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企業(yè)顧問流程 |
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| 現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中法律顧問的主要任務(wù) |
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作者：石家莊趙麗娜律師編輯
出處：法律顧問網(wǎng)·涉外www.coinwram.com
時(shí)間：2011/5/30 11:18:00 |
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中法律顧問的主要任務(wù)提高律師在企業(yè)法律顧問工作中的地位和作用，關(guān)鍵在于更新服務(wù)觀念和改進(jìn)工作方式。要改變過去那種顧了問，不顧了不問的被動(dòng)局面和顧上了問，顧不上了不問的無所做為的工作方式，必須變被動(dòng)應(yīng)付為主動(dòng)參與，將企業(yè)法律顧問工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面；要堅(jiān)持定期座班制定和現(xiàn)場辦公制度，進(jìn)行上門服務(wù)；要重視非訴訟法律事務(wù)的辦理；要做好企業(yè)的維權(quán)和法制宣傳教育工作；要和顧問單位加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合，增進(jìn)了解；要樹立“有為才能有位”的觀念，將法律顧問工作提高到一個(gè)新水平。
擔(dān)任法律顧問是律師的主要業(yè)務(wù)之一。《律師法》第 26 條規(guī)定：“律師擔(dān)任法律顧問的，應(yīng)當(dāng)為聘請(qǐng)人就有關(guān)法律問題提供意見，草擬一審查法律文書，代理參加訴訟，調(diào)解或者仲裁活動(dòng)，辦理聘請(qǐng)人委托的其他法律事務(wù)，維護(hù)聘請(qǐng)方的合法權(quán)益”。這是律師擔(dān)任法律顧問工作的基本內(nèi)容，如何圍繞這些工作內(nèi)容充分發(fā)揮律師的作用，以最大限度地維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，是我們每個(gè)擔(dān)任法律顧問的律師都需要認(rèn)真思考和研究的。實(shí)踐中，很多律師苦于沒有法律顧問單位或者擔(dān)任法律顧問后感到?jīng)]有工作可干，常埋怨自己的作用得不到發(fā)揮，法律顧問工作得不到企業(yè)的重視。很多律師年年都簽法律顧問合同，卻得不到鞏固和發(fā)展，如同“猴子掰玉米，掰一個(gè)，扔一個(gè)”， 這種情況實(shí)質(zhì)上是如何提高律師在企業(yè)法律顧問工作中的地位和作用的問題。近年來，筆者在擔(dān)任法律顧問工作中進(jìn)行了有益的嘗試，從中受益匪淺，本文就此談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)，以供業(yè)內(nèi)同行參考：
一、轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)參與，擴(kuò)大宣傳，將法律顧問工作滲透到企業(yè)管理及生產(chǎn)經(jīng)營，服務(wù)的各個(gè)方面。
由于傳統(tǒng)觀念的影響和律師業(yè)務(wù)宣傳怕不到位，“律師”這個(gè)名字雖已為社會(huì)公眾所知曉，但律師究竟能干什么？對(duì)其深刻內(nèi)涵和律師所從事的工作及其意義真正了解者卻不多，尤其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后地區(qū)，一提到律師，人們首先想到律師就是打官司的，這種傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)是很難在短時(shí)間內(nèi)改變的，得依靠我們自己的工作和大力宣傳。這就要求我們自己首先轉(zhuǎn)變觀念，不能老把眼光盯在訴訟業(yè)務(wù)上要以自己單有成效的工作來證實(shí)，律師擔(dān)任法律顧問不僅僅是打官司，更主要的應(yīng)該是參與企業(yè)生產(chǎn)。經(jīng)營管理方面具有法律意義的每項(xiàng)工作，要積極主動(dòng)參與到企業(yè)的經(jīng)營管理和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去，諸如談判、簽約、規(guī)章制度的訂立、債權(quán)債務(wù)的清理、資產(chǎn)重組、財(cái)產(chǎn)租賃、融資租賃補(bǔ)償貿(mào)易等等非訴訟領(lǐng)域，在參與中積極宣傳律師業(yè)務(wù)，將業(yè)務(wù)宣傳貫穿于自己的每一項(xiàng)工作中，不失時(shí)機(jī)地提出自己的法律見解或主張，必要時(shí)及時(shí)出具法律意見書；在參與中體現(xiàn)自己的價(jià)值；在參與中讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)自己，了解自己。事實(shí)上，并不是顧問單位沒有法律方面的業(yè)務(wù)，而是很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)營人員不清楚這些工作和法律有關(guān)，不知道這些工作是律師可以從事的業(yè)務(wù)。因?yàn)榉墒且豁?xiàng)非常專業(yè)的工作，作為律師要有一種職業(yè)上的敏感性，要善于發(fā)現(xiàn)與法律有關(guān)的問題，要將某項(xiàng)工作在法律上的意義講出來，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人員明白這項(xiàng)工作應(yīng)該請(qǐng)幫忙或咨詢律師，當(dāng)他們頭腦中逐漸有了這種法律意識(shí)后，他們就會(huì)對(duì)法律顧問工作有了新的認(rèn)識(shí)。