今天我們一起來(lái)理理公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中須要注意的有關(guān)法律問(wèn)題，也是將本律師辦理幾個(gè)相關(guān)案件的體會(huì)向各位作一交流。

我們將要注意有關(guān)法律問(wèn)題，要增強(qiáng)法律意識(shí)，目的不是為了打官司，而是為了盡量避免發(fā)生糾紛、不打官司；另一方面，即便發(fā)生了糾紛而又無(wú)法協(xié)商解決不得已打官司，也基本能夠保證打得贏。即目的在于兩個(gè)方面：怎樣預(yù)防糾紛；如果打贏官司。

 

那么，怎樣避免發(fā)生糾紛呢？一是簽訂合同的問(wèn)題，要盡量完善合同內(nèi)容，避免留下產(chǎn)生糾紛的隱患；二是履行合同的問(wèn)題，即我們按照合同履行，同時(shí)也要求對(duì)方嚴(yán)格按照合同履行。

 

再者，怎樣才能打贏官司？我們常說(shuō)，司法機(jī)關(guān)堅(jiān)持的原則是“以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”，即：在有法律規(guī)定的前提下，要有事實(shí)依據(jù)。這里所說(shuō)的事實(shí)與我們通常理解的事實(shí)是有區(qū)別的，這個(gè)事實(shí)是指法律事實(shí)，即被有效的證據(jù)予以證明的事實(shí)。所以說(shuō)，打官司就是打證據(jù)。而證據(jù)又如何取得？這就要求在履行合同中注意收集證據(jù)，也屬于履行合同中的問(wèn)題。

 

綜上，怎樣預(yù)防糾紛、如果打贏官司的問(wèn)題，最終體現(xiàn)在簽訂合同、履行合同兩個(gè)方面。這兩個(gè)方面都是與合同有關(guān)的。正所謂“合同是當(dāng)事人之間的法律”。簽訂合同、履行合同兩個(gè)方面都重要。

 

一、簽訂合同的問(wèn)題（包括合同的形式問(wèn)題、合同的內(nèi)容問(wèn)題）

1、簽訂合同的形式。盡管《合同法》規(guī)定合同的形式包括書(shū)面形式和口頭形式，口頭形式被允許作為某些合同的簽訂形式，但本律師建議，最好采取書(shū)面形式為好�？陬^協(xié)議，往往被人們稱(chēng)為“君子協(xié)議”，即該協(xié)議是建立在雙方都是君子、雙方都有高度誠(chéng)信的基礎(chǔ)上，而事實(shí)上，常常會(huì)有我們感覺(jué)最信任的朋友也有不講誠(chéng)信的情況發(fā)生，更何況要求不熟悉的人講求誠(chéng)信了；而且，《合同法》規(guī)定，建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式；我們施工中，經(jīng)常會(huì)遇到租賃施工機(jī)械設(shè)備的事情，對(duì)于租賃合同，《合同法》規(guī)定，租賃期限六個(gè)月以上的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，未采用書(shū)面形式的，視為不定期租賃。

 

《合同法》同時(shí)規(guī)定，書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。盡管書(shū)面形式包括以上種種，但本律師建議最好采取紙面形式。其他形式，如電子郵件，進(jìn)行證據(jù)固定相當(dāng)麻煩。

 

2、合同的主要內(nèi)容（主要包括雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任的約定、爭(zhēng)議解決方法和途徑）

（1）雙方的權(quán)利、義務(wù)應(yīng)該約定明確、具體。當(dāng)然，權(quán)利與義務(wù)是相對(duì)的，我們的義務(wù)就是對(duì)方的權(quán)利；對(duì)方的義務(wù)就是我們的權(quán)利。

 

工程合同的簽訂問(wèn)題。建設(shè)工程合同包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同。簽訂建設(shè)工程合同，總的來(lái)說(shuō)，應(yīng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件訂立。招標(biāo)人不得要求我們?cè)傩杏喠⒈畴x合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。比如工程價(jià)款，招標(biāo)文件中明確為1000萬(wàn)，我們中標(biāo)后，招標(biāo)人不能要求我們簽訂合同價(jià)款為900萬(wàn)；另外，如果招標(biāo)文件中沒(méi)有要求中標(biāo)人提交履約保證金，在簽訂合同時(shí)要求我們提交，我們完全可以拒絕。

 

建設(shè)工程合同應(yīng)明確約定建設(shè)工期、開(kāi)工和竣工時(shí)間、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、竣工驗(yàn)收、工程款結(jié)算、工程交付使用、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期等等條款，以及相關(guān)工作的履行程序、時(shí)間要求。

 

建設(shè)工程合同中，還應(yīng)明確約定有關(guān)通知、送達(dá)的聯(lián)系人、聯(lián)系方式等等。

 

