書寫欠條、收據等字據的法律風險
在日常生活、商業(yè)往來中，人們經常會書寫欠條、收據等字據，這些字據相當于一紙合同，不能不慎重對待，它們是日后要求、主張權利和利益的憑證。欠條、收據等字據，是證明債權債務關系、實現債權、債務清償的主要證據，為預防引發(fā)事后糾紛，必須真實地、明確地記載當事雙方的真實身份以及具體事項（如借款的欠條應具體、清晰地寫明金額、用途、利息、借款時間和還款時間等）。
由于欠條、收據等寫作不規(guī)范，許多案件雙方當事人的陳述真假難辯，法官只能依據法律事實、證據規(guī)則或者經驗法則來定案。真相如何，局外人不可得知，判案要憑借證據，證據的認證依據是證據規(guī)則。
法院在審理案件時，經常遇到的欠條、收據等字據不規(guī)范的情況，存有瑕疵的“證據”雖然可能不致于影響法院的公正裁決，但正是由于這些不規(guī)范的地方，致使債權人對能否通過法律途徑維護權益產生了深深疑問。
因此，只有欠條、收據等字據實現了規(guī)范寫作，才能有效防范字據本身潛在的法律風險。事前預防優(yōu)于事后解決，未雨綢繆遠勝亡羊補牢。只有規(guī)范、縝密、明確，才會更加放心。
【1、要求書寫字據，注意妥善保存】
根據最高人民法院《關于人民法院審理借貸案件的若干意見》第四條的規(guī)定：人民法院審查借貸案件時，應要求原告提供書面證據；無書面證據的，應提供必要的事實證據。對于不具備上述條件的起訴，裁定不予受理。由此可見，出借雙方書寫相關字據很有必要�？湛跓o憑，立據為證，如若都能善意依約履行，善莫大焉，若有一方不能依約履行，另一方舉證不能，則會陷入被動。因此，字據不僅要立，而且還要立得規(guī)范，并妥善保存。
【2、格式應規(guī)范、清晰】
建議使用欠條、收據等字據的規(guī)范格式。一個完整的欠條主要包括四個要件：債權人、債務人、欠款內容以及歸還時間，當然還包括簽名及時間等內容；收據則應包括五個要件：交納人、收取人、交付理由、交付內容以及交付時間。正規(guī)制作、填充式的字據（商店有售）一般都能反應上述內容，使人一目了然，當事人雙方的權利義務關系十分明確。
【3、形式注意事項】
書寫字據，字里行間，不宜有空格空行，否則容易被持據人增寫其他內容。
不要用易褪色、變色的筆水書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水，黑色水筆亦可。若用鉛筆、圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據，遭遇保存不當受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學制劑涂改制造良機。
【4、標的物、金額應寫清楚】
借款、還款，借物、還物，皆應寫清楚金額、數量，最好使用大寫數字，以防止涂改和偽造。是財，是物，要分清，不要模糊、混淆。
涉及數字部分，宜用大寫，大小寫兼而有之或然更好。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數字前頭有空格，小數點位置不準確等，這些都便于持據人添加數字或修改，進而引發(fā)糾紛。
如“貨款計拾捌萬人民幣（180000萬元）”，此為常見之失誤；阿拉伯數字末尾加個零，數額便會驟然巨變。
【5、內容表述要清晰】
語句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別；不要將“欠條”與“收據”相互改制，相關涂抹會為糾紛埋下伏筆；不要把“欠條”變?yōu)椤敖钘l”，有些企業(yè)拖欠員工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉變成民事借貸糾紛。
如，李三借錢給張四人民幣32萬元，張四立字據“今收李三人民幣32萬元整�！比绱耍瑯O易引發(fā)爭議，爭議點在“收”字上，這個“收”既可以理解為“張四收到李三的還款人民幣32萬元整”，又可理解為“張四收到李三的借款人民幣32萬元整”，收到的是借款還是還款，難以分清，李三陷入官司的被動。
有的字據將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。多音字“還”也時常引發(fā)爭議，如借條一份：“霍某借柳某現金50000元，現還欠款5000元”。這里的“還”字因有兩個讀音，既可理解為“huan，歸還”，又可解釋為“hai，尚欠”。
【6、簽名蓋章不可小視】
署名要署真名，化名、代號、名字諧音都不規(guī)范，最好以身份證上姓名為準，免得引發(fā)糾紛。由別人代筆書寫字據或代筆簽名，而本人只在上面按一個手印，也容易引發(fā)糾紛。有些人習慣于蓋章，但蓋私章在法律上的效力并不高，沒有備案的私章誰都能刻，但筆跡卻是各具特色。時常見香港人以一個或者幾個英文字母簡易簽名，難以認清，在與香港人進行商業(yè)往來時，最好讓其簽全名。