以后，每遇見類似事務(wù)，他就會(huì)自然想到要有律師參與這類事情的處理。要達(dá)到這一效果，顧問律師除了要有主動(dòng)參與的意識(shí)和豐富的法律知識(shí)，而且要有開闊的視野和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，否則，就不可能提出成熟的法律見解。那么，顧問律師如何積極主動(dòng)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理，將自己的法律知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐。應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：
（ 1 ）積極參與企業(yè)管理，幫助引導(dǎo)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度，尋找適合企業(yè)發(fā)展的管理框架模式，使其依法運(yùn)作，并依法規(guī)范企業(yè)的管理行為，將企業(yè)的管理活動(dòng)納入法制軌道。
（ 2 ）利用律師廣泛接觸社會(huì)和中介服務(wù)所掌握的經(jīng)濟(jì)信息及便利條件為企業(yè)招商引資牽線搭橋，出謀劃策，并完善有關(guān)法律手續(xù)，把好法律關(guān)。
（ 3 ）幫助企業(yè)建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)授權(quán)可代表企業(yè)和所屬分廠、分公司及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營人員簽訂目標(biāo)管理合同書，全力維護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)權(quán)益及各項(xiàng)利益，定期代表企業(yè)檢查、監(jiān)督各部門合同履行情況并及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映匯報(bào)情況，提出法律意見。
（ 4 ）經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)直接參與企業(yè)的行政決定、行政命令的制度，發(fā)布及執(zhí)行。
（ 5 ）為企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供法律意見，及時(shí)撰寫法律意見書，可行性分析報(bào)告，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考，必要時(shí)參與論證和協(xié)商。
（ 6 ）積極參與重大合同的談判與審查。簽訂合同是企業(yè)頻繁、最重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之一，顧問律師參與重大合同談判與審查的主要內(nèi)容包括：合同意向的談判；違約責(zé)任的相互制衡與風(fēng)險(xiǎn)防范；要、約、承諾的法律手續(xù)；合同條款的利弊權(quán)衡和制定完善。合同形式的嚴(yán)格把關(guān)；爭議解決的最佳途徑等。
（ 7 ）協(xié)助企業(yè)建立、健全合同管理制度。
二、改變工作方式，定期主動(dòng)上門服務(wù)。
過去我們總是習(xí)慣于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有事情到律師事務(wù)所辦公室來找律師，如果人家不找，就認(rèn)為沒有法律上的事情。這就是我們經(jīng)常戲說的顧了才問，不顧了不問，但當(dāng)企業(yè)真正有事找上門來，或許你正好不在，又聯(lián)系不上，這就是顧上了問，顧不上了不問，難怪有位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)說我們的法律顧問一年只來了三次，一次是來簽合同，二次是來收顧問費(fèi)，三次是來簽下一年的合同。這樣的法律顧問怎么能有所地位？如何改變這種被動(dòng)局面。筆者認(rèn)為這是工作方式的問題，如何尋找、尋問和發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的法律問題并及時(shí)出主意，上建議以防患于未然；如何做到想企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所想，急企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所急，為企業(yè)分憂解愁，除了主動(dòng)上門服務(wù)外，再別無選擇。上門服務(wù)的通常做法是應(yīng)堅(jiān)持定期坐班制度和現(xiàn)場辦公制度，無論企業(yè)有無法律事務(wù)，都應(yīng)堅(jiān)持到企業(yè)主動(dòng)過問，主動(dòng)和企業(yè)高、中層領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)經(jīng)營負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，積極捕捉法律方面的信息，做到有事情積極辦，沒事情找問題、找漏洞、勤過問、勤建議、主動(dòng)辦，真正成為企業(yè)離不了的法律參謀。
三、重視非訴訟法律事務(wù)的辦理。
