糾紛的法律行為,律師代理非訴訟法律事務(wù)的目的在于減少糾紛,預(yù)防訴訟,有利于維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,有利于維護(hù)當(dāng)事人的商業(yè)信譽(yù)和保護(hù)正常的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,某些經(jīng)濟(jì)糾紛如在法律上、證據(jù)上對(duì)自己明顯不利,且無法扭轉(zhuǎn)不利局面,則盡可能避免打官司,爭取以非訴訟方式解決。當(dāng)前,很多企業(yè)在簽訂合同中屢屢上當(dāng)受騙,其中,一個(gè)重要原因就是不了解對(duì)方的資信狀況,包括對(duì)方經(jīng)辦人的真實(shí)身份和代理權(quán)限。因此,簽訂合同前的資信調(diào)查工作至關(guān)重要,法律賦予了律師調(diào)查取證的權(quán)利,顧問律師應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用調(diào)查手段對(duì)合同另一方當(dāng)事人的資產(chǎn)狀況、注冊(cè)資金、經(jīng)營范圍、從業(yè)人員等工商登記情況及合同擔(dān)保能力、代理人代理權(quán)限情況、標(biāo)抵物的抵押登記情況等進(jìn)行調(diào)查,為顧問單位提供可靠的資料和可行性論證,保證合同的法律效力,減少合同風(fēng)險(xiǎn)。 
    
四、做好高標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等維權(quán)工作 
    
商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密是企業(yè)的無形資產(chǎn),企業(yè)的商標(biāo)專用權(quán)、專利使用權(quán)、商業(yè)秘密等 一旦被侵犯,其損失是不可估量的。顧問律師應(yīng)當(dāng)為企業(yè)制定出一系列切實(shí)可行的規(guī)章制度和保護(hù)措施,首先從制度上保障和預(yù)防商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等不受侵犯。一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)現(xiàn)象,顧問律師應(yīng)及時(shí)出面制止侵權(quán),必要時(shí)在媒體上發(fā)表聲明,起到警示作用,對(duì)于以造成實(shí)際損失、侵權(quán)行為嚴(yán)重者,立即調(diào)查取證,訴諸法律。 
   
五、做好法制宣傳教育 
   
企業(yè)管理人員及員工隊(duì)伍的政治文化素質(zhì)教育是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容之一,而法制教育應(yīng)該是重中之重,顧問律師應(yīng)當(dāng)定期舉辦企業(yè)高中層管理人員法律知識(shí)講座,有針對(duì)性地講解《公司法》、《合同法》、《勞動(dòng)法》、《擔(dān)保法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī),對(duì)于營銷、采購、業(yè)務(wù)代辦人員應(yīng)集中組織學(xué)習(xí)《合同法》知識(shí),使其掌握簽訂各類購銷合同的知識(shí)和技巧,在起草、審查各類合同的工作中還應(yīng)不失時(shí)機(jī)地向有關(guān)人員灌輸合同知識(shí),加強(qiáng)其合同知識(shí)的積累和提高。 
   
六、加強(qiáng)顧問律師和企業(yè)的聯(lián)系,增進(jìn)相互了解,密切配合做好法律顧問工作。 
   
法律顧問工作離不開企業(yè)的密切配合和支持,實(shí)踐中律師的作用得不到應(yīng)有的發(fā)揮,主要有兩個(gè)方面的原因,一是企業(yè)對(duì)法律顧問的工作范圍和作用了解太少,二是顧問律師不掌握、不了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、企業(yè)管理人員的基本情況,加上主動(dòng)參與意識(shí)差,往往感到無處下手。這些原因使顧問律師的積極性調(diào)動(dòng)不起來,這些都影響了法律顧問工作的社會(huì)效益,筆者認(rèn)為要改變上述被動(dòng)局面,必須從加強(qiáng)顧問律師和企業(yè)的相互聯(lián)系和了解入手。顧問律師了解企業(yè)應(yīng)從下幾個(gè)方面著手: 
1 )掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本狀況,便于發(fā)現(xiàn)有可能出現(xiàn)的法律問題; 
2 )了解企業(yè)債權(quán)債務(wù)基本情況并掌握有關(guān)資料,便于隨時(shí)摸底調(diào)查,隨時(shí)掌握信息和調(diào)理債權(quán)債務(wù)的機(jī)會(huì); 
3 )了解企業(yè)管理人員基本情況,便于律師和各部門聯(lián)系; 
4 )積極參加如招投標(biāo)會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等,以適時(shí)提出法律意見; 
5 )積極了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營決策和方針政策,為法律顧問工作提供方便和信息。 
    
綜上,要提高律師在擔(dān)任企業(yè)法律顧問工作中的地位和作用,就必須轉(zhuǎn)變觀念,改變工作方式主動(dòng)參與,樹立有所作為,才能有所地位的觀念,發(fā)揮法律顧問充當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士法律高參的作用,真正為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
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