單位應注明單位名稱，并加蓋單位公章。單位印鑒應當規(guī)范，字據上最好加蓋最高效力的公章，若加蓋“某公司行政專用章”、“收欠款專用章”、“倉庫專用章”或者其他小章，要嚴密關注，謹防對方拒絕承認擁有這些部門章、小章。
個人、單位應寫全稱，而不宜用簡寫、代號、化名。如“今欠司馬先生貨款2000元”中“司馬先生”指稱不明；如“今欠長城公司材料款38萬元”中的“長城公司”指稱不明。
簽字、蓋章要各方當事人皆在現場，以防被人冒充、替換。
【7、時間應寫清】
出具字據的時間，行使權利、履行義務的時間，都應當清晰、明了。同時，書寫年月日時要注意技巧，謹防被人修改，如“1997年”可能被修改為“1999年”，“7月”亦可能被修改為“2月”或“9月”。曾看到認真的當事人書寫字據落款日期，遵守《正確填寫票據和結算憑證的基本規(guī)定》中關于票據出票日期的書寫規(guī)定，值得提倡。不署日期的字據一旦發(fā)生糾紛，事實真相難以查清，對訴訟時效的確定也容易造成困難。
對約定有履行義務期限的字據，要在應履行義務之日起一定期限內向人民法院起訴主張權利，若無訴訟時效中止，中斷，延長情形的，就會喪失勝訴權。
【8、利率要注明】
《合同法》第211條第一款規(guī)定：自然人之間的借款合同對利息沒有約定或約定不明確的，視為不支付利息。依照相關法律規(guī)定，民間借貸的利率可以適當高于銀行利率，但最高不得超過銀行同期貸款利率的四倍(包含利率本數)，超出此限度的，超出部分的利息不予保護，而且，出借人不得將利息計入本金謀取高利，若是將利息計入本金計算復利的，其利率超出前述四倍限度時，超出部分的利息不予保護。借貸雙方對約定的利率發(fā)生爭議，可依據舉證責任，參照前述四倍限度內的標準計息。
公民之間的定期無息借貸，出借人要求借款人償付逾期利息，或者不定期無息貸款經催告不還，出借人要求償付催告后利息的，可參照銀行同類貸款的利率計息。
因此，在民間借貸中，對利息的約定應當慎重，在約定明確的同時，要符合相關法律規(guī)定。所以，在民間借貸中，對利息的約定一定要符合法律規(guī)定，并且要約定明確，不要因系親朋好友，礙著面子口頭約定而不書面寫明收取利息及利息標準。
利率利息分不清，也容易產生糾紛。如張大民立借據：“今欠王麻子人民幣8萬元，利息2分，8個月內還清”。借錢是事實，但約定利息是每月2分錢，還是月利率2分，難以說清。此種情況，已有判例，認定為約定不明，為公平起見，法院判令張大民按銀行同期貸款利率支付王麻子相應利息。但是，要注意的是，中國非判例法國家，上述判例只能對其他類似案件有參考價值，但不會受到援引。
利率和利息是兩個不同的概念，將2分利率寫成2分利息，或寫成0.2分利息，或寫成0.2％利息,都是不恰當的。利率是利息和本金的比率，主要表示方法有：1）年利率：用“%”表示；2）月利率，用“‰”表示；3）日利率，用“/萬”表示。無論是銀行還是民間借貸約定利息的時候，文字表述均應用“利率”，銀行放貸利率通常按月計算，用“‰”表示，2分的利率就是20‰（即2%），月利率五厘六即為5.6‰。
【9、注意認真核對字據】
在書寫字據后，雙方應當認真核對，如有漏洞或者差錯，應當立即修正，最好是先寫好草稿，而后照定稿抄寫。必要時，可找第三人對字據字斟句酌，切忌稀里糊涂就簽字、蓋章。
【10、字據的效力確定】
一方以欺詐、脅迫等手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下所形成的“字據”，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷；婚姻、感情之債的欠條，不受法律保護，應為無效；借款時，出借人務必要問明對方的借款用途，如果明知借款人將用于非法活動，比如，走私、詐騙、買賣毒品或者販賣槍支等非法活動時，就應當斷然拒絕，否則，如此以合法形式掩蓋非法目的的借款不受法律保護。
【11、要妥善保存字據】
注意保存字據的完整，缺角或者缺字的字據，其證據效力就可能有所減弱。為維護自身合法權益，要注意保全證據，一般情況下要保存好字據原件及復印件。若對方騙取字據后，立即銷毀會導致事實難以說清的結局。如遇對方搶奪或者暴力搶奪字據，而后將其撕毀，以達到不履行債務之目的，就應當及時報案，對方涉嫌搶奪罪、搶劫罪，如此，公安部門辦案人員可立即做筆錄，對字據的事實可以起到證明作用。偷竊欠條，亦可能涉嫌盜竊罪。
【12、商業(yè)交往特別注意】
業(yè)務往來手續(xù)不清，易起事端，常見情況是，對方未付錢，己方無完善字據，亦無其他價目表或者價格清單。每批貨物交付后，應當立即填寫《送貨單》、《進料驗收單》等字據，并要求對方簽字蓋章。送了貨物后，應當即時結算，在把所有款項算清后，應當盡快制作結賬單，當場不能給付報酬的，結賬手續(xù)做完后，應立即書寫新的字據，此時，切記要將結賬前發(fā)生的收條、欠條、收據予以收回，一時不能收回的，結賬單上注明“在此之前一切字據均作廢。”
【13、善后處理】
還款時，要記著索回欠條，如對方稱一時找不到欠條，應讓其寫一張收據留存，并注明“此前欠條作廢”，這樣才不會給日后留下隱患。債權債務關系終結后，相關字據或者銷毀，或者存檔。