非訴訟法律事務(wù)是指無爭議的法律事務(wù)，或者雖已發(fā)生爭議，但不必或尚未經(jīng)訴訟來解決的法律事務(wù)，非訴訟法律事務(wù)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)息息相關(guān)，范圍非常廣泛，既包括已經(jīng)發(fā)生爭議的各類糾紛，也包括無爭議，糾紛的法律行為，律師代理非訴訟法律事務(wù)的目的在于減少糾紛，預(yù)防訴訟，有利于維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，有利于維護(hù)當(dāng)事人的商業(yè)信譽(yù)和保護(hù)正常的業(yè)務(wù)往來關(guān)系，某些經(jīng)濟(jì)糾紛如在法律上、證據(jù)上對(duì)自己明顯不利，且無法扭轉(zhuǎn)不利局面，則盡可能避免打官司，爭取以非訴訟方式解決。當(dāng)前，很多企業(yè)在簽訂合同中屢屢上當(dāng)受騙，其中，一個(gè)重要原因就是不了解對(duì)方的資信狀況，包括對(duì)方經(jīng)辦人的真實(shí)身份和代理權(quán)限。因此，簽訂合同前的資信調(diào)查工作至關(guān)重要，法律賦予了律師調(diào)查取證的權(quán)利，顧問律師應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用調(diào)查手段對(duì)合同另一方當(dāng)事人的資產(chǎn)狀況、注冊(cè)資金、經(jīng)營范圍、從業(yè)人員等工商登記情況及合同擔(dān)保能力、代理人代理權(quán)限情況、標(biāo)抵物的抵押登記情況等進(jìn)行調(diào)查，為顧問單位提供可靠的資料和可行性論證，保證合同的法律效力，減少合同風(fēng)險(xiǎn)。
四、做好高標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等維權(quán)工作
商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密是企業(yè)的無形資產(chǎn)，企業(yè)的商標(biāo)專用權(quán)、專利使用權(quán)、商業(yè)秘密等 一旦被侵犯，其損失是不可估量的。顧問律師應(yīng)當(dāng)為企業(yè)制定出一系列切實(shí)可行的規(guī)章制度和保護(hù)措施，首先從制度上保障和預(yù)防商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等不受侵犯。一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)現(xiàn)象，顧問律師應(yīng)及時(shí)出面制止侵權(quán)，必要時(shí)在媒體上發(fā)表聲明，起到警示作用，對(duì)于以造成實(shí)際損失、侵權(quán)行為嚴(yán)重者，立即調(diào)查取證，訴諸法律。
五、做好法制宣傳教育
企業(yè)管理人員及員工隊(duì)伍的政治文化素質(zhì)教育是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，而法制教育應(yīng)該是重中之重，顧問律師應(yīng)當(dāng)定期舉辦企業(yè)高中層管理人員法律知識(shí)講座，有針對(duì)性地講解《公司法》、《合同法》、《勞動(dòng)法》、《擔(dān)保法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)，對(duì)于營銷、采購、業(yè)務(wù)代辦人員應(yīng)集中組織學(xué)習(xí)《合同法》知識(shí)，使其掌握簽訂各類購銷合同的知識(shí)和技巧，在起草、審查各類合同的工作中還應(yīng)不失時(shí)機(jī)地向有關(guān)人員灌輸合同知識(shí)，加強(qiáng)其合同知識(shí)的積累和提高。
六、加強(qiáng)顧問律師和企業(yè)的聯(lián)系，增進(jìn)相互了解，密切配合做好法律顧問工作。
法律顧問工作離不開企業(yè)的密切配合和支持，實(shí)踐中律師的作用得不到應(yīng)有的發(fā)揮，主要有兩個(gè)方面的原因，一是企業(yè)對(duì)法律顧問的工作范圍和作用了解太少，二是顧問律師不掌握、不了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、企業(yè)管理人員的基本情況，加上主動(dòng)參與意識(shí)差，往往感到無處下手。這些原因使顧問律師的積極性調(diào)動(dòng)不起來，這些都影響了法律顧問工作的社會(huì)效益，筆者認(rèn)為要改變上述被動(dòng)局面，必須從加強(qiáng)顧問律師和企業(yè)的相互聯(lián)系和了解入手。顧問律師了解企業(yè)應(yīng)從下幾個(gè)方面著手：
（ 1 ）掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本狀況，便于發(fā)現(xiàn)有可能出現(xiàn)的法律問題；
（ 2 ）了解企業(yè)債權(quán)債務(wù)基本情況并掌握有關(guān)資料，便于隨時(shí)摸底調(diào)查，隨時(shí)掌握信息和調(diào)理債權(quán)債務(wù)的機(jī)會(huì)；
（ 3 ）了解企業(yè)管理人員基本情況，便于律師和各部門聯(lián)系；
（ 4 ）積極參加如招投標(biāo)會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等，以適時(shí)提出法律意見；
（ 5 ）積極了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營決策和方針政策，為法律顧問工作提供方便和信息。
綜上，要提高律師在擔(dān)任企業(yè)法律顧問工作中的地位和作用，就必須轉(zhuǎn)變觀念，改變工作方式主動(dòng)參與，樹立“有所作為，才能有所地位”的觀念，發(fā)揮法律顧問充當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士法律高參的作用，真正為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
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