關(guān)于是否可以分包的問(wèn)題，如果擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行分包的，可以在投標(biāo)文件中載明；或者在與甲方的合同中約定，我公司可以將部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包；或雖然合同沒(méi)有約定，但得到了甲方的書(shū)面認(rèn)可同意，也可以分包。分包時(shí)，應(yīng)注意審查分包人的資質(zhì)。

 

采購(gòu)合同的簽訂，關(guān)鍵是產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題。在采購(gòu)合同中應(yīng)明確約定產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)�；蛘邔�(duì)質(zhì)量作出說(shuō)明；或者憑樣品買(mǎi)賣(mài)，封存樣品，并對(duì)樣品質(zhì)量予以說(shuō)明。（不知道樣品有隱蔽瑕疵的，即使交付的標(biāo)的物與樣品相同，出賣(mài)人交付的標(biāo)的物的質(zhì)量仍然應(yīng)當(dāng)符合同種物的通常標(biāo)準(zhǔn)）

 

其次，產(chǎn)品驗(yàn)收問(wèn)題也很重要。一是明確檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，也就是合同所約定的產(chǎn)品所應(yīng)該達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；二是明確驗(yàn)收時(shí)間要求。

 

再次，要明確約定交付時(shí)間和地點(diǎn)。（交付后，如無(wú)其他約定，所有權(quán)隨之轉(zhuǎn)移，風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任隨所有權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移）

 

（2）違約責(zé)任；賠償損失、違約金、定金（簽約定金、履約定金、解約定金）。

 

權(quán)利義務(wù)明確之后，如果一方未履行義務(wù)怎么辦？這就需要明確約定違約責(zé)任。未明確約定違約責(zé)任，或僅約定一方違約后賠償守約方損失，只能實(shí)際損失予以賠償，而該損失需要有證據(jù)證明，這個(gè)舉證是比較困難的。所以，建議一般約定違約金，或適用定金罰則。

 

違約金約定比例、數(shù)額問(wèn)題，法律沒(méi)有規(guī)定。只是規(guī)定如果違約金約定過(guò)高或過(guò)低，可以適當(dāng)予以減少或增加。

 

定金與訂金的區(qū)別；定金的性質(zhì)；定金的分類(lèi)； 定金不能超過(guò)合同總額的20%。

 

賠償損失、違約金與定金的關(guān)系。

 

（3）解決爭(zhēng)議的方法。訴訟和仲裁制度簡(jiǎn)要介紹；訴訟管轄法院的約定；從有利于我方的角度，約定采取解決爭(zhēng)議的途徑方法，或約定管轄法院。

 

二、履行合同的問(wèn)題

1、嚴(yán)格按合同履行。既然簽訂了合同，就要嚴(yán)格按合同履行。我們?nèi)绱�，也�?yīng)要求對(duì)方如此。如按照慣例的實(shí)際做法與合同約定不符，一定要有書(shū)面的證據(jù)材料證明實(shí)際操作有所變更，即補(bǔ)充協(xié)議，如材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)的檢驗(yàn)、驗(yàn)收問(wèn)題。

 

2、把握工作進(jìn)程，按時(shí)間要求做相應(yīng)的工作。在工程施工中，對(duì)工程進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各階段、各個(gè)時(shí)間應(yīng)該做些什么工作，心中有數(shù)，并按時(shí)間要求及時(shí)辦理。如材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)及時(shí)通知對(duì)方驗(yàn)收；隱蔽工程在隱蔽以前，應(yīng)當(dāng)通知發(fā)包人檢查；工程完工后及時(shí)遞交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等等。

 

在履行采購(gòu)合同中，對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收的問(wèn)題，合同約定了檢驗(yàn)期間的，應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期間內(nèi)及時(shí)檢驗(yàn)，并將標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣(mài)人。沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的，也應(yīng)當(dāng)在合理的時(shí)間內(nèi)及時(shí)檢驗(yàn)。

 

3、完備通知、送達(dá)的手續(xù)。該咱們做的工作做了，但要有證據(jù)證明咱們做了；對(duì)方違約了，也要有相應(yīng)證據(jù)來(lái)證明對(duì)方違約。這就是一個(gè)收集證據(jù)的問(wèn)題；而收集證據(jù)，主要也就是完備手續(xù)的問(wèn)題。如遞交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算報(bào)告等，要求對(duì)方簽收、蓋章，等等。

 

履行手續(xù)，還要強(qiáng)調(diào)的是，要履行有效的手續(xù)。只有這樣，所取得的有關(guān)證據(jù)材料才具有法律效力。如工程合同的履行中，通知、送達(dá)聯(lián)系人，一定要是合同中指定的專(zhuān)人；通知、送達(dá)的聯(lián)系方式，也一定要按照合同中所寫(xiě)明的對(duì)方指定的地址、傳真號(hào)碼、電子郵箱等等。

 

4、注意訴訟時(shí)效。訴訟時(shí)效規(guī)定的時(shí)限；時(shí)效中斷、中止、延長(zhǎng)的情況；如何防止超過(guò)訴訟時(shí)效。